Plantilla Matriz de EPP por cargo
Inventario de elementos de protección personal por cargo, periodicidad de cambio, normas técnicas y evidencia de entrega. Todo lo que pide Mintrabajo, en un solo Excel.
Matriz de EPP: el formato que cierra hallazgos antes de que aparezcan
La Matriz de EPP por cargo es el documento que cruza tres exigencias del SG-SST: la identificación de peligros (de la matriz IPER), la selección técnica de elementos de protección (Resolución 2400 de 1979 y normas ANSI / NTC aplicables) y el registro de entrega que el Mintrabajo siempre pide en una visita.
Sin esta matriz aparecen tres hallazgos típicos: 'EPP no acorde al riesgo identificado', 'no hay evidencia de entrega', y 'no se documenta la periodicidad de cambio'. Cualquiera de esos justifica una observación o requerimiento.
Esta plantilla en Excel cubre los tres frentes en una sola hoja: cargo, peligro asociado, EPP requerido, norma técnica, vida útil, fecha de entrega y firma del trabajador. Hoja aparte con catálogo de EPP por categoría (cabeza, ojos, oídos, manos, respiratorios, cuerpo, pies, alturas).
- Editable en Excel (compatible LibreOffice y Sheets)
- Cumple Resolución 2400 de 1979 y Decreto 1072
- Incluye catálogo de EPP por categoría
- Formato de entrega con campo de firma
- Periodicidad de cambio sugerida por EPP
Plantilla Matriz de EPP por cargo — Mentora
Hoja 1: matriz EPP por cargo con norma técnica y vida útil · Hoja 2: catálogo de EPP por categoría (cabeza, ojos, oídos, manos, respiratorios, cuerpo, pies, alturas) · Hoja 3: registro individual de entrega con firma.
Lo que esta matriz le ahorra
Una matriz IPER bien hecha pero sin matriz de EPP no le sirve en una visita. Esta plantilla las une.
Cruza con la matriz IPER
Cada EPP queda asociado al peligro que mitiga — el inspector ve la lógica completa.
Norma técnica por EPP
Catálogo con la NTC / ANSI / EN aplicable a cada elemento. Sin improvisaciones.
Registro de entrega
Formato con firma del trabajador, fecha y EPP entregado. Evidencia que aprueba auditorías.
Periodicidad de cambio
Cada EPP trae su vida útil sugerida — anticipa renovaciones, evita usar EPP vencido.
Por cargo, no genérico
Diferencia EPP entre cargos administrativos y operativos — sin ese detalle hay hallazgos.
Listo en una hora
Diligenciar la matriz por una pyme estándar toma 60 a 90 minutos.
Cómo diligenciarla en 5 pasos
Trabaje cargo por cargo. Use la matriz IPER como insumo y el catálogo como guía.
Liste cargos
Identifique todos los cargos de su empresa con su área y proceso asociado.
Cruce con peligros
Para cada cargo, anote los peligros relevantes de su matriz IPER.
Seleccione EPP
Use el catálogo (Hoja 2) para escoger el EPP adecuado y la norma técnica aplicable.
Defina periodicidad
Anote vida útil sugerida y mes proyectado de cambio para cada EPP.
Registre entregas
Use la Hoja 3 para documentar cada entrega con firma del trabajador y fecha.
Lo que más nos preguntan sobre la matriz de EPP
¿Tener EPP sin matriz documentada es hallazgo?
Sí. El Decreto 1072 exige documentar la selección técnica de EPP, su entrega y su reposición. Tener cascos en bodega sin matriz, sin entrega documentada y sin periodicidad es uno de los hallazgos más comunes.
¿La firma del trabajador es obligatoria?
Sí. La evidencia de entrega debe ser firmada — puede ser firma física o digital. Si en una visita le piden 'evidencia de entrega de EPP' y solo tiene facturas de compra, eso no cuenta.
¿Cada cuánto se actualiza la matriz?
Mínimo cada año y siempre que cambie un cargo, se introduzca un nuevo peligro o salga al mercado un EPP con mejor especificación técnica.
¿Vale para cualquier sector?
Sí. El formato es genérico. Para sectores de alto riesgo (alturas, espacios confinados, químicos peligrosos) conviene complementar con la matriz de tareas críticas y permisos de trabajo.
¿La empresa debe pagar el 100% de los EPP?
Sí. El artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo es claro: el EPP es a costo del empleador. Descontarlo del salario es ilegal y aparece como hallazgo en cualquier auditoría.
¿Quiere que la implementemos por usted?
Mentora arma la matriz de EPP cruzada con su matriz IPER, capacita en uso correcto y monta el sistema de registro digital. Si prefiere acompañamiento sobre la plantilla, hablemos.