Usted llama a tres consultoras, pide cotización del SG-SST y le devuelven la misma frase: "depende". Aquí no. Le ponemos los números sobre la mesa antes de que firme nada. El diseño documental de un sistema para microempresa arranca alrededor de $690.000 en el mercado colombiano, una implementación completa de PYME se mueve entre $1,5 y $3,5 millones, y el mantenimiento mensual va de $250.000 a $680.000 según el tamaño y el riesgo de su operación. En esta página le explicamos qué mueve cada cifra, por qué dos empresas del mismo barrio pagan distinto, y cómo cotizar sin terminar pagando de más por miedo a una multa.
Empresa de aseo de 18 empleados en el barrio Las Ferias (Bogotá) que aplazó la implementación: tras un accidente con 45 días de incapacidad, el inspector pidió matriz de peligros y plan de emergencias inexistentes. Lo que costaba $2 millones tranquilos se volvió implementación de urgencia + proceso sancionatorio + acompañamiento jurídico, varias veces esa cifra.
El riesgo de no hacerlo: Si ocurre un accidente laboral y la empresa no tiene el SG-SST documentado, la ARL puede limitar la cobertura y el riesgo económico recae sobre el empleador; sumado a las multas escalonadas del Ministerio del Trabajo por incumplir el Decreto 1072 de 2015 (de 1 hasta 500 SMMLV según el tamaño de la empresa, hasta 1.000 en accidente mortal), el costo de no implementar supera con creces el de un año de mantenimiento.
No existe una tarifa única, y quien le diga lo contrario está vendiendo humo. El precio del SG-SST depende de cuántos trabajadores tenga, en qué clase de riesgo lo clasificó su ARL y cuántas sedes maneje. Estos son los rangos que se ven hoy en el mercado para empresas que cumplen la Resolución 0312 de 2019:
Una microempresa de comercio o servicios (riesgo I a III, de 1 a 10 trabajadores, 7 estándares mínimos) consigue el diseño documental básico desde unos $690.000, y una implementación acompañada y lista para visita del Ministerio ronda los $1.490.000. Una pequeña empresa de 11 a 50 trabajadores sube a 21 estándares mínimos y se mueve entre $1,5 y $3,5 millones según el sector. Una mediana o gran empresa con más de 50 colaboradores —o cualquier empresa de riesgo IV o V sin importar su tamaño— debe cumplir los 60 estándares completos, y ahí el rango parte de los $7,8 millones y crece con cada sede.
El mantenimiento mensual —que es donde casi todos se confunden— corre entre $250.000 y $680.000 para la mayoría de PYMES, e incluye actualización documental, atención de cambios normativos, refuerzo de capacitaciones y la matriz de peligros al día. Aparte van piezas que se cotizan por separado: la batería de riesgo psicosocial (Resolución 2764 de 2022) arranca desde $1,1 millones porque exige un psicólogo con licencia en SST, los exámenes médicos ocupacionales se pagan por trabajador, y la capacitación en trabajo en alturas (Resolución 4272 de 2021) tiene su propio costo certificado. Tenga claro algo: estos rangos son de mercado, no inventados. La competencia los esconde para cobrarle según su cara de susto.
Cuando le digan "depende", esto es de lo que depende. Antes de pedir cotización, tenga claros estos cinco datos y nadie podrá inflarle el número.
Su ARL clasifica la empresa de riesgo I (oficinas, comercio) a riesgo V (construcción, minería, alturas). Una empresa de aseo o de transporte (riesgo IV-V) necesita planes de emergencia, mediciones higiénicas y protocolos que una oficina de riesgo I ni siquiera contempla. Además, toda empresa de riesgo IV o V cumple los 60 estándares así tenga pocos trabajadores. Esto puede duplicar el costo.
De 1 a 10 empleados son 7 estándares mínimos. De 11 a 50, son 21. Más de 50, los 60 completos. Cada salto agrega procedimientos, indicadores y auditorías. Un contador no cuesta lo mismo que setenta operarios.
Una panadería con un punto no es lo mismo que una cadena con seis locales. Cada sede exige su propia identificación de peligros, inspecciones y plan de emergencia. Más sedes, más horas de campo, más precio.
Un restaurante (riesgo de quemaduras, cortes, BPM) pesa distinto a una agencia de marketing. El sector define qué peligros hay que documentar y qué exámenes médicos pide la ley para cada cargo.
¿Arranca de cero o ya tiene documentos a medias de otro consultor? Un autodiagnóstico previo le evita pagar dos veces. A veces le falta solo el 30% y le quieren cobrar el 100%.
Lo que la competencia oculta, nosotros lo publicamos. Estas son nuestras tarifas "desde", con IVA aparte. Diseñamos su SG-SST con IA para acelerar la documentación y se lo entregamos listo para visita del Ministerio, normalmente en unos 14 días hábiles.
1 a 10 trabajadores, riesgo I a III. 7 estándares mínimos completos, documentación según Resolución 0312, capacitación al personal y 30 días de soporte. Ideal para tiendas, consultorios, talleres y emprendimientos formales.
11 a 50 trabajadores. 21 estándares mínimos, matriz de peligros, plan de trabajo anual e indicadores. Para agencias, restaurantes, comercios medianos y manufactura ligera en crecimiento.
Más de 50 colaboradores (o cualquier empresa de riesgo IV-V), 60 estándares completos. Aquí conviene ver también nuestra plataforma SST con IA para gestión continua y multisede.
Actualización documental, cambios normativos al día, capacitaciones de refuerzo, gestión de la matriz IPER y auditoría interna anual. Que el sistema no se le quede viejo a los seis meses.
Obligatoria por la Resolución 2764 de 2022. Aplicación, análisis e informe firmado por psicólogo con licencia en SST. Se cotiza por número de trabajadores.
Pedir cotización a ciegas es la mejor forma de que le cobren de más. Haga esto antes de aceptar cualquier propuesta:
Llame a su ARL o revise el certificado. Saber si es riesgo I o IV le cambia el precio en cientos de miles de pesos. Es gratis y le toma cinco minutos.
Incluya contratistas y aprendices SENA que estén en sus instalaciones. El número de personas define el bloque de estándares (7, 21 o 60) y, por tanto, el rango.
Mida qué tiene y qué le falta con nuestro autodiagnóstico SG-SST gratuito. Si ya cumple el 40%, no permita que le cobren una implementación desde cero.
Exija ver qué incluye: documentación, capacitación, exámenes médicos, batería psicosocial y mantenimiento. Si todo viene en una sola cifra redonda "todo incluido", desconfíe.
El precio del sistema siempre se ve caro hasta que llega la inspección o el accidente. Mire la otra cara de la cuenta.
El Decreto 1072 de 2015 hace obligatorio el SG-SST para toda empresa con empleados, desde el primer trabajador y sin importar el tamaño. El Ministerio del Trabajo sanciona el incumplimiento con multas escalonadas según el tamaño de la empresa: de 1 hasta 500 SMMLV, donde una microempresa enfrenta techos de hasta 5 SMMLV, una pequeña hasta 25, una mediana hasta 250 y una gran empresa hasta 500; cuando hay accidente mortal el tope sube hasta 1.000 SMMLV. Es decir, ese "500" no le aplica a una tienda de cuatro empleados: a usted, según su tamaño, le pegan en el tramo bajo de la escala. No le vamos a inventar el peso exacto porque depende del hallazgo y de la reincidencia, pero la lógica es simple: el mantenimiento de un año le cuesta menos que la multa más baja.
Hay un costo que duele más que la multa. Si ocurre un accidente y usted no tiene el SG-SST documentado, la ARL puede limitar la cobertura y el riesgo económico recae sobre su empresa. Caso real de Bogotá: una empresa de aseo de 18 empleados en el barrio Las Ferias venía aplazando la implementación "para el otro trimestre". Un operario se resbaló en una escalera, incapacidad de 45 días, y en la investigación el inspector pidió la matriz de peligros y el plan de emergencias. No existían. Terminaron pagando la implementación de urgencia, el proceso sancionatorio y un acompañamiento jurídico, todo junto y a la carrera. Lo que iban a invertir tranquilos en $2 millones se les volvió un dolor de cabeza de varias veces esa cifra. El SG-SST no es un gasto de cumplimiento: es el seguro de que un mal día no se lleve el negocio.
Para una empresa de 11 a 50 trabajadores (21 estándares mínimos), el mercado se mueve entre $1,5 y $3,5 millones según el sector y la clase de riesgo. En Mentora la implementación acompañada parte desde $3.490.000 + IVA, e incluye documentación según la Resolución 0312, matriz de peligros, capacitación y 30 días de soporte. Una microempresa de 1 a 10 empleados arranca desde $1.490.000.
Por la clase de riesgo y el sector. Una oficina de riesgo I no necesita lo mismo que una empresa de aseo o transporte de riesgo IV, que exige planes de emergencia, mediciones higiénicas y exámenes médicos adicionales; además, toda empresa de riesgo IV o V cumple los 60 estándares así sea pequeña. El número de sedes también pesa: cada punto agrega inspecciones y horas de campo. Por eso siempre se cotiza por caso, no con una lista de precios genérica.
El sistema lo obliga a mantenerlo actualizado y auditarlo, no a contratar a alguien externo. Puede llevarlo internamente si tiene personal capacitado. Si no, un plan de mantenimiento (entre $250.000 y $680.000 mensuales en el mercado, desde $349.000 en Mentora) le mantiene la documentación al día, atiende cambios normativos y le hace la auditoría interna anual. Sin eso, el sistema queda viejo y usted vuelve a quedar expuesto.
No, se cotiza aparte. La batería es obligatoria por la Resolución 2764 de 2022 y la debe aplicar y firmar un psicólogo con licencia en SST. En Mentora arranca desde $1.100.000 y el precio final depende del número de trabajadores evaluados. Cuidado con las cotizaciones "todo incluido" que la omiten y luego se la facturan por fuera.
El Decreto 1072 de 2015 lo hace obligatorio para toda empresa con empleados, desde el primer trabajador. El Ministerio del Trabajo puede sancionar con multas escalonadas según el tamaño de su empresa, de 1 hasta 500 SMMLV: una microempresa enfrenta hasta 5 SMMLV, una pequeña hasta 25, una mediana hasta 250 y una grande hasta 500; con accidente mortal el tope llega a 1.000 SMMLV. Y si ocurre un accidente sin sistema documentado, la ARL puede limitar la cobertura, lo que suele costarle mucho más que la propia multa.
Para una PYME la documentación y entrega listas para visita del Ministerio le toman normalmente unos 14 días hábiles, porque diseñamos el sistema apoyados en IA. Para cotizar, primero haga el autodiagnóstico SG-SST gratuito, confirme su clase de riesgo con la ARL y escríbanos con su número de trabajadores y sedes. Le devolvemos una propuesta desglosada por escrito, sin la cifra redonda "todo incluido" de siempre.
Cuéntenos su proceso. Le respondemos en menos de 24 horas con una propuesta clara, en lenguaje humano.