Consultor SG-SST en Bogotá: implementación con IA, precio público y casos reales
Usted busca un consultor que monte el SG-SST de su empresa en Bogotá sin vueltas, sin cotizaciones que nunca llegan y sin un PDF genérico que no aprueba ninguna ARL. Nosotros diseñamos, implementamos y mantenemos su sistema según el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019, con el precio puesto sobre la mesa desde el primer mensaje y la entrega del paquete documental en cerca de 14 días hábiles. Lo que nos separa de la consultora promedio: usamos IA para automatizar matrices, recordatorios y reportes que otros todavía llenan a mano. Atendemos toda la ciudad, de Chapinero a Fontibón, y le dejamos el sistema listo para una visita del Ministerio del Trabajo.
Una empresa de mensajería en Puente Aranda, con 23 mensajeros en moto, nos escribió porque un cliente corporativo le exigió el SG-SST al día para renovar el contrato. Tenía solo una política vieja, sin matriz ni COPASST. Le aplicamos los 21 estándares, montamos la matriz de peligros con foco en riesgo vial, conformamos el COPASST y le conectamos un recordatorio automático de los exámenes ocupacionales. Le entregamos el sistema completo en 13 días hábiles por $3.490.000, y renovó el contrato sin pedir prórroga.
El riesgo de no hacerlo: Imagine que aplaza el SG-SST porque "el negocio es pequeño y nadie lo revisa". Un mensajero suyo sufre un accidente de tránsito en plena Avenida de las Américas. La ARL investiga, le pide la matriz de peligros, el reporte del accidente y las capacitaciones del trabajador, y usted no tiene nada firmado ni fechado. Ahí no solo enfrenta la multa del Ministerio, que el Decreto 1072 escalona según el tamaño de su empresa: queda expuesto a que la atención del accidente le salga a usted y no a la ARL. Un sistema implementado a tiempo cuesta una fracción de ese golpe.
Qué hace por usted un consultor SG-SST en Bogotá
Un consultor de seguridad y salud en el trabajo no es quien le vende un folder con plantillas. Es quien levanta el diagnóstico inicial de su empresa, define cuántos estándares mínimos le aplican (7 si tiene hasta 10 trabajadores con riesgo I, II o III; 21 entre 11 y 50 con esos mismos riesgos; los 60 si supera los 50 trabajadores o si su actividad es de riesgo IV o V sin importar el tamaño), construye la matriz de peligros con la metodología GTC 45 y deja andando el plan de trabajo anual con responsables y fechas reales.
En Bogotá la fiscalización pesa. Las direcciones territoriales del Ministerio del Trabajo concentran buena parte de las visitas del país, y una empresa de transporte o de construcción en la capital queda más expuesta que un negocio en una ciudad pequeña. Por eso acá no basta con "tener los papeles". Su sistema tiene que estar implementado, con evidencias firmadas y fechadas, no apenas redactado.
Mentora trabaja distinto. Mientras otros le cobran por cada planilla que diligencian a mano, nosotros conectamos su SG-SST a flujos automáticos: recordatorios de los exámenes médicos ocupacionales que están por vencer, reportes de avance que se arman solos y una matriz que se actualiza cuando usted reporta un cambio por WhatsApp. Menos tablero de Excel olvidado, más sistema vivo.
Servicios del consultor: diseño, implementación y mantenimiento
Usted elige según el punto en el que esté su empresa. No paga por etapas que ya tiene resueltas.
Diagnóstico y evaluación inicial
Medimos su cumplimiento actual contra los estándares de la Resolución 0312, identificamos las brechas y le entregamos un informe con el plan de cierre priorizado. Si compra el sistema completo, este diagnóstico va incluido.
Diseño e implementación del SG-SST
Política, objetivos, matriz de peligros (GTC 45), matriz legal, plan anual, reglamento de higiene, COPASST o vigía, comité de convivencia y procedimientos. Todo según el Decreto 1072. Desde $1.490.000 para pymes pequeñas.
Batería de riesgo psicosocial
Aplicación de la batería del Ministerio (Resolución 2764 de 2022) por psicólogo con licencia en SST, con los datos tratados de forma confidencial. Entregamos informe de dominios y plan de intervención. La revisan mucho en visita.
Mantenimiento y acompañamiento anual
Actualizamos su sistema, hacemos seguimiento de indicadores, preparamos la autoevaluación de estándares y lo acompañamos si llega una visita. Desde $349.000 mensuales según el tamaño.
Auditoría interna y rendición de cuentas
Revisamos su sistema actual con ojo de evaluador externo antes de que lo haga la ARL o el Ministerio, y le dejamos el acta de auditoría interna que exige el ciclo PHVA.
Capacitaciones obligatorias
Curso de 50 horas, inducción y reinducción, trabajo en alturas (Resolución 4272 de 2021, para labores por encima de 2 metros), brigadas y plan de emergencias, con registro de asistencia válido como evidencia.
Cómo trabajamos su SG-SST en ~14 días
Sin reuniones eternas. Cuatro pasos claros desde que usted escribe hasta que tiene el sistema andando.
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1. Diagnóstico exprés (días 1-2)
Una llamada y un formulario corto. Revisamos su número de trabajadores, el riesgo de la actividad y qué tiene hoy. Le decimos exactamente qué estándares le aplican y qué le falta.
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2. Construcción documental (días 3-9)
Armamos política, matrices, plan anual y procedimientos con sus datos reales, no con plantillas genéricas. La IA precarga la matriz legal y los formatos para que el avance sea rápido y consistente.
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3. Implementación y firmas (días 10-13)
Conformamos su COPASST o vigía, dejamos el reglamento publicado, programamos exámenes ocupacionales y capacitaciones, y recogemos las evidencias firmadas.
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4. Entrega y autoevaluación (día 14)
Le entregamos el sistema completo más la autoevaluación de estándares mínimos firmada y el plan de mejora. Queda listo para reportar en la plataforma de su ARL.
Precios públicos del consultor SG-SST
Acá no escondemos las cifras detrás de un formulario. Estos son rangos de referencia; el valor final depende de su número de trabajadores y del nivel de riesgo de su actividad.
SG-SST Pyme — desde $1.490.000
Diseño e implementación completa para empresas pequeñas (estándares de 7 o 21). Diagnóstico, documentación, COPASST/vigía y autoevaluación. Pago único, entrega en ~14 días.
SG-SST Empresa — desde $3.490.000
Para compañías de 11 a 50 trabajadores o riesgo medio-alto. Incluye batería psicosocial básica, plan de emergencias y acompañamiento a la primera visita.
SG-SST Integral — desde $7.890.000
Para empresas con los 60 estándares, multisede o de alto riesgo (construcción, transporte, alturas). Sistema completo, capacitaciones y tablero de indicadores automatizado.
Mantenimiento mensual — desde $349.000
Acompañamiento continuo, actualización normativa, seguimiento de indicadores y soporte ante visitas. Se suma a cualquier plan de implementación.
Cobertura en Bogotá y la Sabana
Atendemos toda Bogotá y la Sabana: Chapinero, Usaquén, Teusaquillo, Kennedy, Fontibón, Engativá, Suba, Puente Aranda y zonas industriales como Montevideo y la Autopista Sur. Para empresas en Soacha, Mosquera, Funza, Cota y Chía coordinamos visitas presenciales y el resto del trabajo lo hacemos en línea, lo que le baja costos sin sacrificar las firmas y evidencias que sí exige la norma.
Si quiere ver un caso parecido al suyo (mismo sector, mismo número de trabajadores), pídalo por WhatsApp y le mostramos qué entregamos y en cuánto tiempo. Preferimos que usted decida viendo trabajo real y no promesas: le contamos qué documentos le dejamos, cómo quedó la matriz de peligros y cómo pasó la visita esa empresa.
Por qué un consultor con IA y no una consultora tradicional
El SG-SST por sí solo no se diferencia. Lo que cambia el resultado es cómo lo opera el consultor.
Precio publicado desde el primer mensaje — Usted sabe cuánto cuesta antes de agendar nada. Las consultoras que esconden el precio suelen ajustar la cifra cuando ya invirtió su tiempo.
Entrega en ~14 días hábiles — Plazo comprometido por escrito, no "en unas semanas". Le sirve cuando un cliente o una licitación le exige el sistema ya.
Automatización real del sistema — Recordatorios de vencimientos, reportes que se arman solos y matriz que se actualiza desde WhatsApp. Construimos bots propios: María agenda citas en un estudio jurídico con Evolution API, y otro maneja logística de Miami a Colombia en n8n. No es teoría.
Documentación que aprueba visita — Trabajamos contra el Decreto 1072 y la Resolución 0312 vigentes a 2026, con evidencias firmadas y fechadas, no con PDFs bonitos que no aguantan una revisión.
Acompañamiento si llega el Ministerio — Si lo visitan durante el acompañamiento, nos quedamos a su lado preparando la documentación y respondiendo el requerimiento.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cobra un consultor SG-SST en Bogotá?
En Mentora la implementación completa arranca en $1.490.000 para pymes pequeñas (estándares de 7 o 21), sube a $3.490.000 para empresas de 11 a 50 trabajadores y a $7.890.000 para los 60 estándares o alto riesgo. El mantenimiento mensual va desde $349.000. Le damos el valor exacto en el primer mensaje, según su número de trabajadores y nivel de riesgo, sin cotizaciones que nunca llegan.
¿En cuánto tiempo dejan implementado el SG-SST?
Cerca de 14 días hábiles desde que usted aprueba el diagnóstico. Trabajamos en cuatro etapas (diagnóstico, construcción documental, implementación con firmas y entrega con autoevaluación) y la IA precarga matrices y formatos para acelerar sin perder calidad. Si necesita el sistema para una licitación o un cliente con plazo, lo coordinamos con esa fecha.
¿Qué estándares mínimos le aplican a mi empresa?
Depende del número de trabajadores y del nivel de riesgo. Según la Resolución 0312 de 2019: 7 estándares para empresas de hasta 10 trabajadores con riesgo I, II o III; 21 estándares para empresas de 11 a 50 trabajadores con esos mismos riesgos; y los 60 estándares completos para empresas de más de 50 trabajadores, o para cualquier empresa de riesgo IV o V sin importar su tamaño. En el diagnóstico inicial le decimos con claridad cuántos le exigen, para que no pague por trabajo que no necesita.
¿Qué pasa si el Ministerio del Trabajo me visita sin tener el sistema?
Una empresa sin SG-SST implementado se expone a multas que el Decreto 1072 fija de forma escalonada según su tamaño (hasta 5 SMMLV una microempresa, hasta 25 una pequeña, hasta 250 una mediana, hasta 500 una grande, y hasta 1000 si hay un accidente mortal) y, en casos graves, al cierre del establecimiento. En Bogotá la fiscalización es activa. Por eso entregamos el sistema con evidencias firmadas y fechadas, y si lo visitan durante el acompañamiento, nos quedamos con usted preparando la respuesta al requerimiento.
¿Atienden empresas pequeñas o solo grandes?
Atendemos desde microempresas de 3 o 4 trabajadores hasta compañías multisede. El plan Pyme desde $1.490.000 está pensado justo para negocios pequeños que necesitan cumplir sin pagar tarifas de gran consultora. Cobramos según su tamaño y riesgo real, no con una tarifa plana que castiga al pequeño.
¿Qué incluye exactamente la batería de riesgo psicosocial?
Aplicamos la batería del Ministerio según la Resolución 2764 de 2022: cuestionario intralaboral (forma A o B), extralaboral, evaluación del estrés y ficha de datos generales, más métodos cualitativos como entrevistas o grupos focales cuando aplican. Solo la aplica un psicólogo con licencia en SST y los datos quedan bajo confidencialidad. Entregamos el informe por dominios y el plan de intervención. La periodicidad depende del resultado: si el riesgo da bajo o medio, se repite cada dos años; si da alto, cada año. La revisan mucho en visita, así que la dejamos bien soportada.