Inspecciones planeadas SST con recorrido mensual e informe auditable.
Recorremos su empresa cada mes con lista de verificación técnica, levantamos hallazgos con foto y entregamos un plan de acción priorizado por nivel de riesgo. Documentación lista para visita del Ministerio del Trabajo, auditoría de cliente o ARL. Basado en NTC 4114 y Decreto 1072 de 2015.
Las inspecciones SST no son un favor, son una obligación del SG-SST.
El Decreto 1072 de 2015 (artículo 2.2.4.6.24) obliga al empleador a planificar y ejecutar inspecciones para identificar peligros y evaluar riesgos. La NTC 4114 describe la metodología técnica de las inspecciones planeadas en empresas colombianas. La Resolución 0312 de 2019 las incluye dentro de los estándares mínimos auditables.
En una visita del Ministerio del Trabajo, no tener histórico de inspecciones documentadas es uno de los hallazgos más comunes y genera requerimientos formales con plazo de subsanación.
Qué incluye
Programa completo de inspecciones planeadas.
Cronograma anual
Calendario con frecuencia por área (mensual/trimestral) y responsables asignados.
Lista de verificación
Adaptada a su empresa: locativa, eléctrica, mecánica, EPP, orden, emergencias.
Recorrido en sitio
Inspector técnico SST realiza el recorrido, documenta y fotografía hallazgos.
Informe con hallazgos
PDF con foto, clasificación de riesgo, acción recomendada, responsable y fecha límite.
Plan de acción
Seguimiento al cierre de hallazgos con evidencia de cumplimiento.
Cómo trabajamos
Proceso mensual y trazable.
1
Diseño de la lista de verificación
Adaptada a su matriz IPER y procesos críticos. Aprobada con su responsable SST.
2
Cronograma y agendamiento
Coordinación de fechas con cada líder de área para no interrumpir operación.
3
Recorrido técnico
Inspector SST recorre áreas con la lista, documenta y fotografía cada hallazgo.
4
Informe en 48 horas
PDF con hallazgos clasificados, plan de acción priorizado y entrega vía correo.
5
Cierre de brechas
Seguimiento en el siguiente recorrido con verificación de hallazgos resueltos.
Beneficios
Por qué tener un programa continuo.
Evidencia auditable12 informes al año = histórico fuerte ante visita del Ministerio o ARL.
Baja accidentalidadIdentificar peligros antes que ocurra el accidente reduce siniestros 25-40%.
Cierra hallazgosSeguimiento con verificación, no solo levantar la lista y archivarla.
Mejora culturaPersonal ve que la empresa actúa sobre lo encontrado, no solo decora documentos.
Insumo para IPERHallazgos alimentan la actualización de la matriz de peligros y riesgos.
Sirve para licitaciónMuchas auditorías de proveedores piden histórico de inspecciones del último año.
Preguntas frecuentes
Sobre inspecciones planeadas SST.
¿Qué son las inspecciones planeadas SST?
Son recorridos programados de seguridad en los que un técnico SST revisa, con lista de verificación, las condiciones de trabajo, equipos, EPP, orden y aseo, riesgos eléctricos, mecánicos y locativos. Quedan documentadas en un informe con hallazgos clasificados y plan de acción. La NTC 4114 las regula técnicamente y el Decreto 1072 las exige dentro del SG-SST.
¿Cada cuánto se debe hacer una inspección planeada?
La frecuencia mínima recomendada es mensual para áreas operativas y trimestral para áreas administrativas. En empresas de alto riesgo (construcción, manufactura pesada, minería) se hacen semanales en frentes de obra activos. La normativa colombiana exige periodicidad documentada y trazable.
¿Qué se inspecciona en cada recorrido?
Condiciones locativas (pisos, escaleras, iluminación, ventilación), eléctricas (tableros, extensiones, puestas a tierra), mecánicas (máquinas con guardas, mantenimiento), EPP (entrega, uso, estado), orden y aseo, señalización, almacenamiento, riesgo químico, evacuación y atención a emergencias. Todo según una lista de verificación adaptada a su empresa.
¿Cuánto cuesta el programa de inspecciones con Mentora?
Una inspección puntual con informe parte de $390.000 para empresas pequeñas en Bogotá. El programa anual (12 inspecciones + plan de cierre de brechas + informes mensuales) parte de $3.490.000 al año. En ciudades fuera de Bogotá se ajusta el valor por desplazamiento.
¿Qué entregan después de cada recorrido?
Un informe PDF con: foto de cada hallazgo, clasificación por nivel de riesgo (alto/medio/bajo), responsable sugerido, fecha límite, acción recomendada y evidencia visual. Se entrega máximo 48 horas después del recorrido y queda en archivo SST como evidencia para visitas del Ministerio del Trabajo.
¿Sirve para responder a un requerimiento del Ministerio del Trabajo?
Sí. Los informes mensuales son evidencia clave para demostrar que la empresa identifica, evalúa y controla riesgos de forma sistemática. En requerimientos por accidentes o quejas, mostrar histórico de inspecciones es uno de los argumentos más fuertes de gestión preventiva real.
Primer recorrido sin costo
¿Cuándo fue su última inspección documentada?
Si la respuesta es "hace meses" o "no estoy seguro", su empresa está expuesta. Hagamos el primer recorrido juntos y reciba un informe modelo.
