¿Cuánto se ahorra usted automatizando en vez de contratando?
Ponga el salario de la persona, las horas que pierde en tareas repetitivas y el factor prestacional. La calculadora le dice cuánto se ahorra al mes con un asistente IA y en cuántos meses paga la implementación. Sin registro, todo se calcula aquí en su navegador.
El asistente humano cuesta más de lo que aparece en la nómina.
Una agencia de viajes en Bogotá con dos operadoras de WhatsApp pasó de pagar 7,4 millones al mes a 2,1 millones después de mover el 60 por ciento de los chats repetitivos a un agente IA. Las operadoras siguieron — ahora cierran ventas, no tipean lo mismo.
Ahorro mensual estimado
Costo actual del trabajo manual contra costo del asistente IA, recuperación de tiempo y ROI.
Lo que más nos preguntan sobre esta calculadora
¿Qué incluye el costo real de un asistente humano?
Salario nominal, factor prestacional del 53 al 58 por ciento en Colombia (pensión, salud, ARL, cesantías, intereses a cesantías, prima, vacaciones, parafiscales), dotación, capacitación, puesto de trabajo y rotación. El costo hora real suele dar entre 1,7 y 2 veces el salario base. La calculadora trabaja con ese factor explícito para que usted lo ajuste a su sector.
¿La automatización reemplaza a las personas?
En la práctica reemplaza horas, no personas. Una operadora que antes pasaba seis horas al día respondiendo lo mismo, libera esas seis horas para cierre de ventas, escalamiento de casos complejos, retención. La nómina se mantiene y la productividad por persona sube — por eso el ahorro suele entrar como recuperación de capacidad, no como despido.
¿Cuánto cuesta correr un asistente IA al mes?
Entre USD 50 y USD 400 mensuales para una pyme típica. Cuenta tokens de OpenAI o Anthropic (centavos por mensaje), WhatsApp Cloud API (USD por conversación según país y categoría), servidor de n8n (gratis self-hosted o desde USD 20/mes en n8n Cloud) y mantenimiento. En pesos colombianos son entre 200 mil y 1,6 millones — muy por debajo del costo de una persona dedicada.
¿En cuánto tiempo se paga la inversión inicial?
La implementación con n8n e IA para una pyme va desde 6 millones (caso simple: WhatsApp con FAQ y agendamiento) hasta 18 millones (caso con CRM, múltiples canales y reglas de calificación). Con los ahorros mensuales que arroja esta calculadora, el payback típico está entre 2 y 6 meses. La calculadora calcula el suyo en vivo.
¿Esta calculadora sirve para call centers y BPOs?
Sí, ajustando el número de agentes y el porcentaje de tickets automatizables. En operaciones de 20 a 80 asesores, mover 30 a 50 por ciento de los contactos repetitivos a un agente IA arroja ahorros mensuales de decenas de millones. Para esos casos también revise nuestra página de automatización de call centers.