# Plan de trabajo anual SST: qué exige y cómo armarlo

> Plan de trabajo anual SST: qué exigen el Decreto 1072 y la Resolución 0312, cómo armarlo en diciembre desde la autoevaluación y un ejemplo por meses.

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Guía SST · Decreto 1072 de 2015 · Resolución 0312 de 2019

El plan de trabajo anual SST es el cronograma firmado con el que la empresa dice qué hará en el año para cumplir los objetivos de su SG-SST: actividades, metas, responsables, recursos y fechas. Lo exige el Decreto 1072 de 2015 a toda empresa con trabajadores. Se arma en diciembre, con el resultado de la autoevaluación de la Resolución 0312, y se ejecuta desde el 1 de enero.

**En corto.** El plan debe tener objetivos, metas, actividades, responsables, cronograma y recursos, y lo firman el empleador y el responsable del SG-SST (Decreto 1072 de 2015, arts. 2.2.4.6.17, par. 2, y 2.2.4.6.12, num. 5).

Además, la Resolución 0312 pide que la autoevaluación se haga en diciembre y que el plan de mejora quede dentro del plan anual, que empieza a ejecutarse el 1 de enero (art. 26). Por lo tanto, el plan de 2027 se hace en las próximas semanas.

## Qué exige el Decreto 1072 sobre el plan de trabajo anual SST

El Decreto 1072 de 2015 es la norma que obliga a tener el SG-SST. Además, es la que fija el contenido del plan anual:

| Lo que exige | Artículo |
|---|---|
| Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada objetivo del SG-SST, con metas, responsabilidades, recursos y cronograma | 2.2.4.6.8, num. 7 |
| Planificar a partir de la evaluación inicial y fijar el plan con metas, actividades, responsables, cronograma y recursos | 2.2.4.6.17, num. 2.3 |
| Que el plan esté firmado por el empleador y contenga objetivos, metas, actividades, responsables, cronograma y recursos | 2.2.4.6.17, par. 2 |
| Tenerlo disponible y actualizado, firmado por el empleador y el responsable del SG-SST | 2.2.4.6.12, num. 5 |
| Objetivos claros, medibles, cuantificables y con metas | 2.2.4.6.18, num. 1 |

## Qué revisa la Resolución 0312 en el plan anual

La Resolución 0312 de 2019 también pide el plan anual a todas las empresas, sin importar su tamaño. Lo único que cambia es dónde aparece:

| Su empresa | Dónde está el plan anual |
|---|---|
| 10 o menos trabajadores, riesgo I a III | Estándar 4 de los 7 (art. 3): firmado por el empleador, con objetivos, metas, responsabilidades, recursos y cronograma. |
| 11 a 50 trabajadores, riesgo I a III | Uno de los 21 estándares (art. 9). |
| Más de 50, o riesgo IV o V | Ítem 2.4.1 de la tabla de 60 (art. 27), que vale 2%. El ítem 1.1.3 (0,5%) revisa que haya recursos asignados. |

Además, el resultado de la autoevaluación cambia lo que va en el plan. Por ejemplo, con más del 85% la empresa incluye en el plan las mejoras que salgan de la evaluación. En cambio, con menos hace un plan de mejoramiento y reporta avances a la ARL en máximo 3 meses (crítico, menos del 60%) o 6 meses (60 a 85%), según el artículo 28. Todo el detalle está en la [guía de la Resolución 0312 de 2019](https://mentoracolombia.com/resolucion-0312-de-2019-estandares-minimos-sg-sst-colombia-2026/).

## Cuándo se hace el plan de trabajo anual SST

En diciembre, porque el artículo 26 de la Resolución 0312 ordena hacer la autoevaluación de estándares mínimos en diciembre y dejar el plan de mejora aprobado dentro del plan anual, que se ejecuta desde el 1 de enero. Por eso, la temporada es ahora:

- **Noviembre:** primero, reúna las evidencias del año y los indicadores.
- **Diciembre:** después, haga la autoevaluación, el plan de mejoramiento y el plan anual de trabajo de 2027.
- **Enero:** finalmente, el plan queda firmado, socializado y en marcha desde el día 1.

Lo que se hace en diciembre según los artículos 26 y 28 de la Resolución 0312 de 2019.

Lo que se hace en diciembre está explicado paso a paso en [la autoevaluación del SG-SST de diciembre: qué hacer antes del 31](https://mentoracolombia.com/autoevaluacion-sg-sst-diciembre-2026-que-hacer-antes-del-31/).

## Cómo armar el plan de trabajo anual SST paso a paso

1. **Haga la autoevaluación.** Para empezar, califique los estándares que le aplican (7, 21 o 60) con las evidencias en la mano. Sin ella, en cambio, el plan queda a ojo.
2. **Saque el plan de mejoramiento.** Cada ítem que no cumple se vuelve una acción con responsable y fecha. Luego, esas acciones van dentro del plan anual (art. 26).
3. **Defina los objetivos.** Así mismo, que salgan de la política de SST y sean medibles: «reducir los días de incapacidad por accidente», no «mejorar la seguridad» (Decreto 1072, art. 2.2.4.6.18).
4. **Ponga las actividades fijas del año.** Por ejemplo, las reuniones mensuales del COPASST (Resolución 2013 de 1986, art. 7) y del Comité de Convivencia (Resolución 3461 de 2025, art. 9), el programa de capacitación, las evaluaciones médicas periódicas y la revisión anual por la alta dirección (Decreto 1072, art. 2.2.4.6.31).
5. **Asigne responsables y recursos.** Es decir, cada actividad con nombre del cargo que responde, presupuesto y tiempo. De hecho, un plan sin recursos no cumple el ítem 1.1.3.
6. **Arme el cronograma mes a mes.** Incluya una meta por actividad y, además, una columna de cumplimiento para medir el avance.
7. **Firme y comunique.** Primero lo firman el empleador y el responsable del SG-SST. Después se socializa con el COPASST o el vigía y, por último, se guarda con las demás evidencias.

## Qué revisa el Ministerio del Trabajo

El modo de verificación de la Resolución 0312 para el plan anual es pedir el documento. Por eso, en una visita conviene tener a mano:

- el plan de trabajo anual SST firmado, con los seis elementos: objetivos, metas, actividades, responsables, cronograma y recursos;
- la autoevaluación de diciembre y el plan de mejoramiento metido en el cronograma;
- las evidencias de lo ejecutado: actas, listas de asistencia, conceptos médicos, informes de inspección.

Sin embargo, un plan que existe solo en papel no sirve. Por ejemplo, si el cronograma dice «capacitación en marzo» y no hay lista de asistencia de marzo, el inspector lo ve. Además, las multas por incumplir las normas de SST se calculan en UVT según el tamaño de la empresa; las explicamos en [cuánto cuesta no implementar el SG-SST](https://mentoracolombia.com/multas-no-implementar-sg-sst-2026-colombia-cuanto-cuesta/).

## Ejemplo de plan de trabajo anual SST por meses

Ejemplo ilustrativo

**No es el plan de ninguna empresa.** Es decir, es la estructura de una empresa ficticia de 25 trabajadores, riesgo II, con COPASST. Por eso, el suyo depende de su autoevaluación y de sus peligros.

| Mes | Actividades del ejemplo |
|---|---|
| Todos los meses | Reunión del COPASST y del Comité de Convivencia; seguimiento de indicadores y del plan de mejoramiento. |
| Enero | Firmar y socializar el plan; aprobar el programa de capacitación del año. |
| Febrero | Inducción y reinducción en SST; actualizar el perfil sociodemográfico. |
| Marzo | Evaluaciones médicas periódicas según el profesiograma. |
| Abril | Inspección planeada de instalaciones y de elementos de protección personal. |
| Mayo | Capacitación de la brigada de emergencias. |
| Junio | Corte de indicadores del semestre. |
| Julio | Informe de avance del plan de mejoramiento (Resolución 0312, art. 28). |
| Agosto a octubre | Actualizar la matriz de peligros; segunda inspección; capacitaciones del programa. |
| Noviembre | Revisión por la alta dirección; actualizar la matriz legal. |
| Diciembre | Autoevaluación de estándares mínimos y plan de trabajo anual del año siguiente. |

## Errores comunes en el plan anual de trabajo del SG-SST

1. **Sin firma.** Un plan sin la firma del empleador no cumple el Decreto 1072 (art. 2.2.4.6.17, par. 2).
2. **Copiado de otra empresa.** Si no sale de su autoevaluación y de sus peligros, entonces no responde a lo que pide la norma.
3. **Sin las mejoras de la autoevaluación.** El plan de mejora debe quedar aprobado dentro del plan anual (Resolución 0312, art. 26).
4. **Sin recursos.** Al final, las actividades sin presupuesto ni tiempo asignado se quedan en el papel.
5. **Normas viejas.** Por ejemplo, la Resolución 1111 de 2017 ya no rige: la reemplazó la 0312 de 2019. Revise su [matriz legal SST](https://mentoracolombia.com/matriz-legal-sst) antes de citar normas en el plan.

Para la autoevaluación de diciembre

Haga la autoevaluación de diciembre y deje listo el plan de 2027

La tabla de la Resolución 0312 en Excel saca sola el puntaje y arma el plan de mejoramiento con lo que no cumple. Trae también el plan anual de trabajo 2027, la carta a la ARL y el acta de revisión por la dirección.

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## Otras formas de tener listo el plan de 2027

- **Empresas de 10 trabajadores o menos.** El [Kit SG-SST para microempresas](https://mentoracolombia.com/kit-sst-microempresas) ($49.900, pago único) trae el plan anual de trabajo con objetivos, metas, actividades, responsables, cronograma de 12 meses y porcentaje de cumplimiento, junto con los formatos de 6 de los 7 estándares.
- **Si quiere que lo hagamos con usted.** En la [asesoría en seguridad y salud en el trabajo](https://mentoracolombia.com/asesoria-sg-sst-pymes) dejamos el plan anual con fechas y responsables y le hacemos el seguimiento.

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*Fuentes: Decreto 1072 de 2015, arts. 2.2.4.6.8, 2.2.4.6.12, 2.2.4.6.16, 2.2.4.6.17, 2.2.4.6.18 y 2.2.4.6.31 ([texto en Función Pública](https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=72173)); Resolución 0312 de 2019, arts. 3, 9, 26, 27, 28 y 37 ([PDF oficial](https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/59995826/Resolucion+0312-2019-+Estandares+minimos+del+Sistema+de+la+Seguridad+y+Salud.pdf)); Resolución 2013 de 1986, art. 7; Resolución 3461 de 2025, art. 9. Última revisión: 11 de noviembre de 2026. Esta guía es informativa y no reemplaza la asesoría de un profesional con licencia en SST.*

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