Acta de conformación del COPASST en Word
Acta de conformación del COPASST, reglamento interno, formato de votación, guía de funciones y plan anual con cronograma e indicadores. Editable. Conforme a la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1072 de 2015.
¿Qué es el COPASST y por qué su pyme lo necesita?
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo es un organismo de promoción y vigilancia del SG-SST conformado por igual número de representantes del empleador y de los trabajadores. Es obligatorio para empresas con diez o más trabajadores según la Resolución 2013 de 1986. En empresas más pequeñas se designa un Vigía SST.
Es uno de los primeros documentos que pide cualquier inspector del Ministerio del Trabajo y aparece en los ítems 1.1.6 (conformación) y 1.1.7 (capacitación) de la Resolución 0312 de 2019. Sin el acta de conformación del COPASST firmada y sin actas mensuales, una pyme no aprueba.
El problema en la mayoría de pymes colombianas: el COPASST se conforma una vez, se nombran amigos del jefe en lugar de elegir representantes, y luego el comité desaparece hasta que llega una visita. Las actas se inventan a última hora, los compromisos no tienen seguimiento, y el cronograma anual no existe.
Este paquete resuelve eso. Los cinco documentos editables cubren todo el ciclo: convocatoria, votación, instalación, operación mensual y plan anual con indicadores. Adáptelos a su sector, fírmelos y manténgalos al día.
- Acta de conformación con considerandos legales y firmas
- Reglamento interno completo en cinco capítulos
- Formato de elección, tarjetón de votación y escrutinio
- Guía rápida de funciones por rol
- Plan anual en Excel con 13 actividades preconfiguradas
- Compatible con Word, LibreOffice y Google Docs
Lo que dicen los clientes de Mentora
Excelente lugar, con innovación en materia de SST.
Información actualizada y confiable.
Logramos posicionarnos y tenemos unas herramientas increíbles, gracias Mentora.
Paquete COPASST 2026: acta de conformación y 5 documentos más
Acta de conformación · Reglamento interno · Convocatoria, elección y tarjetón · Funciones por rol · Plan anual en Excel con cronograma e indicadores · Modelo de acta mensual · Guía «empiece aquí».
Así se ve por dentro
Toque una imagen para verla grande.
¿Lo necesita para todo el año? El kit completo del COPASST suma la convocatoria, el escrutinio y las 12 actas de reunión de 2027 por $39.900.
De cero a comité instalado: la conformación del COPASST en 4 pasos.
Asuma 2 horas para la elección y la instalación. El reglamento, las firmas y el plan anual quedan listos en otra sesión.
Convoque y vote
Fije el calendario de la elección y publíquelo con tiempo (la norma no fija un plazo). Use la convocatoria, el tarjetón y el acta de apertura y escrutinio del paquete.
Designe y firme el acta de conformación
El empleador designa sus representantes; los trabajadores eligen los suyos. Diligencie el acta de conformación.
Apruebe el reglamento
Adopte el reglamento interno en la primera reunión. Quórum: mitad más uno. El empleador designa al presidente y el comité elige al secretario.
Active el plan anual
Adapte el cronograma del Excel y empiece a sesionar. Mínimo 12 actas mensuales, indicadores actualizados al cierre de año.
El acta de conformación del COPASST y cinco documentos más. Cero relleno.
1 · Acta de conformación .docx
Consideraciones legales, elección y designación, integrantes con su periodo, presidente y secretario, constancia de aceptación y firmas.
2 · Reglamento interno .docx
Seis capítulos: disposiciones generales, funciones, reuniones, quórum y actas, obligaciones, vacantes, y vigencia y modificación.
3 · Elección y votación .docx
Convocatoria con el calendario de la elección, acta de apertura con jurado, tarjetón con voto en blanco, registro de votantes y acta de escrutinio y cierre.
4 · Funciones por rol .docx
Qué hace el comité, el presidente, el secretario y los miembros principales y suplentes, según la norma y como buena práctica. Ideal para inducción.
5 · Plan anual de trabajo .xlsx
Tres hojas: instrucciones, plan anual con 30 actividades (cada una con su norma, responsable, evidencia y programado y ejecutado mes a mes) e indicadores que se calculan solos.
6 · Modelo de acta de reunión mensual .docx
Orden del día, asistencia y quórum, seguimiento de compromisos, accidentes e inspecciones del mes, recomendaciones al empleador y un tema sugerido para cada mes del año.
¿Quiere que Mentora opere el COPASST con usted?
Combinamos consultoría SST con automatizaciones que mantienen vivo el comité: agenda mensual sincronizada, recordatorios, levantamiento automático del acta a partir de la sesión, cierre de compromisos y reportes para Mintrabajo.