Plantilla Investigación de Accidente Laboral (ATEL)
Formato FURAT, análisis de causa raíz, plan de acción y verificación. Conforme a la Resolución 1401 de 2007 — lista para diligenciar cuando ocurra el accidente.
Investigación de Accidentes (ATEL): el documento que decide la diferencia entre aprendizaje y reincidencia
La Resolución 1401 de 2007 obliga a investigar todo accidente y todo incidente laboral. El plazo es estricto: 15 días calendario desde la ocurrencia. La consecuencia de no investigar bien — o de no investigar — es doble: hallazgo del Mintrabajo y, sobre todo, accidentes que se repiten porque nunca se llegó a la causa real.
La trampa: investigar bien no es llenar el FURAT. El FURAT es el reporte; la investigación es el análisis causa raíz. Y cada uno tiene su reloj: el reporte va a EPS, ARL y Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo dentro de los dos (2) días hábiles —para todo accidente, no solo los graves—; la investigación, dentro de los 15 días calendario. Si la investigación dice 'el trabajador no usó EPP' está sin terminar — falta preguntar cinco veces por qué hasta llegar a la causa básica (sistema de capacitación deficiente, presión por productividad, EPP incómodo, lo que sea).
Esta plantilla integra los tres niveles: FURAT para el reporte legal, análisis causa raíz con árbol o Ishikawa para llegar a la causa básica, y plan de acción con verificación de eficacia. Todo en un solo Word, listo para diligenciar cuando algo pase.
- Editable en Word — campos diligenciables
- Cumple Resolución 1401 de 2007
- Integra FURAT + análisis causa raíz + plan
- Diagramas Ishikawa y árbol de causas incluidos
- Plan de acción con verificación de eficacia
Plantilla Investigación de Accidente Laboral (ATEL) — Mentora
Sección 1: datos del trabajador y del evento · Sección 2: descripción detallada (5W2H) · Sección 3: análisis de causa raíz (árbol e Ishikawa) · Sección 4: causas inmediatas y básicas · Sección 5: plan de acción con verificación.
Por qué esta plantilla y no el formato genérico de la ARL
Los formatos que entregan las ARL son útiles para el reporte legal. Esta plantilla agrega el análisis que evita reincidencia.
Cumple la Resolución 1401
Estructura conforme a la norma — un inspector que la lee identifica que se hizo investigación real.
FURAT integrado
El reporte legal a la ARL, la EPS y la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo sale del mismo documento de investigación.
Causa raíz, no superficial
Aplique 5 porqués, Ishikawa o árbol de causas. La plantilla guía el ejercicio.
Plan con verificación
Cada acción tiene responsable, fecha y campo de verificación de eficacia a los 30/60/90 días.
Equipo multidisciplinar
Formato para conformar el equipo investigador (líder, técnico, COPASST, testigo).
15 días — el reloj corre
Estructura pensada para diligenciarla en sesiones de 1-2 horas dentro del plazo legal.
Cómo investigar bien un accidente, en 5 pasos
El plazo es 15 días calendario. No es mucho — pero alcanza si se trabaja con método.
Conforme el equipo
Líder de SST, jefe inmediato, representante COPASST y, si hay, testigos directos. En accidentes graves o mortales sume un profesional con licencia en SST.
Reconstruya el evento
Use 5W2H (qué, quién, cuándo, dónde, por qué, cómo, cuánto). Visite el lugar.
Analice causas
Aplique 5 porqués, Ishikawa o árbol. Llegue a la causa básica, no a la causa inmediata.
Diseñe el plan
Cada acción con responsable, plazo y forma de medir eficacia. Atacar causas básicas, no síntomas.
Verifique a 30/60/90 días
Vuelva al plan a verificar cumplimiento y efectividad. Sin verificación, el ciclo queda abierto.
Lo que más nos preguntan sobre investigación de accidentes
¿Todo accidente se investiga?
Sí. La Resolución 1401 obliga a investigar todo accidente de trabajo, incluso si fue leve sin incapacidad. También los incidentes (eventos sin lesión pero con potencial).
¿Cuál es el plazo legal para investigar?
La investigación tiene 15 días calendario desde la ocurrencia (Resolución 1401 de 2007). No lo confunda con el reporte, que corre aparte y más rápido: todo accidente de trabajo y toda enfermedad laboral se notifican dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la EPS, a la ARL y a la Dirección Territorial u Oficina Especial del Ministerio del Trabajo, sin importar la gravedad (Resolución 2851 de 2015, que modificó el artículo 3 de la Resolución 156 de 2005). En los accidentes graves y mortales se suma el reporte directo a la Dirección Territorial del artículo 2.2.4.1.7 del Decreto 1072 de 2015, y si el trabajador fallece la investigación se adelanta con el COPASST dentro de los 15 días calendario siguientes a la muerte (artículo 2.2.4.1.6). La ARL y el Mintrabajo pueden abrir su propia actuación, pero la investigación interna sigue siendo obligatoria.
¿Quién debe firmar la investigación?
El artículo 13 de la Resolución 1401 de 2007 pide nombres, cargos, identificación y firmas de los investigadores y del representante legal. Ojo con eso último: el representante legal firma toda investigación, no solo la de los accidentes graves. El equipo mínimo del artículo 7 lo integran el jefe inmediato o supervisor del accidentado, un representante del COPASST o el vigía y el responsable del SG-SST; cuando el accidente se considera grave o produce la muerte debe participar además un profesional con licencia en SST, propio o contratado, junto con el personal encargado del diseño de normas, procesos o mantenimiento. Los informes de accidentes graves y mortales que se remiten a la ARL van firmados por el representante legal o su delegado (artículo 4, numeral 9).
¿La ARL hace la investigación por mí?
No. La ARL apoya, asesora y puede enviar profesional al lugar — pero la investigación es responsabilidad del empleador (artículo 4 de la Resolución 1401). Delegarla a la ARL es uno de los errores más comunes.
¿Qué pasa si no se investiga?
Multa por incumplimiento del SG-SST (Decreto 472 de 2015) más el riesgo de que el mismo accidente se repita porque nunca se atacó la causa básica. En accidentes graves, también responsabilidad civil y penal del representante legal.
¿Necesita apoyo para una investigación crítica?
Mentora acompaña investigaciones de accidentes graves: equipo investigador, análisis causa raíz, plan de acción y soporte ante Mintrabajo y ARL. Si tuvo un evento serio y necesita ayuda en frío, hablemos.