Plantilla COPASST 2026 para pymes
Acta de conformación, reglamento interno, formato de votación, guía de funciones y plan anual con cronograma e indicadores. Editable. Conforme a la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1072 de 2015.
¿Qué es el COPASST y por qué su pyme lo necesita?
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo es un organismo de promoción y vigilancia del SG-SST conformado por igual número de representantes del empleador y de los trabajadores. Es obligatorio para empresas con diez o más trabajadores según la Resolución 2013 de 1986. En empresas más pequeñas se designa un Vigía SST.
Es uno de los primeros documentos que pide cualquier inspector del Ministerio del Trabajo y aparece en el estándar 2.5.1 de la Resolución 0312 de 2019. Sin acta de conformación firmada y sin actas mensuales, una pyme no aprueba.
El problema en la mayoría de pymes colombianas: el COPASST se conforma una vez, se nombran amigos del jefe en lugar de elegir representantes, y luego el comité desaparece hasta que llega una visita. Las actas se inventan a última hora, los compromisos no tienen seguimiento, y el cronograma anual no existe.
Este paquete resuelve eso. Los cinco documentos editables cubren todo el ciclo: convocatoria, votación, instalación, operación mensual y plan anual con indicadores. Adáptelos a su sector, fírmelos y manténgalos al día.
- Acta de conformación con considerandos legales y firmas
- Reglamento interno completo en cinco capítulos
- Formato de elección, tarjetón de votación y escrutinio
- Guía rápida de funciones por rol
- Plan anual en Excel con 13 actividades preconfiguradas
- Compatible con Word, LibreOffice y Google Docs
Plantilla COPASST 2026 — Mentora
Acta de conformación · Reglamento interno · Formato de elección y tarjetón · Funciones por rol · Plan anual en Excel con cronograma e indicadores.
De cero a comité instalado, en 4 pasos.
Asuma 2 horas para la elección y la instalación. El reglamento, las firmas y el plan anual quedan listos en otra sesión.
Convoque y vote
Anuncie con 15 días de antelación. Use el formato de convocatoria, el tarjetón y el acta de apertura/cierre del paquete.
Designe y firme
El empleador designa sus representantes; los trabajadores eligen los suyos. Diligencie el acta de conformación.
Apruebe el reglamento
Adopte el reglamento interno (5 capítulos) en la primera sesión. Quórum: mitad más uno. Designe presidente y secretario.
Active el plan anual
Adapte el cronograma del Excel y empiece a sesionar. Mínimo 12 actas mensuales, indicadores actualizados al cierre de año.
Cinco documentos. Cero relleno.
1 · Acta de conformación .docx
Considerandos legales, proceso de elección, integrantes, designación de presidente y secretario, constancia y firmas.
2 · Reglamento interno .docx
Cinco capítulos: disposiciones generales, funciones, sesiones y quórum, obligaciones, vigencia y modificación.
3 · Elección y votación .docx
Convocatoria, acta de apertura/cierre con jurado, tarjetón de votación con voto en blanco y cuadro de escrutinio.
4 · Funciones por rol .docx
Manual rápido para presidente, secretario, miembros principales, suplentes y vigía SST. Ideal para inducción.
5 · Plan anual de trabajo .xlsx
Cuatro hojas: instrucciones, cronograma anual editable con 13 actividades preconfiguradas (cada una con marco legal, responsable, evidencia y % de avance), plantilla de acta mensual y panel de indicadores listo para reportar.
¿Quiere que Mentora opere el COPASST con usted?
Combinamos consultoría SST con automatizaciones que mantienen vivo el comité: agenda mensual sincronizada, recordatorios, levantamiento automático del acta a partir de la sesión, cierre de compromisos y reportes para Mintrabajo.