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Automatización · RRHH con IA

Automatización de RRHH con IA para pymes.

ATS para centralizar las postulaciones, scoring inteligente de hojas de vida, onboarding automático, evaluaciones 360 y encuestas de clima trimestrales sin que el área de gente humana se queme. Para pymes y empresas en Colombia que crecen rápido y no quieren ahogarse en planillas.

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  • · ATS centralizado para pymes
  • · Scoring de CV con IA
  • · Onboarding automatizado
  • · Clima organizacional con IA
Qué hace

El área de gente humana vuelve a tener tiempo.

Cuando una pyme crece, los procesos de RRHH se vuelven cuello de botella: recibir CVs por todos los canales, hacer onboarding manual a cada nuevo ingreso, perseguir firmas, montar evaluaciones en Excel y mandar encuestas de clima que nadie analiza. Nuestra automatización deja en piloto automático lo repetitivo para que el equipo de gente humana se enfoque en lo que sí mueve el negocio: cultura, desarrollo y retención.

Automatización de RRHH con IA: ATS, scoring de CV, onboarding y clima organizacional para pymes — Mentora Colombia
Qué incluye

Cinco frentes del ciclo de gente humana.

ATS para pymes

Portal de vacantes propio + recepción centralizada desde LinkedIn, Computrabajo, WhatsApp y referidos. Base de talento siempre lista.

Scoring de CV

IA lee cada hoja de vida y la rankea contra el perfil. Resumen ejecutivo por candidato. Filtros anti-sesgo opcionales.

Onboarding automatizado

Docs a firmar, credenciales, checklist 30/60/90, encuestas pulse y handoff al líder. Sin armar planillas a mano.

Evaluación 360 con IA

Auto, jefe, pares y reportes. La IA consolida resultados, detecta patrones y genera plan de desarrollo por persona.

Encuestas de clima

Pulse anónimas trimestrales. IA analiza respuestas abiertas y devuelve dashboard ejecutivo con tendencias.

Cumplimiento Ley 1581

Consentimientos firmados, política de retención, derechos ARCO desde el portal y logs de auditoría.

Proceso

Despliegue en 5 etapas.

  1. 1

    Diagnóstico del ciclo de gente

    Mapeamos el ciclo actual: cómo llegan candidatos hoy, cómo se hace onboarding, qué evaluaciones existen y dónde están los cuellos.

  2. 2

    Diseño de perfiles y plantillas

    Construimos perfiles por cargo, plantillas de evaluación 360 y banco de preguntas para clima organizacional.

  3. 3

    Implementación ATS + IA

    Montamos el ATS, conectamos LinkedIn, Computrabajo y el portal de la empresa. Activamos scoring IA y filtros anti-sesgo.

  4. 4

    Flujos de onboarding y evaluación

    Configuramos los flujos automáticos por cargo, integramos con firma electrónica y conectamos las herramientas internas.

  5. 5

    Capacitación + acompañamiento

    Sesiones al equipo de RRHH y líderes de área. Soporte mensual con ajustes, nuevas vacantes y revisión de métricas.

Beneficios

Lo que cambia en la operación de gente.

-50%

Tiempo de contratación: de 4-6 semanas a 2-3 con ATS + scoring IA.

15min

Revisión de 200 CVs con la IA, frente a 3-4 horas manuales.

+30%

Retención del nuevo ingreso en los primeros 6 meses con onboarding bien hecho.

1 base

Talento siempre listo: cada vacante futura empieza con base interna, sin volver a publicar.

Preguntas frecuentes

RRHH automatizado: dudas comunes.

¿Qué es un ATS y por qué lo necesita una pyme?
ATS es Applicant Tracking System: un sistema que centraliza las postulaciones a vacantes. En vez de recibir CV por correo, WhatsApp, LinkedIn y referidos sin orden, todos entran al ATS. Las pymes lo necesitan cuando publican 1-3 vacantes por mes o más: deja de perderse talento, todos los candidatos quedan en una base de datos para futuras vacantes y se reduce el tiempo de contratación 40-60%.
¿Cómo funciona el scoring de hojas de vida con IA?
La IA lee el CV (PDF, Word o LinkedIn), extrae datos clave (experiencia, formación, habilidades, idiomas, ubicación) y los compara con el perfil que define usted para la vacante. Asigna un puntaje 0-100 y un resumen ejecutivo por candidato. Un reclutador que antes revisaba 200 CVs en 4 horas, ahora ve los 20 mejores rankeados en 15 minutos.
¿El proceso de selección sigue siendo humano?
Completamente. La IA filtra y prioriza, pero la decisión final siempre la toma una persona. Cumplimos con buenas prácticas anti-sesgo: la IA puede ocultar género, edad, foto, universidad y barrio durante el ranking inicial si la empresa lo prefiere, para evitar sesgos en el filtro preliminar.
¿Qué incluye el onboarding automatizado?
Desde el día que se firma el contrato: envío automatizado de docs a firmar (acuerdo, política de datos, manual de convivencia), generación de credenciales en herramientas (correo, Slack, CRM, contable), checklist personalizado por cargo de los primeros 30/60/90 días, encuestas pulse en semana 1-4 y 90 días, y handoff a líder con expectativas claras.
¿Cómo funcionan las evaluaciones 360 con IA?
Plantillas configurables por cargo y nivel. Auto-evaluación, evaluación del jefe, pares y reportes (en cargos de liderazgo). La IA consolida resultados, identifica patrones (fortalezas, oportunidades, brechas vs perfil) y genera un informe por persona con plan de desarrollo sugerido. Reduce el tiempo de la cabeza de RRHH en 70% por ciclo.
¿Y las encuestas de clima organizacional?
Configuramos encuestas anónimas trimestrales con preguntas adaptadas al tamaño y sector. La IA analiza respuestas abiertas, identifica temas recurrentes (carga, liderazgo, comunicación, beneficios) y entrega un tablero ejecutivo con tendencias mes a mes. Alertas automáticas si un área cae por debajo de umbral.
¿Cumple con normativa laboral y de datos en Colombia?
Sí. Trabajamos respetando Ley 1581 (habeas data), conservamos solo los datos necesarios, los candidatos pueden ejercer derechos ARCO desde el portal y el sistema soporta políticas de retención (por defecto: 1 año post-cierre de vacante). En lo laboral, los formatos de onboarding se ajustan al Código Sustantivo del Trabajo y las modalidades de contrato vigentes.
Diagnóstico sin costo

Libere al área de gente humana.

En 30 minutos por WhatsApp identificamos qué procesos de RRHH le están drenando tiempo y le proponemos el roadmap de automatización. Sin compromiso.

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