Leads que se enfrían
El 78% de inmobiliarias responden el primer mensaje después de 30+ minutos. A los 5 minutos el lead ya escribió a 3 competidores.
Automatización IA · Inmobiliarias y bienes raíces
Automatización con IA para inmobiliarias en Colombia.
Convierta cada lead de Meta Ads, Google Ads, Fincaraíz o Metrocuadrado en una visita agendada en menos de 5 minutos. Chatbot WhatsApp que califica, agenda y conecta con su CRM. Sus asesores reciben leads calientes con contexto completo y dejan de perder tiempo respondiendo "¿está disponible?" a las 11 de la noche.
- Respuesta en menos de 60 segundos
- Integra con Wasi, Sasi, HubSpot
- Habeas Data Ley 1581
- Implementación en 3-4 semanas
Lo que está perdiendo hoy
El 60% de sus leads se enfrían en menos de 5 minutos.
Cada minuto sin respuesta es un comprador que se va con la competencia. La automatización con IA cierra esa brecha mientras sus asesores duermen, almuerzan o están en visita.
Catálogo desconectado
Asesores buscando inmuebles en chats internos, archivos sueltos o Excels desactualizados. Pierden 1-2 horas al día.
Agenda caótica
Visitas sin confirmar, choques de horario y prospectos que no aparecen. El no-show puede llegar al 40%.
Sin nurturing
El 70% de los leads compra entre 3 y 9 meses después del primer contacto. Si no los nutre, los pierde.
Reporting manual
Reportes en Excel que se hacen una vez al mes. Sin visibilidad real de origen de leads, conversión por asesor o ROI por canal.
Atención fuera de horario
El 38% de prospectos contacta entre 7pm y 11pm o los domingos. Si nadie contesta, pierde el lead.
Una agencia de El Poblado pasó de 6 a 2 horas atendiendo WhatsApp.
Inmobiliaria con 8 asesores en Medellín, ~420 leads/mes entre Meta Ads y Fincaraíz. Antes: 3 personas turnándose el WhatsApp corporativo, respuesta promedio de 34 minutos, 41% de leads sin contestar a las 24 horas.
Después del despliegue: respuesta en 38 segundos promedio, 92% de leads contactados en menos de 5 minutos, visitas agendadas pasaron de 47 a 118 al mes. El gerente comercial dejó de revisar el chat a medianoche. Plata que estaba sobre la mesa.
Si dos asesores atienden el mismo lead, el cliente se enfría — y nadie se entera.
Sin distribución automática, el lead que entra a las 8pm escribe a tres comerciales de su misma oficina. Le dan tres precios distintos, le ofrecen dos inmuebles que ya se arrendaron y nadie le agenda visita. A los 20 minutos el lead ya está hablando con la competencia.
Con cada lead perdido se va, en promedio, una comisión de $2.5 a $8 millones. Multiplique por los leads que no contestó esta semana. Eso es plata botada.
Qué incluye la implementación
Una máquina de captar leads, no solo un chatbot.
Chatbot WhatsApp Business API
Atiende, califica y agenda 24/7. Cuenta verificada con badge verde, plantillas aprobadas por Meta y handoff a asesor humano cuando el lead está caliente.
Calificación automática (lead scoring)
Captura presupuesto, zona, tipo de inmueble, plazo de compra/arriendo, ingreso y codeudor. Asigna puntaje y envía al asesor solo los leads con score alto.
Agendamiento de visitas
Calendario sincronizado con cada asesor (Google Calendar / Outlook). Confirma 24h antes por WhatsApp y reagenda automáticamente los no-show.
CRM con pipeline inmobiliario
Etapas adaptadas al sector: lead → calificado → visita agendada → visita realizada → oferta → firma. Tablero por asesor, zona y origen.
Nurturing automático
Secuencias de 3, 7, 15, 30 y 60 días con inmuebles similares al interés del lead. Reactiva oportunidades dormidas sin intervención manual.
Integración con portales y ads
Leads de Meta Lead Ads, Google Ads, Metrocuadrado, Fincaraíz y Properati llegan al bot en menos de 60 segundos. Cero leads perdidos en bandejas de email.
Dashboard con KPIs reales
Tiempo medio de respuesta, leads por canal, conversión por asesor, CAC, no-show, valor del pipeline. Reporte semanal automático a su correo.
Cómo trabajamos
De cero a operación 24/7 en 4 etapas.
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1
Diagnóstico y mapeo (semana 1)
Revisamos su volumen de leads, canales actuales, CRM, asesores y catálogo. Le entregamos un plan con casos de uso priorizados y proyección de ROI.
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2
Configuración WhatsApp + CRM (semanas 2-3)
Verificación de cuenta WhatsApp Business API, plantillas aprobadas por Meta, conexión con su CRM, calendario y catálogo. Pruebas con su equipo.
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3
Entrenamiento del modelo (semana 3-4)
Entrenamos el bot con su catálogo real, objeciones típicas de su mercado y tono de voz de su marca. Su asesor más experimentado valida cada flujo.
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4
Lanzamiento y mantenimiento mensual
Salida en producción con monitoreo intensivo las primeras 2 semanas. Soporte continuo, ajustes del modelo, nuevas integraciones y dashboard mensual.
Para quién
Perfiles de cliente típicos.
Asesor independiente
1 a 3 personas · 50 a 150 leads/mes
Trabaja solo o con un asistente. Necesita atender leads fuera de horario sin contratar a nadie y dejar de perder negocios por demora.
Agencia inmobiliaria
5 a 20 asesores · 300 a 1.500 leads/mes
Agencias con catálogo amplio (arriendo, venta nueva, venta usada). Necesita distribución de leads por asesor, CRM real y reporting confiable para gerencia.
Constructora
2 a 5 proyectos · Sala de ventas + asesores
Proyectos en preventa y venta. Necesita captar leads de pauta digital, calificar por capacidad financiera y agendar cita en sala de ventas con asesor designado.
Preguntas frecuentes
Dudas frecuentes en inmobiliarias.
¿En cuánto tiempo se nota el resultado de la automatización en una inmobiliaria?
Las primeras métricas (tiempo de respuesta, % de leads contactados en menos de 5 minutos, visitas agendadas vía bot) se ven en la primera semana de operación. Resultados consolidados de conversión y CAC se estabilizan entre la 4ª y la 6ª semana, cuando el modelo ya tiene historial de su catálogo y de la conversación típica con sus prospectos.
¿La automatización reemplaza a mis asesores comerciales?
No. La automatización filtra y prepara al lead: lo califica (presupuesto, zona, plazo de compra/arriendo), lo agenda y le manda fichas técnicas. El asesor humano recibe leads calientes con contexto completo y se enfoca en cerrar la visita y el negocio. En la práctica, un asesor con IA produce 3 a 5 veces más cierres con el mismo esfuerzo.
¿Se conecta con mi CRM actual (Wasi, Sasi, HubSpot, Pipedrive, Excel)?
Sí. Integramos vía API o webhooks con Wasi, Sasi, HubSpot, Pipedrive, Zoho, Monday y Airtable. Si trabaja con Excel o Google Sheets también: sincronizamos automáticamente cada lead, etapa y comentario del asesor. Si su CRM no tiene API expuesta, montamos una capa intermedia sin tener que migrarlo.
¿Qué pasa con leads de Meta Ads, Google Ads y portales (Metrocuadrado, Fincaraíz, Properati)?
Capturamos los leads de todos los canales (formularios web, Meta Lead Ads, Google Ads, Metrocuadrado, Fincaraíz, Properati) y los enviamos por WhatsApp en menos de 60 segundos al chatbot que los califica, agenda visita y avisa a su asesor. Cero leads fríos por no contestar a tiempo.
¿Cuánto cuesta automatizar una inmobiliaria pequeña o mediana?
La implementación inicial parte de $3.900.000 (chatbot WhatsApp + CRM básico + agendamiento) y el mantenimiento mensual desde $690.000 (soporte, ajustes del modelo, infraestructura). Para inmobiliarias con 5+ asesores y >300 leads/mes la inversión se recupera en 1 a 2 meses.
¿Funciona si manejo arriendo, venta nueva y venta usada?
Sí. El bot enruta cada lead según interés: arriendo, venta nueva, venta usada, comercial o lote. Cada flujo tiene calificación distinta (en arriendo importa el ingreso, codeudor y plazo; en venta importa la cuota inicial y el plazo de compra). Configuramos los tres flujos en una sola implementación.
¿Cumple con la Ley 1581 de Habeas Data?
Sí. El primer mensaje del bot incluye autorización expresa para tratamiento de datos personales según la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. Toda la conversación se registra como evidencia y los datos se almacenan en servidores con encriptación. Adicionalmente, montamos su política de privacidad y registro ante la SIC si aún no lo tiene.
Diagnóstico sin costo
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