Asesoría SG-SST para PYMES y pequeñas empresas en Colombia.
Si el Ministerio del Trabajo llega mañana a su empresa, ¿muestra el SG-SST en regla o pide cita para subsanar? Le dejamos el sistema funcionando en 30 a 60 días: política, matriz IPER, capacitaciones y el papel firmado. Cumple con el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019 — sin documentos copiados de internet y sin contratar un experto de planta.
El SG-SST aplica desde el primer empleado — no desde el décimo.
Hasta el papá que tiene un pequeño taller con dos sobrinos vinculados está obligado. Si paga nómina o tiene un contratista por prestación de servicios, la UGPP puede pedirle el sistema documentado en cualquier visita. Y desde 2024 vienen pisando duro: el cruce con planilla PILA hace que ya no haya empresa invisible.
$711M
Multa máxima por no tener SG-SST documentado: 500 SMLMV.
7-60
Estándares mínimos obligatorios según tamaño y nivel de riesgo de la empresa.
85%
De las PYMES colombianas tiene el SG-SST incompleto o desactualizado (datos sector 2025).
Para quién es esta asesoría
Asesoría SG-SST diseñada para empresas pequeñas.
Un sistema para una microempresa de 4 personas no es el mismo que el de una empresa con 80 — la Resolución 0312 de 2019 lo permite proporcional. Le armamos exactamente los estándares que aplican a su caso. Ni más, ni menos.
Estándares mínimos del SG-SST según la Resolución 0312 de 2019, agrupados por tamaño de empresa.
Microempresa
1 a 10 trabajadores
7 estándares mínimos obligatorios (riesgo I, II o III). Ideal para tiendas, oficinas pequeñas, consultorios, talleres familiares y emprendimientos formales.
Implementación desde $1.490.000 + IVA
MÁS SOLICITADO
Pequeña empresa
11 a 50 trabajadores
21 estándares mínimos obligatorios. Para PYMES en crecimiento: agencias, restaurantes, comercios medianos, empresas de servicios, manufactura ligera.
Implementación desde $3.490.000 + IVA
Mediana empresa
51 a 200 trabajadores
60 estándares mínimos obligatorios. Si su empresa tiene más de 50 colaboradores, le recomendamos ver también nuestra plataforma SST con IA.
Implementación desde $7.890.000 + IVA
Cómo trabajamos
Su SG-SST listo en 5 etapas claras.
Nada de tecnicismos ni documentos descargados de Google. Usted firma cuando entiende qué firma — y queda con un sistema que aguanta cualquier visita.
1
Diagnóstico inicial (sin costo)
Levantamos información de su empresa, sector, número de trabajadores y nivel de riesgo. Le enviamos un informe con el % de cumplimiento actual y los estándares mínimos que faltan según la Resolución 0312. Sin compromiso.
2
Documentación y política SG-SST
Redactamos política, objetivos, matriz IPER-GTC 45, plan anual, programa de capacitación, plan de emergencias y procedimientos críticos. Todo adaptado a su empresa (no genérico). Incluye conformación de COPASST o vigía SST según tamaño.
3
Capacitación al personal
Sesiones presenciales o virtuales para todo el equipo en los temas obligatorios: prevención de riesgos, uso de EPP, reporte de incidentes, plan de emergencias y trabajo en alturas (si aplica). Quedan actas firmadas para evidencia ante la UGPP.
4
Auditoría interna y plan de mejora
Auditoría completa con base en los estándares mínimos aplicables a su empresa. Le entregamos plan de cierre de brechas para que su empresa quede 100% cumpliendo. Útil para licitaciones, certificaciones y procesos de calidad.
5
Mantenimiento mensual (opcional)
Actualización documental, gestión de cambios normativos, reportes de accidentalidad ante ARL, capacitaciones de refuerzo, atención de visitas del Ministerio del Trabajo y revisión anual. Desde $349.000/mes para microempresas.
Lo que se gana cuando el SG-SST queda en firme
No es solo cumplir — también ahorra plata.
🛡️
Evita multas de hasta $711M
Sanciones del Ministerio del Trabajo van de 1 a 500 SMLMV. Una sola visita de fiscalización puede costar más de lo que cuesta la implementación.
🏥
Su ARL responde mejor
En caso de accidente laboral, tener el SG-SST documentado y vigente es requisito para que la ARL responda con cobertura plena.
📜
Habilita licitaciones
Muchas licitaciones públicas y privadas exigen SG-SST vigente. Sin él, queda fuera antes de competir por precio.
📉
Reduce ausentismo
Una empresa de mensajería en Bogotá que asesoramos pasó de 28 incapacidades al año a 9 después de seis meses con el SG-SST en regla.
👥
Mejora el clima organizacional
La gente nota cuando se preocupan por ella. Quien firma actas de capacitación se siente cuidado — los que se sienten cuidados se quedan.
🔍
Listo para auditorías
Cumple con clientes corporativos, certificaciones ISO 45001, contratos con multinacionales y auditorías de proveedores.
Herramientas gratuitas
Pruebe dónde está parado antes de contratar nada.
Cuatro herramientas que armamos con clientes reales. La mayoría descubre, en menos de cinco minutos, que le faltan más cosas de las que creía.
SG-SST para PYMES y pequeñas empresas: lo esencial
¿Qué es el SG-SST?
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es el conjunto de procesos, políticas y procedimientos que toda empresa en Colombia debe implementar para identificar, evaluar y controlar los riesgos laborales de sus trabajadores. Está regulado principalmente por el Decreto 1072 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo) y la Resolución 0312 de 2019, que establece los estándares mínimos obligatorios según el tamaño y nivel de riesgo de la empresa.
¿Mi PYME está obligada a implementarlo?
Sí. La normativa colombiana es clara: toda empresa con al menos un trabajador, sea directo o contratista, debe tener su SG-SST documentado y vigente. Esto incluye microempresas (1-10 empleados), pequeñas empresas (11-50), medianas y grandes. El nivel de exigencia se ajusta proporcionalmente: 7 estándares mínimos para empresas pequeñas en riesgo bajo, 21 para empresas medianas, y 60 para empresas con más de 50 trabajadores o riesgo alto.
¿Cuánto cuesta implementar el SG-SST en una pequeña empresa?
El costo depende del tamaño, el nivel de riesgo y el alcance del acompañamiento. En Mentora trabajamos con tres tiers diseñados específicamente para PYMES colombianas: implementación básica desde $1.490.000 para microempresas de 1 a 10 empleados, pro desde $3.490.000 para empresas de 11 a 50, y empresarial desde $7.890.000 para empresas de hasta 200 trabajadores. El mantenimiento mensual parte de $349.000. Todos los precios incluyen documentación completa, capacitaciones al personal y soporte inicial. Ver tabla de precios completa →
¿Qué pasa si no tengo SG-SST y me visita el Ministerio del Trabajo?
Si la UGPP o el Ministerio realiza una visita y su empresa no tiene el SG-SST documentado, le harán un requerimiento formal con plazo para subsanar (entre 5 y 30 días hábiles). Si no responde, viene la sanción económica, que va de 1 a 500 SMLMV (entre $1,4 millones y $711 millones en 2026). Además, en caso de accidente laboral sin SG-SST vigente, la ARL puede limitar la cobertura de la prestación económica y asistencial.
¿Puedo implementarlo yo mismo sin asesoría?
Técnicamente sí, si tiene tiempo y conocimiento. La Resolución 0312 permite que el responsable interno tenga curso virtual de 50 horas SENA. Pero en la práctica, hacerlo solo implica entender el Decreto 1072, redactar política y procedimientos, levantar matriz IPER-GTC 45, montar plan anual, conformar COPASST, programar capacitaciones, llevar registro de accidentalidad y atender requerimientos cuando lleguen. Para una PYME que necesita facturar y operar, contratar una asesoría profesional sale entre 5 y 10 veces más económico que dedicar a alguien interno durante 2 a 4 meses.
¿La asesoría sirve si trabajo con contratistas o freelancers?
Sí. Incluso si su empresa solo trabaja con contratistas independientes o freelancers, sigue teniendo obligaciones: validar afiliación a ARL del contratista, ajustar el SG-SST si hay actividades de alto riesgo, y reportar accidentes. Mentora le ayuda a estructurar el componente contractual del SG-SST sin obligarle a cambiar su modelo de operación.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan los gerentes.
¿Tengo solo 2 empleados, debo cumplir el SG-SST?
Sí. El Decreto 1072 de 2015 exige el SG-SST a toda empresa que tenga al menos un trabajador en Colombia, incluso si son dos o tres. Lo que cambia es el número de estándares mínimos a cumplir según la Resolución 0312 de 2019: 7 para empresas de hasta 10 empleados, 21 para empresas de 11 a 50 y 60 para empresas de más de 50.
¿Cuánto cuesta implementar el SG-SST en una PYME?
En Mentora, la implementación para PYMES de 1 a 10 empleados parte de $1.490.000 (pago único) y para 11 a 50 empleados desde $3.490.000. El mantenimiento mensual va desde $349.000. Los precios incluyen documentación según la Resolución 0312, capacitación al personal y soporte durante los primeros 30 días. Sin sorpresas.
¿Cuál es la multa por no tener SG-SST?
El Ministerio del Trabajo, a través de la UGPP, puede imponer sanciones de 1 a 500 salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV) por incumplir el SG-SST. En 2026 eso equivale a entre $1,4 millones y $711 millones de pesos. Además, en caso de accidente laboral sin SG-SST documentado, su ARL puede limitar la cobertura.
¿Cuánto tiempo toma implementar el SG-SST en una pequeña empresa?
30 a 60 días calendario. La constructora pequeña con la que trabajamos en Suba quedó lista en 38 — la velocidad depende casi siempre de qué tan rápido el dueño se reúne con el equipo para firmar actas. Si ya tiene contratista de ARL activo, el camino se acorta.
¿Necesito tener un especialista en SST de planta?
No, salvo que la ARL se lo exija por nivel de riesgo. Para empresas de hasta 10 empleados en riesgo I, II o III basta con un responsable interno que haya hecho el curso virtual de 50 horas (SENA u otra entidad autorizada). Nosotros le entregamos el sistema completo y ese responsable solo lo administra.
¿La asesoría incluye capacitación a mi personal?
Sí. Todo plan de asesoría incluye capacitación inicial al personal en temas obligatorios: prevención de riesgos, uso de EPP, reporte de incidentes, plan de emergencias y conformación del COPASST o vigía SST según el tamaño de la empresa.
¿Hacen seguimiento después de implementar?
Sí, y casi todas las PYMES lo necesitan. El mantenimiento mensual arranca en $349.000 e incluye actualización documental, ajustes por cambios normativos (en Colombia salen dos o tres al año), capacitaciones de refuerzo, gestión de la matriz IPER y la auditoría interna anual. Un olvido de seis meses puede costar más caro que el plan.
¿Qué pasa si la UGPP visita mi empresa y no estoy listo?
Le piden evidencias documentales del SG-SST. Si no las tiene, sale un requerimiento formal con plazo de 5 a 30 días hábiles para subsanar. Si tampoco responde a tiempo, viene la sanción económica. Lo bueno: en 30 días podemos tener la documentación lista — lo malo es no actuar mientras corre el plazo.
Diagnóstico sin costo
¿Empezamos por su diagnóstico gratuito?
Quince minutos por WhatsApp. Le decimos qué estándares aplican, qué le falta y cuánto demoraría dejarlo en regla. Sin compromiso, sin que lo persigamos después.
