Mentora Colombia
Preparando experiencia
Automatización con IA

Automatice su pyme con IA, en menos de 14 días.

Chatbots WhatsApp, agentes IA conversacionales, workflows n8n y facturación automatizada para pymes en Colombia. Implementación rápida, mantenimiento mensual opcional, en español.

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+1.5 millones de procesos automatizados con Mentora en Colombia y el mundo.

Lo que hacemos

5 frentes de automatización

Cada uno con tier Básico, Pro o Empresarial. Combine los que necesite.

Chatbot y WhatsApp Business

Automatice respuestas, recordatorios y cobros vía WhatsApp con flujos inteligentes.

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Agentes IA conversacionales

Califican leads, agendan, atienden 24/7. En español, integrados a su operación.

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Workflows con n8n

Automatización self-hosted con n8n: hasta 90% más barato que Zapier para volumen alto.

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Facturación electrónica

Integración con Siigo, Alegra y World Office. DIAN al día, sin trabajo manual.

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OCR contable con IA

Digite cero facturas: la IA lee PDFs e imágenes y las pasa a su contabilidad.

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Precios públicos

Tres packs con scope cerrado

Pago único + mantenimiento opcional. Ver todos los detalles en /precios →

Básico — Pack Inicio

1 chatbot · 1 integración

$1.890.000 Pago único + IVA
  • 1 chatbot WhatsApp + 1 integración
  • Listo en 7-14 días
  • 30 días de soporte
Quiero Pack Inicio

Empresarial — Pack a Medida

Multi-agente · 5+ integraciones

Desde $9.890.000 Pago único + IVA
  • Multi-agente + 5+ integraciones
  • 30-60 días de implementación
  • 90 días de soporte
Hablemos
EL PANORAMA 2026

La automatización con IA ya es terreno conocido para las pymes colombianas

No es una promesa de futuro. Es lo que su competencia ya está haciendo este año.

Según el estudio de Microsoft sobre adopción de IA en Colombia, el 66% de las MiPymes del país ya usa inteligencia artificial en su operación diaria. Y los resultados que reportan no son abstractos. El 58% dice que ahorra tiempo, el 52% se siente más productivo y el 41% comete menos errores. Las empresas que invierten en tecnología están destinando cerca del 29% de su presupuesto de TI a iniciativas de IA. La duda ya no es si conviene dar el paso. Ahora es por dónde empezar.

Ahí entra Mentora. Nosotros tomamos las tareas que le consumen horas a su equipo y las convertimos en procesos que corren solos: un bot que responde por WhatsApp a las 11 de la noche, la emisión de facturas electrónicas sin que nadie copie datos a mano, o la lectura automática de facturas y soportes para que su contadora deje de digitar. Precio público en COP, implementación en cerca de 14 días, y casos propios que usted puede revisar antes de firmar.

Una distribuidora de repuestos en Itagüí, con 12 personas, pasaba la mañana entera respondiendo los mismos cuatro mensajes de stock y precios. Hoy un agente lo hace en segundos y el equipo dedica esas horas a cerrar ventas. Esa es la diferencia que buscamos: no más software, menos trabajo repetitivo.

QUÉ AUTOMATIZAMOS

¿Qué se puede automatizar de verdad?

Casi cualquier tarea repetitiva con reglas claras. Le mostramos las que más piden las pymes.

No automatizamos por automatizar. Empezamos por el cuello de botella que le duele: la persona que no da abasto contestando WhatsApp, la cotización que tarda dos días en salir, el inventario que solo conoce una cabeza. Estos son los frentes donde más rápido se ve el retorno, organizados por lo que cada negocio necesita.

Atención por WhatsApp 24/7 Un agente que responde, califica y deriva al humano cuando hace falta. Agendamiento de citas El cliente reserva solo, su agenda se llena sin llamadas cruzadas. Cotizaciones y propuestas Pasar de la solicitud al PDF enviado en minutos, no en días. Pedidos e inventario Recibir el pedido por chat y descontar stock sin doble digitación. Restaurantes Reservas, domicilios y menú del día atendidos por el bot. Clínicas y consultorios Recordatorios, confirmación de citas y menos inasistencias. Despachos de abogados Filtrar consultas y agendar la primera cita sin saturar al equipo. Inmobiliarias Calificar interesados y mostrar inmuebles disponibles al instante. E-commerce Seguimiento de envíos, recuperación de carritos y posventa.

¿No ve su caso en la lista? Escríbanos al WhatsApp +57 319 387 2560 y le decimos con franqueza si tiene sentido automatizarlo o no.

NUESTRA HERRAMIENTA

Por qué usamos n8n (y no solo Zapier)

Porque queremos que usted sea dueño de su automatización, no rehén de una factura que crece sola.

n8n no es un proyecto de garaje. En octubre de 2025 levantó 180 millones de dólares en una ronda Serie C, con una valoración de 2.500 millones y respaldo de fondos como Accel y NVIDIA. Eso nos da tranquilidad para construir encima. La razón de fondo, sin embargo, es práctica: con n8n usted puede alojar sus flujos en su propio servidor (self-host), y el modelo de cobro va por ejecución, no por cada conexión que abra. Para una pyme que mueve volumen, esa diferencia se nota en la cuenta a fin de mes.

Si quiere entender cómo conectamos sus herramientas paso a paso, lea sobre nuestra automatización con n8n. Y si prefiere el detalle de cómo lo aterrizamos para negocios del país, revise n8n para empresas en Colombia. Zapier sigue siendo válido para casos sencillos. Cuando el flujo crece, n8n gana.

TENDENCIA 2026

Agentes de IA: la ola que define el año

Ya no hablamos de bots que solo responden. Hablamos de agentes que ejecutan tareas completas.

Gartner proyecta que para finales de 2026 el 40% de las aplicaciones empresariales tendrá agentes de IA dedicados a tareas específicas, frente a menos del 5% en 2025. Hoy un 17% de las organizaciones ya los desplegó. Es una predicción, no un hecho consumado, pero marca hacia dónde va el mercado. Un agente moderno hace más que conversar: consulta su calendario, crea la factura, actualiza el inventario y avisa al cliente, todo en una sola cadena de pasos.

Le hablamos con honestidad. Gartner también advierte que más del 40% de los proyectos de IA agéntica podrían cancelarse antes de 2027, muchas veces por arrancar demasiado grande y sin medir nada. Por eso nuestro método es al revés. Empezamos con un caso pequeño, concreto y medible, lo dejamos funcionando, y solo crecemos cuando los números cierran. Conozca cómo diseñamos cada agente de IA a la medida de su operación.

Trabajamos con los modelos de frontera disponibles en 2025 y 2026 (familias como GPT-5, Gemini 3 y Claude Opus 4.5), y elegimos según la tarea. Lo que de verdad importa no es la versión del modelo, sino que el agente sepa usar herramientas y ejecutar procesos de varios pasos sin que usted tenga que vigilarlo. Esa es la parte que nosotros armamos y dejamos probada.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta enviar mensajes por WhatsApp con el cambio de Meta de julio de 2025?

Desde el 1 de julio de 2025 Meta cambió el modelo: dejó de cobrar por conversación y pasó a cobrar por mensaje de plantilla. Las plantillas de marketing y las de autenticación se cobran por cada envío. La buena noticia es que responder a sus propios clientes y enviar plantillas de utilidad es gratis dentro de la ventana de 24 horas que abre el cliente cuando le escribe. En la práctica, la mayor parte de la atención que automatizamos cae dentro de esa ventana gratuita. No le damos tarifas exactas aquí porque varían por país y Meta las ajusta; en su cotización le calculamos el costo real según su volumen.

¿En cuánto tiempo queda implementada la automatización?

Nuestro estándar es cerca de 14 días desde que arrancamos, para un caso bien definido. Ese plazo incluye conectar sus herramientas, configurar el flujo, probarlo con datos reales y entrenar a su equipo. Casos más grandes o con muchas integraciones pueden tomar más; se lo decimos en la cotización, no después.

Ya uso Siigo o Alegra. ¿Tengo que cambiarme?

No. Nos conectamos a lo que ya tiene. La idea no es reemplazar su contabilidad ni su facturación, sino quitarle el trabajo manual alrededor: que los datos lleguen solos a Siigo o Alegra, que las facturas se lean sin digitar y que no haya doble captura. Su sistema sigue siendo el mismo; lo que cambia es que deja de copiar y pegar.

¿Un agente de IA va a reemplazar a mi equipo?

No, y le decimos esto con franqueza. Un agente bien hecho libera a su gente de lo repetitivo: responder lo mismo veinte veces, copiar datos, agendar. Eso deja a su equipo para lo que una máquina no hace bien, que es cerrar ventas, resolver casos difíciles y atender al cliente molesto con criterio humano. En los casos que hemos implementado, el personal no se reduce; se reubica en tareas de más valor.

¿n8n o Zapier? ¿Cuál me conviene?

Depende del volumen y de la complejidad. Zapier es cómodo para flujos sencillos y pocas ejecuciones. Cuando el proceso crece, tiene muchos pasos o mueve mucho volumen, n8n suele salir más económico porque cobra por ejecución y permite alojarlo en su propio servidor. Nosotros usamos n8n como base por esa flexibilidad, pero le recomendamos lo que de verdad le sirva, no lo que nos convenga vender.

¿Necesito conocimientos técnicos para usar esto?

No. Nosotros armamos, conectamos y dejamos todo funcionando. Usted recibe algo que ya opera solo y un equipo que aprende a usarlo en una capacitación corta. Para los ajustes técnicos estamos nosotros; con el plan de mantenimiento desde 190.000 pesos al mes nos hacemos cargo de que siga corriendo sin que usted toque código.

¿Cuánto cuesta automatizar con Mentora?

El Pack Inicio empieza desde 1.890.000 pesos, con tres niveles según el alcance: 1.890.000, 4.890.000 y 9.890.000 pesos. El mantenimiento va desde 190.000 pesos mensuales. Publicamos el precio en pesos colombianos a propósito: usted sabe a qué atenerse antes de hablar con nosotros. En la cotización ajustamos el alcance a lo que su negocio necesita.

¿Qué pasa si empiezo con un caso pequeño y no funciona?

Por eso empezamos pequeño y medible. Si un caso no entrega resultados, lo sabemos rápido y a bajo costo, ajustamos o paramos antes de invertir de más. Es justamente el riesgo que Gartner señala cuando dice que más del 40% de proyectos de IA agéntica podrían cancelarse antes de 2027: casi siempre por arrancar demasiado grande. Nuestro método reduce ese riesgo midiendo desde el primer flujo.

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Procesos automatizados
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Implementación promedio
24/7
Operación sin pausa
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En español

En tres semanas, Mentora automatizó el proceso que más nos consumía: de 6 horas diarias a 12 minutos. Ahora el equipo se dedica a lo que realmente importa.

JR
Juan Rodríguez
Director de Operaciones · PyME en Bogotá

El agente de IA responde mejor que mis asesores en el primer turno: recuperamos 38% de leads que antes se enfriaban entre lunes y miércoles.

MC
María F. Castro
Gerente Comercial · Empresa SST en Medellín

Pasamos de 3 días a 4 horas para emitir cuentas de cobro. Lo que automatizó Mentora ya pagó la inversión completa antes del segundo mes.

CM
Carlos A. Mejía
CEO · Distribuidora en Cali

Para nuestros informes SG-SST mensuales, la IA extrae datos de PDFs en minutos. Nos ahorró un cargo full-time y eliminó los errores de digitación.

AR
Ana L. Ramírez
Coordinadora SST · Sector industrial, Bogotá

Mentora nos entendió en lenguaje humano, no en consultorías de PowerPoint. En 14 días teníamos el agente contestando WhatsApp 24/7.

DO
Daniel Ortiz
Director Comercial · Hotelería en Cartagena

¿Listo para liberar a su equipo?

Cuéntenos su proceso. Le respondemos en menos de 24 horas con una propuesta clara, en lenguaje humano.