Plantilla Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Documento obligatorio en Colombia desde 1979 — y aún muchas pymes lo tienen desactualizado o copiado de otra empresa. Esta plantilla en Word lo resuelve.
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial (RHSI): qué es y por qué lo necesita
El Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial (RHSI) es uno de los documentos más antiguos y olvidados del marco normativo colombiano. Lo exige la Resolución 2400 de 1979, ratificado por el Código Sustantivo del Trabajo y por el Decreto 1072 de 2015. No tener uno publicado, vigente y socializado es uno de los hallazgos más comunes en visitas del Mintrabajo.
El problema: la mayoría de pymes lo tiene desactualizado, sin firma actualizada del representante legal, o lo descargaron de otra empresa sin adaptar. Cualquiera de esos tres detalles es suficiente para que un inspector lo levante como observación.
Esta plantilla incluye los capítulos exigidos (disposiciones generales, obligaciones del empleador y del trabajador, prohibiciones, vigilancia, control y sanciones) ya redactados en lenguaje formal pero adaptable. Solo se cambian datos de la empresa, se firma y se publica en cartelera o intranet.
- Editable en Word (sin macros ni protecciones)
- Conforme a Resolución 2400 de 1979 y CST
- Incluye los 5 capítulos obligatorios
- Adaptable a cualquier sector económico
- Listo para firma del representante legal y publicación
Plantilla Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Capítulo I: disposiciones generales · Capítulo II: obligaciones del empleador · Capítulo III: obligaciones del trabajador · Capítulo IV: prohibiciones · Capítulo V: vigilancia, control y sanciones.
Por qué descargar esta plantilla y no improvisar
Un RHSI mal redactado es un hallazgo seguro. Esta plantilla está pensada para pasar revisión sin observaciones.
Cumple la norma
Estructura conforme a Resolución 2400 de 1979, CST y Decreto 1072 — los tres marcos que un inspector verifica.
Listo para firma
Solo cambie datos de la empresa, firme el representante legal y publíquelo en cartelera o intranet.
Lenguaje formal
Redacción jurídica adecuada — pero clara y entendible para los trabajadores.
Capítulos completos
Los 5 capítulos exigidos por la norma, con redacción específica para cada uno.
Sin costos legales
Evítese honorarios de abogado para un documento que se puede armar bien con una plantilla.
Ahorra 6+ horas
Lo que tomaría medio día de redacción técnica queda resuelto en 30 minutos de personalización.
Cómo personalizarla y publicarla en 5 pasos
El reglamento se hace una vez y se actualiza solo cuando cambia la legislación o la empresa.
Llene los datos
Razón social, NIT, dirección, sede principal, clase de riesgo ARL, sector económico.
Adapte capítulos
Ajuste prohibiciones y obligaciones a su operación específica (turnos, EPP, horarios).
Revisión legal
Verifique con un abogado o consultor SST si aplica algún cambio sectorial particular.
Firma y publicación
Firma del representante legal y publicación en cartelera o intranet visible a todos.
Socialización
Informe a los trabajadores por circular, inducción o reinducción. Documente la entrega.
Lo que más nos preguntan sobre el RHSI
¿El reglamento de higiene aún es obligatorio en Colombia?
Sí. La Resolución 2400 de 1979 sigue vigente y el Decreto 1072 de 2015 lo refuerza. Es uno de los documentos obligatorios mínimos para cualquier empleador, incluso microempresas.
¿Debe registrarse en alguna entidad?
Desde la Ley 962 de 2005 ya no se registra en el Ministerio del Trabajo — pero debe estar firmado, vigente, publicado y disponible para inspección. Esa es la trampa: como ya no se registra, muchas empresas asumen que no es obligatorio. Sí lo es.
¿Cada cuánto se actualiza?
Cada vez que cambie la operación significativamente, cuando cambie la legislación aplicable o mínimo cada 3 años por revisión rutinaria. Recuerde actualizar la firma y la fecha.
¿Aplica para microempresas?
Sí. La obligación no depende del tamaño sino de tener trabajadores. Una microempresa con un solo empleado dependiente ya debe tener su reglamento.
¿Dónde se publica?
En cartelera visible, intranet, manual de inducción y carpeta del SG-SST. En una visita el inspector puede pedir verlo en sede o en el portal interno.
¿Quiere que armemos su SG-SST completo?
El reglamento es solo una pieza. Mentora arma todo el SG-SST de su pyme: política, manual, matriz IPER, plan de emergencias, RHSI y procedimientos. Si prefiere que lo implementemos en lugar de armarlo usted, hablemos.