Mentora Colombia
Preparando experiencia
Automatización · Reportes con IA

Reportes y dashboards automáticos con IA narrativa.

Deje de armar Excel los lunes. Conectamos sus fuentes (contable, CRM, e-commerce, ads), unificamos los datos con ETL, montamos dashboards en vivo en Looker Studio, Power BI o Metabase y la IA escribe el resumen ejecutivo. Alertas inteligentes que avisan antes de que algo se rompa.

Hablar por WhatsApp Calcular ROI
  • · Looker Studio, Power BI, Metabase
  • · ETL: contables, CRMs, e-commerce
  • · IA narrativa + alertas inteligentes
  • · Reportes semanales automáticos
Qué hace

Sus datos consolidados, leídos por la IA y entregados solos.

La mayoría de pymes en Colombia toma decisiones con Excel manuales que se actualizan tarde y mal. Resultado: gerentes ven números viejos y problemas que ya escalaron. Nosotros conectamos sus fuentes reales (contable, CRM, e-commerce, ads, sheets), las unificamos con ETL, montamos dashboards en vivo, y la IA escribe el resumen ejecutivo que llega por email o WhatsApp.

Dashboards automáticos con IA narrativa: Looker Studio, ETL y reportes ejecutivos para pymes — Mentora Colombia
Qué incluye

Todo lo necesario para una capa BI funcional.

ETL multifuente

Conectores a Siigo, Alegra, HubSpot, Pipedrive, Shopify, Meta Ads, Google Ads, Sheets, SQL y APIs propias. Limpieza y unificación.

Dashboard ejecutivo

Vista de KPIs clave: ventas, márgenes, flujo de caja, cumplimiento de meta, comparativos vs mes y vs año anterior.

Dashboards por área

Vistas específicas para finanzas, comercial, operaciones y marketing con permisos por usuario o rol.

IA narrativa

Resumen ejecutivo en español sobre la variación de cada KPI, hipótesis de causas y recomendaciones accionables.

Alertas inteligentes

Notificación al responsable cuando un indicador cruza umbral. Email y WhatsApp en tiempo real.

Reportes recurrentes

PDFs ejecutivos semanales o mensuales enviados a junta directiva y socios. Sin que nadie los arme manualmente.

Proceso

De Excel manual a BI automatizado.

  1. 1

    Workshop de KPIs

    Mapeamos qué necesita ver cada rol (gerencia, finanzas, comercial, ops), con qué frecuencia y qué decisiones toma con cada métrica.

  2. 2

    Auditoría de fuentes

    Revisamos qué herramientas usa hoy (contable, CRM, e-commerce, ads), qué datos tiene y dónde están las brechas a unificar.

  3. 3

    Construcción ETL

    Conectores, limpieza, transformaciones y data warehouse en BigQuery o equivalente. Pipeline automático cada hora o cada día.

  4. 4

    Diseño de dashboards + IA

    Montamos las vistas, configuramos permisos por rol, sumamos capa IA narrativa y alertas con umbrales acordados.

  5. 5

    Capacitación + mantenimiento

    Sesiones con cada área, manual de uso y plan mensual de mejoras y nuevas fuentes. Desde $590.000/mes.

Beneficios

Decisiones con datos reales, no con olfato.

-80%

Tiempo en armar reportes: las personas que dedicaban días al Excel mensual ahora hacen análisis.

24/7

KPIs en vivo: la gerencia ve el negocio desde el celular sin pedir nada a nadie.

Real-time

Alertas inmediatas cuando un margen baja, una conversión cae o un cliente top deja de comprar.

1 verdad

Una sola fuente de verdad: se acabaron las versiones distintas del mismo Excel entre áreas.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan de BI.

¿Qué herramientas de BI usan?
Trabajamos principalmente con Looker Studio (ex-Google Data Studio, gratuito y suficiente para 90% de pymes), Power BI (Microsoft, ideal si la empresa ya está en ecosistema 365), Metabase (open source autohospedado) y Tableau (empresas grandes). La elección depende de presupuesto, fuentes de datos y nivel técnico del equipo.
¿De dónde sacan los datos?
Conectamos cualquier fuente que su empresa use: Google Sheets, Excel en Drive/OneDrive, contables (Siigo, Alegra, World Office), CRMs (HubSpot, Pipedrive, Salesforce), e-commerce (Shopify, WooCommerce), publicidad (Google Ads, Meta Ads), pasarelas (Mercado Pago, Wompi, PayU), bases de datos SQL y APIs propias. Hacemos ETL para limpiar y unificar.
¿Qué tipos de dashboards arman?
Tres familias: (1) Finanzas — flujo de caja, cuentas por cobrar/pagar, P&G, márgenes por línea, KPIs por sucursal. (2) Ventas — pipeline, conversiones, productos top, performance por comercial, cohortes de clientes. (3) Operaciones — productividad, cumplimiento de SLA, costos operativos, inventario, indicadores de calidad.
¿Para qué sirve la "IA narrativa"?
En vez de mostrar solo gráficos, la IA escribe un resumen ejecutivo en español: "Las ventas subieron 12% vs mes anterior, impulsadas por la línea X. El producto Y bajó 8% por estacionalidad. Atención: cuentas por cobrar a +60 días crecieron 22%, recomendamos gestión activa." Llega por email o WhatsApp cada semana o mes.
¿Las alertas inteligentes cómo funcionan?
Definimos umbrales y la IA monitorea en tiempo real. Si el margen baja de 30%, si la conversión cae 15% vs semana pasada, si un cliente top deja de comprar, si las CxC pasan el límite, llega notificación inmediata por correo o WhatsApp al responsable. No espera al reporte mensual: actúa cuando todavía hay tiempo.
¿Cuánto cuesta y en cuánto tiempo está listo?
Implementación desde $3.490.000 + IVA (un dashboard ejecutivo con 3 fuentes) hasta $14.900.000 (sistema BI completo). Plan mensual de mantenimiento y mejoras desde $590.000. Tiempos: dashboard ejecutivo en 3-5 semanas, sistema BI completo en 8-16 semanas. Incluye capacitación al equipo.
¿Mi equipo va a poder editarlo o necesito llamarlos cada vez?
Su equipo lo opera. Diseñamos los dashboards para que cualquier persona los lea sin curso técnico, y capacitamos a uno o dos "champions" internos para hacer cambios básicos (agregar filtros, cambiar fechas, duplicar vistas). Para cambios estructurales o nuevas fuentes, ofrecemos soporte mensual.
Diagnóstico sin costo

Saque su pyme del Excel manual.

En 30 minutos por WhatsApp mapeamos qué dashboards le hacen falta, qué fuentes conectar y qué decisiones puede agilizar. Sin compromiso.

Pedir diagnóstico por WhatsApp Llamar al 319 387 2560