Mentora Colombia
Preparando experiencia
Automatización con IA · Call centers y BPO

Asista a sus agentes con IA en vivo y libere capacidad.

Copiloto IA durante la llamada, resumen automático y scoring para el CRM, ruteo inteligente por intención y agente IA de primer nivel para consultas simples. Para call centers, contact centers y BPO en Colombia que quieren escalar sin sumar headcount.

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  • · Copiloto en vivo
  • · Resumen automático
  • · Scoring de leads
  • · Ruteo inteligente
Lo que sangra en operaciones

AHT alto, tipificación inconsistente y leads bien calificados que se desperdician.

Los agentes tipifican manual, escriben resumen post-llamada, buscan en 4 sistemas mientras hablan y al final del día hicieron 60 llamadas con calidad despareja. QA solo escucha el 2% de las llamadas. Los leads se enfrían en cola porque el ruteo es ciego al motivo. La rotación destruye conocimiento cada trimestre.

25%

Reducción de AHT típica con copiloto IA bien implementado.

100%

Cobertura de QA con análisis automático vs. 2% promedio del muestreo manual.

40%

De llamadas L1 que un agente IA puede resolver sin escalar a humano (consultas simples).

Caso real (ficticio, basado en operaciones típicas): un BPO en el norte de Bogotá con 85 agentes manejaba un AHT de 7 min 40 s y tipificación al 68%. Tras instalar copiloto IA + resumen post-llamada + scoring de leads en tiempo real, bajó AHT a 5 min 50 s, subió tipificación a 96% y el equipo comercial recibió 3.2x más leads "calientes" identificados por el motor de scoring. La supervisión dejó de adivinar y empezó a coachear con datos.

Qué automatizamos

Cuatro frentes con ROI medible.

Copiloto en vivo

Mientras el agente conversa, la IA escucha y sugiere respuestas, KB relevante, próximas preguntas y guion de objeciones en su pantalla. Reduce AHT y mejora FCR sin reentrenamiento masivo.

Resumen automático

Al colgar, la IA escribe el resumen, tipifica, asigna disposición y guarda en CRM. El agente solo confirma. Recupera 30-90 segundos por llamada y elimina sesgos de tipificación.

Scoring de leads

Cada llamada queda con score de intención de compra, riesgo de churn, NPS implícito y temas detectados. El CRM dispara acciones según score (rellamada, oferta, retención).

Ruteo inteligente

IVR conversacional que detecta intención en lenguaje natural y rutea al agente correcto (skill-based) o al agente IA de primer nivel. Sin "marque 1 para ventas".

Agente IA L1

Para colas de alto volumen y consultas estructuradas (estado de pedido, saldo, agendamiento, FAQ), un agente IA telefónico atiende, resuelve y escala sólo lo complejo.

QA con IA al 100%

Cada llamada se evalúa automáticamente contra su rúbrica (saludo, identificación, empatía, cierre). QA humano se enfoca en muestras flaggeadas, no en buscar agujas.

Cómo trabajamos

Piloto controlado antes de rollout.

  1. 1

    Diagnóstico operativo (sin costo)

    Revisamos sus KPI (AHT, FCR, NPS, ocupación, abandono), plataforma actual, muestras de llamadas y procesos de QA. Le entregamos plan priorizado por impacto y caso de uso ganador para piloto.

  2. 2

    Integración con plataforma y CRM

    Conexión con Genesys, Five9, Talkdesk, Aircall, Twilio o el que usen. CRM Salesforce, Hubspot, Zendesk, Freshdesk. Si tienen on-prem (Avaya/Cisco), montamos side-car de captura.

  3. 3

    Entrenamiento con conversaciones reales

    Cargamos transcripciones históricas (con redacción de datos sensibles), entrenamos modelo de scoring y tipificación con su rúbrica. Pruebas controladas vs. ground truth de QA.

  4. 4

    Piloto controlado (4-6 semanas)

    10-30 agentes con copiloto activo. Métricas vs. control group: AHT, FCR, CSAT, tipificación correcta. Iteración semanal de prompts y guardrails con su equipo de operaciones.

  5. 5

    Rollout y mejora continua

    Expansión gradual a más colas y skills. Reentrenamiento mensual del modelo con nuevas conversaciones. Reporte ejecutivo y plan de soporte 24/7 para producción.

Para quién es

Tres perfiles donde paga rápido.

Operación interna

10-80 agentes propios

Empresas con call center interno (servicio, ventas, cobranza). Necesita reducir AHT, profesionalizar tipificación y dar visibilidad real a gerencia sin sumar supervisores.

MÁS COMÚN

BPO mediano

100-500 agentes, 3-10 cuentas

BPO con varias campañas simultáneas, alta rotación y exigencias de SLA por cliente. Necesita escalar capacidad sin sumar headcount proporcional y mejorar QA al 100% de llamadas.

Contact center grande

500+ agentes, multi-sitio

Empresa con operación multi-ciudad, plataforma cloud (Genesys/Five9) y exigencias de cumplimiento. Necesita arquitectura empresarial, modelo on-prem o cloud privada y mejora continua mensual.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan los call centers.

¿Qué automatiza específicamente la IA en un call center?
Cuatro frentes con ROI medible: (1) agente IA de primer nivel que atiende y resuelve consultas simples antes de pasar a humano, (2) copiloto en vivo que sugiere respuestas al agente mientras habla, (3) resumen automático y scoring de cada llamada para el CRM, (4) ruteo inteligente que asigna la llamada al agente correcto según intención. Reduce AHT 15-30%, mejora FCR 10-20% y libera tiempo de QA.
¿Reemplaza a los agentes humanos?
No. El objetivo es liberar a los agentes humanos de tareas repetitivas (primer filtro, tipificación, resumen, post-llamada) para que se enfoquen en lo complejo y empático. Los call centers que mejor adoptan IA crecen en volumen sin sumar headcount proporcional. Reducir personal no es el objetivo, escalar sí.
¿Se integra con los softphones y CRM actuales (Genesys, Avaya, Cisco, Five9, Talkdesk, Aircall, Salesforce, Zendesk)?
Sí. Conectamos vía API, webhooks, eventos SIP o agentes de escritorio según la plataforma. Genesys Cloud, Five9, Talkdesk, Aircall, Twilio Flex y RingCX se integran nativamente. Avaya/Cisco on-prem se conectan vía side-car. CRMs: Salesforce, Hubspot, Zendesk, Freshdesk, Zoho.
¿Cuánto cuesta implementar la IA en un call center?
Pack Inicio (1 cola, 10-30 agentes, 1 caso de uso: resumen automático o copiloto): desde $5.890.000 + IVA. Pack Pro (3-5 colas, 50-200 agentes, multi-caso): desde $14.890.000. Empresarial (200+ agentes, multi-sitio, custom): cotización. Mensualidad de infraestructura desde $1.290.000/mes según volumen de minutos procesados.
¿Cómo manejan la confidencialidad y normativa de datos (PCI-DSS, habeas data, grabación de llamadas)?
Cumplimiento estricto. Los modelos pueden correr on-premise o en cloud privada según su política. Redacción automática de datos sensibles (tarjetas, cédula, dirección) antes de enviar a LLM. Cumplimiento Ley 1581 y aviso al cliente al inicio de la llamada. PCI-DSS si el call center es certificado.
¿La IA hablada (voice AI) suena natural en español-CO?
Sí. Trabajamos con voces clonadas o sintéticas en español neutro y dialecto Colombia. Probamos con sus clientes en piloto antes de cualquier rollout. Si la voz no convence, la dejamos fuera y mantenemos solo IA en texto/chat o copiloto silencioso.
¿Cuánto tarda la implementación?
Pack Inicio: 6-10 semanas. Pack Pro: 10-16 semanas. La fase más larga es el entrenamiento del modelo con conversaciones históricas, redacción de datos sensibles y QA con su equipo de operaciones. Hacemos piloto controlado antes de rollout total.
¿Hacen soporte y mejora continua después del setup?
Sí. Planes de soporte desde $1.490.000/mes que incluyen reentrenamiento del modelo con nuevas conversaciones, ajuste de prompts y guardrails, monitoreo de calidad, reporte ejecutivo y atención de cambios de plataforma.
Diagnóstico operativo · sin costo

¿Hacemos un piloto de copiloto IA?

En 60 minutos revisamos KPI, plataforma y una muestra de llamadas. Le entregamos plan, ROI estimado y caso de uso ganador para piloto. Sin compromiso.

Pedir diagnóstico por WhatsApp Llamar al 319 387 2560