# Desarrollo de software a la medida para pymes > Desarrollo de software a la medida para pymes: pedidos, documentos, citas, WhatsApp con varios asesores y procesos judiciales. Casos reales y precios. - Página: https://mentoracolombia.com/desarrollo-de-software-a-la-medida - Empresa: Mentora Colombia (Bogotá, Colombia) · https://mentoracolombia.com/contacto - Versión en texto generada el 2026-11-11 a partir de la página publicada. [Inicio](https://mentoracolombia.com/) › Desarrollo de software a la medida Casos reales · herramientas desde $890.000 Desarrollo de software a la medida es construir el sistema que su empresa necesita, en vez de acomodarse a un programa genérico. En Mentora lo hacemos para pymes de Colombia que ya tienen claro el problema: pedidos que se pierden en el WhatsApp, documentos que alguien digita a mano, citas que se cruzan, procesos judiciales que hay que revisar todos los días. Una herramienta pequeña arranca en $890.000; un sistema completo se cotiza después de entender cómo trabaja su equipo. Sistemas en uso ## Tres sistemas que ya trabajan todos los días Un software para abogados, un panel de WhatsApp para una distribuidora y un sistema que lee documentos con IA. Los clientes van sin nombre; los números son los de su operación. Deslice para ver los 3 videos **Diligencia, software para abogados** Producto de Mentora **Tres casos con sus números** Despacho, distribuidora y calculadoras **Digitalización de documentos con IA** Producto de Mentora, con demostración Los videos usan datos de demostración. Las cifras de abajo son de los clientes reales. - **496** procesos judiciales vigilados unas 4 veces al día - **+2.000** mensajes de WhatsApp en un día normal, en un solo panel - **34** consultas por WhatsApp que llegaron por unas calculadoras Un despacho laboral (octubre de 2026), una distribuidora industrial (2026) y un despacho de abogados (14 de julio al 26 de septiembre de 2026). Desde**$890.000** - Cotizar por WhatsApp ## ¿Qué desarrollo de software a la medida necesita su empresa? Casi nadie llega pidiendo «software a la medida». Llega diciendo «se me pierden los pedidos» o «no sé qué asesor contestó». Por eso organizamos el desarrollo de software a la medida por tipo de sistema. Busque su caso: cada uno tiene su página con ejemplos, cómo funciona y precio cuando lo hay. - [Pedidos e inventario El cliente pide por WhatsApp, el sistema revisa si hay existencias, suma el domicilio y deja el pedido listo para despachar. Ver pedidos por WhatsApp →](https://mentoracolombia.com/automatizar-pedidos-inventario-whatsapp-colombia) - [WhatsApp con varios asesores Un solo número atendido por todo el equipo: cada chat con su responsable, sus notas y su estado, sin que nadie se quede sin respuesta. Ver el CRM para WhatsApp →](https://mentoracolombia.com/crm-para-whatsapp) - [Métricas de atención por WhatsApp Cuánto se demora cada asesor, qué cotizaciones quedaron sin respuesta y qué línea vende más, medido cada día. Ver el sistema de métricas →](https://mentoracolombia.com/sistema-de-metricas-de-whatsapp) - [Seguimiento de procesos judiciales Diligencia revisa la Rama Judicial por usted, avisa las actuaciones nuevas y reparte las tareas del despacho. Ver el software para abogados →](https://mentoracolombia.com/software-para-abogados) - [Digitalizar documentos con IA Facturas, guías o planillas en foto o PDF: la IA saca los datos, los registra y los deja en Excel sin digitar. Ver la digitalización con IA →](https://mentoracolombia.com/sistema-de-digitalizacion-de-documentos-con-ia) - [Gestión documental Dónde guardar, cómo nombrar y cómo encontrar en segundos los contratos, facturas y soportes de la empresa. Leer sobre gestión documental →](https://mentoracolombia.com/gestion-documental-automatizada-pymes-colombia/) - [Turnos y citas Agenda, confirma y reprograma por WhatsApp, con recordatorio antes de la cita para que no se pierda el espacio. Ver el agendamiento de citas →](https://mentoracolombia.com/bot-agendar-citas-whatsapp-colombia) - [Cotizaciones y propuestas Del pedido del cliente a la cotización en PDF con su logo, sin copiar y pegar precios de una hoja de Excel. Ver el programa de cotizaciones →](https://mentoracolombia.com/automatizar-cotizaciones-propuestas-colombia) - [Calculadoras y cotizadores para su web Si lo que necesita es una pieza para su página (un cotizador, una calculadora, un formulario), es un trabajo más corto y más barato. Ver las herramientas web →](https://mentoracolombia.com/herramientas-web-a-la-medida) ¿No ve su caso? Escríbanos con sus palabras qué le quita tiempo hoy. Si se puede resolver con un programa que ya existe, se lo decimos. ## Cuatro casos de desarrollo de software a la medida, con sus números No mostramos maquetas bonitas. Esto es lo que hace cada sistema en la empresa que lo usa. ### Un despacho laboral que ya no revisa procesos a mano 496 procesos Diligencia, el software para abogados de Mentora, revisa cada proceso del despacho unas 4 veces al día en la Rama Judicial. - 309 actuaciones nuevas avisadas en 30 días. - 789 tareas cerradas por un equipo de 9 personas. Medido en octubre de 2026. ### Una distribuidora industrial que mide su WhatsApp +2.000 mensajes al día Un panel lee las 6 líneas de WhatsApp de la empresa y muestra qué hizo cada uno de sus 8 asesores: quién contestó, cuánto se demoró y qué cotización quedó en el aire. Un día normal de operación, 2026. ### Un despacho que recibe casos desde sus calculadoras 34 consultas Tres calculadoras en su página web (cuota alimentaria, indemnización y liquidación). La persona saca su número y escribe al WhatsApp con el caso ya contado; 22 de esas consultas llegaron por la de cuota alimentaria. Del 14 de julio al 26 de septiembre de 2026. ### Un sistema propio que lee documentos con IA De la foto al Excel Se toma la foto de una factura, una guía o una planilla; la IA llena los datos, reconoce de quién es y la deja registrada con su número. Es un producto de Mentora y puede ver la demostración en su página. [Ver la demostración de digitalización](https://mentoracolombia.com/sistema-de-digitalizacion-de-documentos-con-ia) Cada caso tiene su página con la fecha de la medición y lo que hizo el sistema: [ver todos los casos con su fecha](https://mentoracolombia.com/casos). ## Cómo trabajamos el desarrollo de software a la medida En Mentora, el desarrollo de software a la medida va por etapas y con algo que su equipo pueda usar pronto. No le pedimos que pague todo un sistema para verlo funcionar meses después. 1. Nos cuenta el problema Por WhatsApp, con sus palabras: qué hace hoy a mano, cuántas personas tocan el proceso y qué programas usa. Si el caso es claro, de ahí sale la propuesta. Si hay que mirarlo con calma, está el diagnóstico de una hora con plan escrito ($149.900), que se descuenta si contrata el proyecto en los 30 días siguientes. 2. Le mandamos la propuesta por escrito Qué se construye, en qué orden, cuánto vale el montaje y cuánto la mensualidad, por separado. También dice qué NO incluye, para que no haya sorpresas a mitad de camino. 3. Primero, la parte que más le duele La primera entrega resuelve el problema principal y la usa su equipo con datos reales. Si al usarla aparece algo que no se había visto, se corrige antes de seguir. 4. Lo demás, por etapas Reportes, más usuarios, conexión con otros programas. Cada etapa se cotiza y se aprueba aparte, así usted decide hasta dónde llegar según lo que ya le está sirviendo. 5. Mantenimiento mensual Un sistema que se usa todos los días necesita que alguien lo cuide: copias de seguridad, cambios de WhatsApp o de la Rama Judicial, ajustes pequeños. Para eso es la mensualidad. ## ¿Cuánto cuesta el desarrollo de software a la medida? El precio de un desarrollo de software a la medida depende de cuántas reglas tiene su proceso, cuántas personas lo usan y con cuántos programas se tiene que conectar. Estos son los precios que hoy tenemos publicados. ### Herramienta para su web Cotizador, calculadora o formulario. Pago único. desde $890.000 5 a 15 días hábiles - Esencial $890.000 - Profesional $1.890.000, con PDF y panel - Conectada a otros sistemas, desde $3.500.000 Lo más pedido ### Sistema con WhatsApp e IA Montaje por pago único, más mantenimiento mensual. desde $1.890.000 7 a 14 días el paquete de inicio - Inicio $1.890.000: chatbot de 3 a 5 flujos y 1 integración - Pro $4.890.000: agente de IA y 2 a 3 integraciones, 14 a 28 días - A medida desde $9.890.000: varios agentes y 5 o más integraciones - Mensualidad: Básico $190.000, Pro $290.000 o A medida desde $590.000 al mes ### Producto listo de Mentora Cuando su caso ya lo resuelve algo que construimos. $290.000 al mes Diligencia, con 8 usuarios - Puesta en marcha $390.000 - Usuario extra $25.000 al mes - Digitalización de documentos, métricas de WhatsApp y CRM: cotice por WhatsApp Lo que sube el precio: muchas reglas distintas, muchos usuarios con permisos diferentes, pasar datos viejos al sistema nuevo y conectarse con programas de terceros. Lo que lo baja: arrancar con una sola parte y crecer por etapas. Vea [todos los precios de Mentora](https://mentoracolombia.com/precios). ## ¿Quién queda con el código, el servidor y los datos? **Los datos son suyos.** Lo que su equipo registra en el sistema es de su empresa y se le entrega en un archivo cuando lo pida. No le alquilamos de vuelta su propia información. **El código y el alojamiento quedan escritos en la propuesta.** Hay dos caminos: el sistema hecho para usted, que puede quedar en un servidor y un dominio a su nombre; o un producto de Mentora, como Diligencia, que usted usa por una mensualidad y que nosotros mantenemos. Se decide antes de arrancar, porque cambia cómo se construye. **Si un día se quiere ir,** se lleva sus datos. Eso no se negocia. ## Cuándo NO le conviene el desarrollo de software a la medida Se lo decimos antes de cobrarle. Hacer a la medida algo que ya existe es pagar dos veces. ### Contabilidad, nómina y facturación electrónica Para eso están Siigo, Alegra, World Office y programas parecidos. Lo que sí hacemos es conectarlos con su WhatsApp o su inventario para que nadie copie datos de un lado a otro. ### Cuando una hoja de cálculo compartida alcanza Si son dos personas y pocos registros al día, un Excel bien armado puede ser suficiente por ahora. El sistema tiene sentido cuando el volumen o los errores ya cuestan plata. ### Cuando el proceso cambia cada semana Si todavía no sabe cómo va a vender o atender, programar ese proceso es apostarle a algo que va a cambiar. Mejor ordenarlo primero y automatizar después. ### Cuando lo que necesita es una página web Si el problema es que no lo encuentran en internet, lo suyo es un sitio, no un sistema. Para eso está el [diseño web](https://mentoracolombia.com/diseno-web). ## Lo que nos preguntan antes de contratar ### ¿Me pueden separar el valor del montaje y el de la mensualidad? Sí, siempre van por separado en la propuesta: lo que se paga una vez por construir el sistema y lo que se paga cada mes por mantenerlo, con lo que incluye cada uno y la forma de pago. ### ¿Puedo ver cómo se ve antes de pagar? Sí. Arriba están los videos de tres sistemas en uso y, en la página de cada tipo de sistema, hay ejemplos y demostraciones. Si su caso se parece a uno que ya hicimos, pídanos por WhatsApp que se lo mostremos con datos de demostración. ### Somos una empresa que apenas empieza. ¿Nos sirve? Depende del problema. Si todavía no tiene clientes que atender, primero va la presencia en internet y luego el sistema. Si ya tiene el volumen y se le está enredando, se puede arrancar con una sola parte pequeña y crecer por etapas. ### ¿Me ayudan a construir el MVP de mi producto? Sí, si es un producto que atiende clientes por WhatsApp, recoge datos, consulta una agenda o envía cotizaciones: es el tipo de sistema que más hacemos. Se arma la primera versión con lo mínimo para probar con usuarios reales y se sigue por etapas. ### ¿Con qué lo construyen? Con lo que mejor resuelva su caso: páginas y paneles en PHP, automatizaciones con [n8n](https://mentoracolombia.com/automatizacion-n8n), WhatsApp e inteligencia artificial para leer documentos o contestar mensajes. ### ¿Cuánto se demora? Una herramienta para su web, de 5 a 15 días hábiles. Un sistema con WhatsApp de inicio, de 7 a 14 días; uno con agente de IA e integraciones, de 14 a 28 días. Lo que depende de otros proveedores (por ejemplo, que Meta apruebe una línea de WhatsApp) no lo controlamos y se lo decimos desde el principio. ## Le sirve si… - Su equipo hace la misma tarea a mano todos los días y ya sabe dónde se equivoca. - Atiende por WhatsApp con varias personas y no sabe qué pasó con cada cliente. - Probó un programa genérico y le tocó acomodarse a él, no al revés. - Quiere empezar con una parte y ver resultados antes de seguir. ## No le sirve si… - Busca un programa contable o de nómina: use uno de los que ya existen. - Necesita el sistema funcionando mañana: hacerlo bien toma días, no horas. - Quiere todo el sistema terminado de una vez, sin probarlo por partes. - Todavía no tiene claro cuál es el problema que quiere resolver. ## Cuéntenos qué le quita tiempo y le decimos si vale la pena programarlo Si se resuelve con un programa que ya existe, se lo decimos. Si vale la pena hacerlo a la medida, le mandamos una propuesta por etapas con el montaje y la mensualidad separados. - [Software para abogados](https://mentoracolombia.com/software-para-abogados) - [CRM para WhatsApp](https://mentoracolombia.com/crm-para-whatsapp) - [Métricas de WhatsApp](https://mentoracolombia.com/sistema-de-metricas-de-whatsapp) - [Pedidos e inventario](https://mentoracolombia.com/automatizar-pedidos-inventario-whatsapp-colombia) - [Digitalización con IA](https://mentoracolombia.com/sistema-de-digitalizacion-de-documentos-con-ia) - [Automatización con IA](https://mentoracolombia.com/automatizacion) ¿Prefiere que revisemos su caso antes de cotizar? En una hora por videollamada revisamos cómo trabaja su equipo y le enviamos un plan por escrito: qué conviene construir primero, con qué herramientas y cuánto costaría. Si contrata el proyecto en los 30 días siguientes, se le descuenta completo. **$149.900** Diagnóstico de automatización · pago en línea Nequi, PSE, tarjeta, Bancolombia o Daviplata