# Cotizador en línea para su página web

> Cotizador en línea para su página web: el cliente ve el precio al instante con sus reglas de volumen, urgencia y flete, y usted recibe todo. Desde $890.000.

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Desde $890.000 · listo en 5 a 8 días hábiles

Un cotizador en línea que cotiza solo: el cliente elige lo que necesita, ve el precio con sus reglas —descuentos por volumen, recargo por urgencia, flete según ciudad— y usted recibe la cotización armada con nombre, correo y todo el detalle. Sin que nadie tenga que abrir Excel a las diez de la noche.

La escena que el cotizador evita: pedidos que llegan por WhatsApp y se cotizan de noche, cuando el cliente ya comparó con otro.

## La cotización que llega tarde ya la perdió

Es una escena que se repite en cualquier taller de confección del Restrepo: los pedidos entran por WhatsApp —cuántas prendas, qué tela, con o sin bordado— y el dueño cotiza en la noche, cuando cierra. Responde al día siguiente a las once de la mañana. Para entonces, buena parte de esos clientes ya le compró a otro.

No es un problema de precio ni de calidad. Es de tiempo de respuesta. Cuando alguien pregunta cuánto cuesta, está comparando en ese momento, no mañana. Un cotizador en línea contesta mientras usted duerme, y la cotización le queda esperando en el correo con todo el detalle para hacer seguimiento. Nosotros ya montamos cotizadores así para clientes reales: uno de logística para Dr. Casillero y uno de eventos para Cócteles y Eventos, además del de este propio sitio.

## Cómo funciona un cotizador en línea en cada negocio

La lógica cambia según lo que usted venda. Estos son los modelos que más nos piden en Colombia.

| Negocio | Lo que pregunta el cotizador | Lo que mueve el precio |
|---|---|---|
| Imprenta / publicidad | Producto, tamaño, material, cantidad, acabados | Escalas por volumen: 100 volantes valen distinto por unidad que 5.000 |
| Transporte y mudanzas | Origen, destino, volumen, piso, ascensor | Distancia, peso y si hay que subir por escaleras |
| Construcción y remodelación | Metros cuadrados, tipo de acabado, estado actual | Precio por m² más materiales y desperdicio |
| Eventos y catering | Número de invitados, menú, fecha, ciudad | Personas, temporada alta y desplazamiento |
| Aseo y mantenimiento | Área, frecuencia semanal, tipo de espacio | Horas-hombre al mes y insumos |
| Software y servicios | Número de usuarios, módulos, soporte | Licencias, horas de implementación y nivel de acompañamiento |

¿El suyo no está en la lista? Es normal: casi todos los cotizadores que hacemos son distintos. Escríbanos cómo cobra y le decimos si se puede automatizar.

## Qué hace por dentro el cotizador en línea mientras el cliente lo usa

### Calcula mientras escriben

El total se actualiza con cada cambio, sin recargar la página ni darle a "calcular". Esa fluidez es la que mantiene a la persona jugando con las opciones en vez de irse.

### Desglosa el precio

Muestra subtotal, descuento aplicado, transporte e IVA por separado. Un total suelto genera desconfianza; un desglose la quita.

### Le llega completa

Usted recibe qué eligió, cuánto le dio, cuándo lo necesita y sus datos de contacto. Puede llamar sabiendo exactamente de qué está hablando.

### Filtra por presupuesto

Quien pide contacto ya vio el valor. Se acaban las visitas técnicas a clientes que se asustan cuando por fin les dice el precio.

### Entrega el PDF

Cotización descargable con su logo, el detalle y la vigencia del precio. Lista para que el cliente la pase a su jefe.

### Recupera al que se fue

Si dejó el correo pero no compró, queda registrado con lo que cotizó. Esa lista es la mejor materia prima para un seguimiento que sí convierte.

## Pruebe nuestro cotizador en línea antes de encargar el suyo

El cotizador de este sitio pregunta tres cosas y devuelve un rango en pesos antes de pedir un solo dato. Ábralo y fíjese en el orden: primero el número, después el contacto.

- [Cotizador en línea de 3 pasos Servicio, tamaño y urgencia. Devuelve rango en pesos y arma el mensaje de WhatsApp con todo el detalle. Abrirlo →](https://mentoracolombia.com/cotiza)

- [Estimador por variables Número de trabajadores, clase de riesgo y estado actual: tres variables que se cruzan para dar un costo anual. La misma mecánica de un cotizador, aplicada a un servicio. Abrirlo →](https://mentoracolombia.com/calculadora-costo-sg-sst)

## De su cabeza a la fórmula del cotizador en línea

La parte difícil es poner por escrito reglas que usted aplica de memoria hace años. Programarlas es lo de menos.

1. Nos muestra tres cotizaciones viejas Reales, de las que ya hizo. De ahí sacamos la lógica mucho más rápido que preguntando en abstracto.
2. Le devolvemos las reglas escritas En español plano: "de 1 a 99 unidades, precio lleno; de 100 a 499, 8% menos". Usted corrige lo que esté mal antes de que exista una sola línea de código.
3. Prueba con casos que ya conoce Mete un pedido que cotizó el mes pasado y compara. Si no da igual, se ajusta hasta que dé.
4. Queda en su sitio En su dominio y su menú, con el aviso llegándole al correo desde el primer uso.

## Cuánto cuesta un cotizador en línea

Pago único: mitad al arrancar, mitad al aprobar. Sin mensualidad.

### Cotizador esencial

Una pantalla, reglas claras, resultado inmediato.

$890.000

5 a 8 días hábiles

- Hasta 6 variables de cálculo
- Total en vivo con desglose
- Captura de contacto y aviso al correo
- Envío del resumen por WhatsApp

El que recomendamos

### Cotizador profesional

Varios pasos, PDF y panel para cambiar tarifas.

$1.890.000

10 a 15 días hábiles

- Recorrido por pasos con lógica condicional
- PDF de la cotización con su marca
- Panel para editar precios usted mismo
- Historial de cotizaciones exportable

### Conectado

Habla con su inventario, su CRM o su pasarela.

desde $3.500.000

plazo según alcance

- Precios y stock desde su sistema
- Pago del anticipo en línea
- Cotización directa al CRM
- Conexión con su facturador electrónico DIAN

## Preguntas frecuentes sobre el cotizador en línea

### ¿Y si mis precios cambian cada mes?

Por eso el cotizador profesional trae panel: usted entra, cambia la tarifa base o el porcentaje de recargo y queda actualizado en el mismo momento, sin llamarnos ni pagar soporte. En el plan esencial los valores van fijos en el código y los ajustes del primer mes corren por nuestra cuenta.

### ¿Puedo esconder el precio final y mostrar solo un rango?

Sí, y en varios negocios es lo más sensato. Se puede mostrar "entre $2.400.000 y $3.100.000, según medición en sitio" en vez de una cifra exacta. Así el cliente se ubica, usted no queda amarrado a un número y la visita técnica sigue teniendo sentido.

### ¿La competencia no va a ver mis precios?

Los va a ver de todas formas: llama, pide una cotización y listo. La pregunta real es si prefiere que su cliente vea el precio en su sitio o que lo vea en el de al lado. Si aun así prefiere reservarlo, se configura para que el valor solo llegue por correo tras dejar los datos.

### ¿Qué pasa con los casos raros que no caben en la fórmula?

Siempre existen y no hay que forzarlos. El cotizador atiende los casos normales, que son la mayoría, y para el resto muestra un mensaje del estilo "este pedido necesita revisión: le escribimos hoy mismo" y le manda a usted la alerta. Es mejor eso que dar un número equivocado y tener que echarlo para atrás después.

### ¿Sirve para servicios y no solo para productos?

Sí. Para servicios se cotiza por horas, por sesiones, por metros cuadrados, por número de trabajadores o por complejidad. Un consultorio cotiza por número de sesiones; una empresa de aseo por metros y frecuencia; un fotógrafo por horas de cubrimiento y entregables.

### ¿El cliente puede descargar la cotización?

En el plan profesional sí: sale un PDF con su logo, el detalle de lo que eligió, la vigencia del precio y sus datos de contacto. Eso además le sirve al cliente para mostrarlo internamente cuando tiene que pedir aprobación de compra.

### ¿Cuánto se demora en estar funcionando?

Entre 5 y 8 días hábiles el sencillo y entre 10 y 15 el de varios pasos con PDF y panel. La parte que más se demora casi nunca es la programación: es ponerse de acuerdo en las reglas de precio, porque muchas veces están en la cabeza del dueño y nunca se habían escrito.

## ¿Cuántas cotizaciones hizo a mano esta semana?

Si la respuesta pasa de cinco, ya está pagando el cotizador con su tiempo. Mándenos tres de esas cotizaciones y le decimos en un día si sus reglas se pueden automatizar y cuánto costaría.

- [Todas las herramientas](https://mentoracolombia.com/herramientas-web-a-la-medida)

- [Calculadora para web](https://mentoracolombia.com/calculadora-para-pagina-web)

- [Formularios inteligentes](https://mentoracolombia.com/formularios-inteligentes)

- [Generador de documentos](https://mentoracolombia.com/generador-de-documentos-automatico)

- [Automatizar propuestas](https://mentoracolombia.com/automatizar-cotizaciones-propuestas-colombia)

¿Quiere saber qué automatizar antes de invertir en un proyecto?

En una hora revisamos cómo trabaja su negocio y le enviamos un plan por escrito: qué automatizar primero, con qué herramientas y cuánto cuesta. Si contrata el proyecto en los 30 días siguientes, se le descuenta completo.

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