# Matriz legal SST: qué es, columnas y normas vigentes

> Matriz legal SST: qué es, qué columnas lleva, cada cuánto se actualiza, quién responde y las normas vigentes a noviembre de 2026, sin las derogadas.

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Guía SST · normas revisadas a noviembre de 2026

La matriz legal SST es la lista de normas de seguridad y salud en el trabajo que le aplican a su empresa, con los artículos concretos, lo que exige cada uno y cómo demuestra que lo cumple. El Decreto 1072 de 2015 la define y pide tenerla actualizada; en la tabla de 60 estándares de la Resolución 0312 de 2019 es el ítem 2.7.1.

**En corto.** Según el Decreto 1072, es la «compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa» y se actualiza «en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables» (Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.2, num. 24).

Además, entre 2022 y 2026 cambiaron las normas de exámenes médicos, comité de convivencia, riesgo psicosocial, clasificación de riesgo, multas y acoso laboral. Por eso, una matriz que no se ha tocado desde entonces probablemente cita normas derogadas.

## Qué dice la norma sobre la matriz legal SST

| Lo que exige | Dónde |
|---|---|
| Define la matriz legal y dice que se actualiza cada vez que salen normas nuevas que apliquen | Decreto 1072, art. 2.2.4.6.2, num. 24 |
| El empleador debe garantizar que opera cumpliendo la normatividad vigente de SST | Decreto 1072, art. 2.2.4.6.8, num. 5 |
| Mantener disponible y actualizada la matriz legal con las normas del Sistema General de Riesgos Laborales que le aplican | Decreto 1072, art. 2.2.4.6.12, num. 15 |
| La evaluación inicial del SG-SST incluye identificar la normatividad vigente | Decreto 1072, art. 2.2.4.6.16, num. 1 |
| Ítem «Matriz legal», con un peso de 2% | Resolución 0312, art. 27, ítem 2.7.1 |

Cuántos estándares de la Resolución 0312 le aplican según su tamaño y su clase de riesgo.

En los grupos de 7 y 21 estándares de la Resolución 0312, la matriz legal no aparece como estándar aparte. Aun así, el Decreto 1072 la pide a toda empresa que tenga SG-SST, sin importar su tamaño.

## Qué columnas lleva una matriz legal SST

La norma no fija un formato. Sin embargo, estas columnas son las que permiten usarla de verdad, y no solo tenerla archivada:

| Columna | Qué va |
|---|---|
| Tema o peligro | Comité de convivencia, exámenes médicos, trabajo en alturas, multas… |
| Norma | Tipo, número, año y entidad que la expidió. |
| Artículos que aplican | Es decir, solo los que tocan a su empresa, no la norma completa. |
| Qué exige | La obligación en palabras simples. |
| Evidencia de cumplimiento | El documento o registro que lo prueba: acta, concepto médico, certificado. |
| Responsable | El cargo que debe cumplirlo. |
| Estado y fecha de revisión | Cumple, no cumple o en proceso, con la fecha en que se verificó. |
| Vigencia | Si fue modificada o derogada, y por cuál norma. |

De todas, la columna de vigencia es la que más falta en las matrices que circulan en internet, y es la que evita citar normas que ya no rigen.

## Cada cuánto se actualiza la matriz legal

El Decreto 1072 no pone una fecha fija. En cambio, dice que se actualiza a medida que salen normas nuevas aplicables. En la práctica, eso significa:

- primero, revisar cada mes si salió una norma de SST que le aplique;
- también, actualizarla siempre antes de la autoevaluación de diciembre, porque la evaluación inicial incluye la normatividad vigente;
- por último, actualizarla cuando la empresa cambia de actividad, abre una sede o empieza una tarea de alto riesgo, como trabajo en alturas.

Así mismo, programe esa revisión en su [plan de trabajo anual SST](https://mentoracolombia.com/plan-de-trabajo-anual-sst) para que no dependa de la memoria de nadie.

## Quién responde por la matriz legal

El empleador responde por cumplir la normatividad vigente (art. 2.2.4.6.8, num. 5). Por su parte, la matriz la elabora y mantiene el responsable del SG-SST, que tiene la custodia de la documentación del sistema (art. 2.2.4.6.12, par. 1). Incluso si contrata a un consultor externo, la responsabilidad ante el Ministerio sigue siendo de la empresa.

## Normas de SST vigentes a noviembre de 2026

Esta es una base, no su matriz. Por eso, su empresa debe agregar las normas de su sector y de sus peligros: químicos, transporte, construcción, alimentos, entre otros. Además, cada norma de esta lista se revisó contra el texto oficial.

### Normas generales del SG-SST

| Norma | Tema |
|---|---|
| Decreto 1072 de 2015 | Decreto único del sector trabajo. El SG-SST está en el Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6, y las multas en el Capítulo 11. |
| Ley 1562 de 2012 | Sistema de Riesgos Laborales: multas por incumplir (art. 13) y por no reportar accidentes y enfermedades (art. 30). |
| Decreto 2642 de 2022 | Pasa las multas de SST a UVT (modificó el art. 2.2.4.11.5 del Decreto 1072). |
| Resolución 0312 de 2019 | Estándares mínimos del SG-SST: 7, 21 o 60 según tamaño y riesgo; autoevaluación en diciembre. |
| Decreto 768 de 2022 | Tabla de clasificación de actividades económicas para riesgos laborales (clase de riesgo). |
| Decreto 1295 de 1994 | Organización del sistema de riesgos laborales; periodo de 2 años y 4 horas semanales del COPASST (art. 63). |

### Normas por tema

Después de las generales, agregue las de cada tema que le aplique:

| Norma | Tema |
|---|---|
| Resolución 1843 de 2025 | Evaluaciones médicas ocupacionales: 6 tipos, periodicidad, concepto médico y pruebas prohibidas. |
| Resolución 3461 de 2025 | Comité de Convivencia Laboral, con reuniones ordinarias mensuales (art. 9). |
| Decreto 1040 de 2026 | Acoso, violencia y discriminación en el trabajo; agrega un capítulo al Decreto 1072. Rige desde su publicación (Diario Oficial 53.580, 6 de agosto de 2026). |
| Ley 1010 de 2006 | Acoso laboral. El Decreto 1040 de 2026 desarrolla sus disposiciones. |
| Resolución 2764 de 2022 | Riesgo psicosocial: batería cada año si el riesgo es alto y cada 2 años si es medio o bajo (art. 3). |
| Resolución 2013 de 1986 | COPASST: obligatorio desde 10 trabajadores, con reunión mensual; con menos de 10, vigía. |
| Resolución 1401 de 2007 | Investigación de incidentes y accidentes de trabajo. |
| Resolución 4272 de 2021 | Requisitos mínimos de seguridad para trabajo en alturas. |
| Código Sustantivo del Trabajo, arts. 348 a 351 | Reglamento de higiene y seguridad industrial: obligatorio con 10 o más trabajadores permanentes. |
| Ley 1581 de 2012 | Protección de datos personales, que aplica a la información de salud de los trabajadores. |

Además, hay dos valores que cambian cada año y que usan las multas: la UVT de 2026 es de $52.374 (Resolución DIAN 000238 de 2025) y el salario mínimo de 2026 es de $1.750.905 (Decreto 1469 de 2025). Sin embargo, sobre ese decreto sigue abierto un proceso de nulidad en el Consejo de Estado, así que vale la pena revisarlo en su próxima actualización.

## Normas que ya no deben aparecer como vigentes en su matriz legal

| Norma que ya no rige | La reemplazó |
|---|---|
| Resoluciones 2346 de 2007 y 1918 de 2009 (exámenes médicos) | Resolución 1843 de 2025 (art. 36) |
| Resoluciones 652 y 1356 de 2012 (comité de convivencia) | Resolución 3461 de 2025 (art. 16) |
| Resolución 2404 de 2019 (riesgo psicosocial) | Resolución 2764 de 2022 |
| Decreto 1607 de 2002 (tabla de actividades económicas) | Decreto 768 de 2022 (art. 9) |
| Resolución 1111 de 2017 (estándares mínimos) | Resolución 0312 de 2019 (art. 37) |
| Resolución 1409 de 2012 (trabajo en alturas) | Resolución 4272 de 2021 (art. 68) |
| Multas de SST en salarios mínimos | Multas en UVT desde el Decreto 2642 de 2022 |

**Por qué importa:** muchas matrices legales publicadas se armaron antes de 2025 y siguen citando la 2346 de 2007 o las 652 y 1356 de 2012. En Mentora revisamos las normas SST de este sitio contra el texto oficial durante 2026. Aun así, verifique la vigencia de cada norma en la fuente oficial antes de firmar su matriz: las normas siguen cambiando.

## Cómo armar la matriz legal SST de su empresa

1. **Parta de sus peligros.** Primero, use su matriz de peligros para saber qué temas le tocan: no es lo mismo una oficina que una obra.
2. **Liste las normas generales** de las tablas anteriores que le apliquen por tamaño y actividad.
3. **Agregue las de su sector** y, además, las de sus tareas de alto riesgo.
4. **Baje a artículos.** Luego, para cada norma, escriba solo los artículos que le aplican y qué exigen.
5. **Ponga la evidencia y el responsable** de cada obligación y marque si cumple hoy.
6. **Revise la vigencia** al final, en una fuente oficial: Función Pública, SUIN-Juriscol o el Diario Oficial.

## Errores comunes en la matriz de requisitos legales

1. **Copiar una matriz genérica**, por ejemplo con cientos de normas que no aplican a la empresa.
2. **Citar la norma entera** sin decir qué artículo aplica ni cómo se cumple.
3. **No marcar las derogadas.** De hecho, es el error más visible en una auditoría.
4. **No poner evidencia.** Así, una matriz sin la columna de cumplimiento es una lista de lectura, no una herramienta.
5. **No fechar la revisión.** Sin fecha, por lo tanto, nadie sabe si está al día.

## Cómo le ayudamos con la matriz legal SST

Si ya tiene una matriz legal y otros documentos del SG-SST, la revisión de una hora le dice qué está viejo o qué falta según la Resolución 0312. En cambio, si prefiere que lo hagamos con usted, la [asesoría en seguridad y salud en el trabajo](https://mentoracolombia.com/asesoria-sg-sst-pymes) incluye la actualización de los documentos que cambien.

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*Fuentes: Decreto 1072 de 2015, arts. 2.2.4.6.2, 2.2.4.6.8, 2.2.4.6.12 y 2.2.4.6.16 ([Función Pública](https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=72173)); Resolución 0312 de 2019, arts. 27 y 37; Resolución 1843 de 2025, art. 36 ([Cancillería](https://cancilleria.gov.co/normograma/compilacion/docs/resolucion_mtra_1843_2025.htm)); Resolución 3461 de 2025, arts. 9 y 16; Decreto 1040 de 2026 ([Colpensiones](https://normativa.colpensiones.gov.co/compilacion/docs/decreto_1040_2026.htm)); Resolución 4272 de 2021, art. 68 (nota de vigencia de la [Resolución 1409 de 2012](https://normativa.colpensiones.gov.co/compilacion/docs/resolucion_mtra_1409_2012.htm)); Resolución 2764 de 2022, art. 3; Decreto 768 de 2022, art. 9; Ley 1562 de 2012; Decreto 2642 de 2022; Resolución DIAN 000238 de 2025; Decreto 1469 de 2025. Última revisión: 11 de noviembre de 2026. Esta guía es informativa y no reemplaza la asesoría de un profesional con licencia en SST.*

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