# Asesoría SG-SST mensual vs equipo interno 2026 > ¿Tercerizar el SG-SST mensual o tener equipo interno? Comparamos costos reales en COP, qué incluye un plan mensual y cuándo conviene para tu pyme en Colombia. - Página: https://mentoracolombia.com/asesoria-sg-sst-mensual-vs-equipo-interno-pymes-colombia-2026/ - Empresa: Mentora Colombia (Bogotá, Colombia) · https://mentoracolombia.com/contacto - Versión en texto generada el 2026-10-22 a partir de la página publicada. SST **Equipo Mentora** 10 jun 2026 8 min de lectura La pregunta llega casi siempre por WhatsApp, redactada con cierta angustia: "¿Contrato a alguien de planta para el SG-SST o pago una asesoría por fuera?". Detrás está una empresa de 18, 30 o 60 trabajadores que ya recibió la primera carta del cliente grande pidiendo el certificado de cumplimiento, o que tuvo una visita del Ministerio del Trabajo y salió sudando. No hay una respuesta universal. Hay una respuesta que depende de cuántos trabajadores tiene, en qué clase de riesgo está y cuánta plata puede mover sin descuadrar la nómina. Vamos a desarmar la decisión con números reales de Colombia, sin adornos. ## Las dos rutas y lo que realmente cuestan Mucha gente compara "el sueldo del profesional SST" contra "lo que cobra la asesoría" y ahí se queda. Es una comparación incompleta. Un empleado de planta no cuesta solo su salario: cuesta prestaciones, parafiscales, dotación, capacitaciones, software y el tiempo de quien lo supervisa. Pongamos cifras. El SMMLV 2026 es de 1.750.905 pesos (Decreto 1469 de 2025). Un profesional de SST con licencia, contratado de planta a medio tiempo o tiempo completo, sale en algo así: | Concepto (equipo interno) | Costo mensual aproximado | |---|---| | Salario profesional SST (junior, planta) | $2.800.000 – $4.500.000 | | Carga prestacional y parafiscales (~52%) | $1.450.000 – $2.340.000 | | Software SG-SST / licencias | $150.000 – $400.000 | | Capacitación y actualización normativa | $100.000 – $250.000 | | **Total mensual realista** | **$4.500.000 – $7.490.000** | Ahora la otra ruta. Una asesoría SG-SST mensual tercerizada para una pyme pequeña-mediana se mueve, en el mercado colombiano de 2026, entre 600.000 y 2.500.000 pesos mensuales según el tamaño y el riesgo. La diferencia salta a la vista, pero el precio no lo es todo: importa qué recibe por esa plata. ## Qué incluye (de verdad) un plan mensual serio Acá hay que tener ojo. Algunos planes baratos son "el papelito": le mandan la documentación una vez y desaparecen. Eso no es un SG-SST, es un PDF con membrete. Un plan mensual que sirve incluye trabajo recurrente: - **Diseño y actualización documental:** política, objetivos, matriz legal, procedimientos. No se hace una vez y ya; cambia con la normativa. - **Matriz de peligros (IPER) viva:** revisada cuando entra un proceso o equipo nuevo. Si necesita armarla bien, mire nuestra [guía paso a paso de la matriz IPER con GTC 45](https://mentoracolombia.com/matriz-iper-gtc-45-guia-paso-a-paso-empresas-colombia-2026/). - **Plan de capacitaciones y su ejecución:** inducción, reinducción, charlas de seguridad con sus registros firmados. - **Investigación de incidentes y accidentes:** con la ARL, dentro de los plazos legales. - **Indicadores y plan anual de trabajo:** frecuencia, severidad, ausentismo, seguimiento mes a mes. - **Autoevaluación de estándares mínimos y plan de mejoramiento:** son anuales y obligatorias bajo la Resolución 0312 de 2019. - **Acompañamiento en visitas del Ministerio del Trabajo y auditorías de clientes.** Si quiere ver el alcance completo de lo que armamos cada mes, está detallado en nuestra página de [asesoría SG-SST para pymes](https://mentoracolombia.com/asesoria-sg-sst-pymes). Y si su empresa está en Bogotá y prefiere a alguien que pueda ir presencial cuando toca, revise lo del [consultor SG-SST en Bogotá](https://mentoracolombia.com/consultor-sg-sst-bogota). Kit SG-SST para microempresas · $49.900 ### ¿Su empresa tiene 10 trabajadores o menos (riesgo I, II o III)? El kit trae listos los formatos de 6 de los 7 estándares mínimos de la Resolución 0312, en Word y Excel, con política, indicadores y vigía. Pago único de $49.900 y descarga inmediata. - [Ver qué trae el kit](https://mentoracolombia.com/kit-sst-microempresas) ¿Tiene más de 10 trabajadores? [Vea la asesoría SG-SST →](https://mentoracolombia.com/asesoria-sg-sst-pymes) ## Cuántos estándares le aplican (esto cambia el costo) La Resolución 0312 de 2019 no exige lo mismo a todos. El número de estándares mínimos depende del tamaño y la clase de riesgo: | Tamaño / riesgo | Estándares a cumplir | |---|---| | Hasta 10 trabajadores, riesgo I, II o III | 7 estándares | | 11 a 50 trabajadores, riesgo I, II o III | 21 estándares | | Más de 50 trabajadores, o cualquier empresa de riesgo IV o V | 60 estándares | Una panadería de 8 personas (riesgo bajo) con 7 estándares no necesita lo mismo que una constructora de 40 (riesgo V) que entra de una a los 60. Por eso una cotización seria primero pregunta tamaño y riesgo, no le tira un precio al aire. Si quiere entender la estructura de costos a fondo, lo desglosamos en [cuánto cuesta el SG-SST en Colombia](https://mentoracolombia.com/cuanto-cuesta-el-sg-sst-colombia). ## Señales de que su pyme necesita asesoría mensual ya No es una decisión filosófica. Hay disparadores concretos: - Un cliente o licitación le exige el certificado de cumplimiento del SG-SST y usted no lo tiene. - Tuvo un accidente laboral y no supo cómo reportarlo ni investigarlo a tiempo. - Su autoevaluación del año pasado dio por debajo del 60% (crítico) o entre 60 y 85% (moderadamente aceptable, con plan de mejora). - El Ministerio del Trabajo le anunció visita o ya le abrió un requerimiento. - Le encargó el SG-SST a la persona de recursos humanos "de ñapa" y nadie lo está sosteniendo. Sobre las sanciones: las multas por incumplir el SG-SST las impone el Ministerio del Trabajo, no la UGPP, y desde el Decreto 2642 de 2022 se calculan en UVT según el tamaño de la empresa: para una microempresa van de 26,31 a 131,57 UVT (hasta unos 6,9 millones de pesos en 2026) y para una grande pueden llegar a 13.156,51 UVT (unos 689 millones). En casos graves también puede haber cierre del lugar de trabajo. La cifra exacta depende del tamaño y de la gravedad de la falta, así que desconfíe de quien le prometa "la multa es X pesos" sin matices. ¿No sabe en qué estado está? Empiece por nuestro [autodiagnóstico del SG-SST](https://mentoracolombia.com/autodiagnostico-sg-sst), que le da una idea rápida antes de mover plata. ## Dónde la IA y el software bajan el costo Acá está el cambio interesante de los últimos años. Buena parte del costo de un equipo interno es trabajo repetitivo: armar matrices, perseguir firmas de capacitaciones, llevar indicadores en Excel, recordar fechas de autoevaluación. Eso se automatiza. Con software de SG-SST apoyado en IA, una asesoría mensual hace lo mismo con menos horas-hombre, y ese ahorro se traslada al precio. Un agente de WhatsApp puede recordarle a cada trabajador su capacitación pendiente y guardar el registro; un sistema puede generar la matriz legal actualizada y avisar cuando sale una norma nueva. Eso es justo lo que hacemos en Mentora: combinamos la asesoría con [software SG-SST con IA](https://mentoracolombia.com/software-sg-sst-ia-colombia) para que no esté pagando horas en tareas que una máquina resuelve. Si le interesa el panorama general de cómo la inteligencia artificial está entrando a la seguridad y salud en el trabajo, lo desarrollamos en [IA aplicada al SG-SST](https://mentoracolombia.com/ia-aplicada-sg-sst-automatizacion-inteligencia-artificial-colombia-2026/). Y para entender qué estándares le exige la norma según su empresa, está nuestra explicación de la [Resolución 0312 de 2019](https://mentoracolombia.com/resolucion-0312-de-2019-estandares-minimos-sg-sst-colombia-2026/). ## Entonces, ¿interno o tercerizado? La regla práctica que aplicamos con nuestros clientes: - **Tercerice (asesoría mensual)** si tiene menos de 50 trabajadores, riesgo bajo o medio, y el SG-SST no es el centro de su operación. Para la gran mayoría de pymes colombianas, esto cuesta entre 5 y 8 veces menos que un empleado de planta y cumple igual o mejor. - **Monte equipo interno** si supera los 80-100 trabajadores, está en riesgo IV o V (construcción, minería, transporte pesado), o la seguridad es parte del corazón del negocio. Ahí sí justifica tener a alguien todos los días en sitio. - **Modelo mixto:** un coordinador interno junior + asesoría externa que aporta licencia profesional, criterio técnico y software. Es lo que muchas empresas medianas terminan adoptando. Para una pyme típica de Bogotá o Medellín con 20-40 empleados, los números casi siempre apuntan a tercerizar con un buen plan mensual. No por ahorrar y ya, sino porque consigue un profesional con licencia, herramientas y respaldo por una fracción del costo de la nómina, sin asumir el riesgo de que la única persona que sabía del tema renuncie y se lleve todo el conocimiento. Si quiere un número concreto para su caso, escríbanos al WhatsApp +57 319 387 2560 con su tamaño y clase de riesgo. Le damos precio en pesos, sin rodeos, y le decimos honestamente si le conviene más interno. ## Preguntas frecuentes ### **¿Cuánto cuesta una asesoría SG-SST mensual para una pyme en Colombia en 2026?** Para una pyme pequeña o mediana (hasta 50 trabajadores, riesgo bajo o medio), un plan mensual serio se mueve entre 600.000 y 2.500.000 pesos según tamaño y clase de riesgo. El precio depende de cuántos estándares mínimos le aplican: 7, 21 o 60. Una cotización confiable primero pregunta tamaño y riesgo antes de dar cifra. ### **¿Es legal tercerizar el SG-SST o debo tener a alguien de planta?** Es totalmente legal. La normativa exige que el SG-SST esté a cargo de un responsable con la formación y licencia adecuadas, pero no obliga a que sea empleado de planta. Una asesoría externa con profesional licenciado cumple plenamente la Resolución 0312 de 2019, siempre que el trabajo sea continuo y no solo entrega de documentos. ### **¿Qué pasa si no implemento el SG-SST en mi empresa?** El Ministerio del Trabajo puede imponer multas que, desde el Decreto 2642 de 2022, se calculan en UVT según el tamaño de la empresa: de 26,31 a 131,57 UVT para una microempresa (hasta unos 6,9 millones de pesos en 2026) y hasta 13.156,51 UVT para una grande, con cierre del lugar de trabajo en casos graves. Además queda expuesto frente a accidentes laborales y pierde contratos que exigen el certificado de cumplimiento. ### **¿Cómo reduce la IA el costo del SG-SST?** Automatizando lo repetitivo: recordatorios de capacitaciones por WhatsApp con registro automático, generación y actualización de matrices, alertas de normativa nueva y seguimiento de indicadores. Eso baja las horas-hombre que normalmente encarecen un equipo interno, y ese ahorro se traslada al precio del plan mensual. ### **¿Cuándo conviene tener equipo SG-SST interno en lugar de tercerizar?** Conviene equipo interno cuando supera los 80-100 trabajadores, opera en riesgo IV o V (construcción, minería, transporte pesado) o la seguridad es central en la operación. Para la mayoría de pymes con menos de 50 empleados y riesgo bajo-medio, tercerizar cuesta entre 5 y 8 veces menos y cumple igual. ¿Quiere aplicar esto en su empresa? [Cuéntenos su caso en una cotización de 60 segundos](https://mentoracolombia.com/cotiza) o escríbanos por WhatsApp al +57 319 387 2560 y le decimos por dónde empezar. Compartir artículo ## Otros artículos del blog - [SST](https://mentoracolombia.com/autoevaluacion-sg-sst-diciembre-2026-que-hacer-antes-del-31/) 17 oct 2026 10 min ### [Autoevaluación del SG-SST en diciembre de 2026: lo que su empresa debe hacer antes del 31](https://mentoracolombia.com/autoevaluacion-sg-sst-diciembre-2026-que-hacer-antes-del-31/) En diciembre toca calificar los estándares mínimos, armar el plan de mejora y el plan anual 2027. 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