¿Qué calcula esta herramienta?

Estima cuántas horas al año y cuánto dinero ahorra una pyme al automatizar un proceso, comparando el costo manual actual contra una inversión de implementación. Devuelve horas/año ahorradas, ahorro anual en COP, ROI a 12 meses y payback en meses.

¿De dónde sale el costo por hora?

Por defecto se usa el SMMLV 2026 (1.423.500 COP) más prestaciones (~52%) sobre 240 horas/mes, lo que da aproximadamente 9.000 COP/hora como costo base. Puede editar el campo si su empresa paga por encima del salario mínimo o si está calculando para un cargo profesional.

¿La inversión de implementación es real?

Los presets (sencillo, medio, complejo) usan rangos observados en 2026 entre proveedores de RPA, automatización con IA y desarrollo a medida en Colombia. La calculadora muestra rango y promedio. El costo real depende del proveedor y de la integración con sus sistemas; ajuste el campo si tiene una cotización concreta.

¿Qué procesos se pueden automatizar en una pyme?

Los más comunes en pymes colombianas: cotizaciones, facturación electrónica, agendamiento, atención al cliente vía WhatsApp, envío de contratos, conciliación bancaria, generación de reportes, captura de leads, seguimiento de cobros, y carga de datos a sistemas contables.

¿Por qué la calculadora corre en mi navegador?

Para proteger su información: ningún dato se envía a un servidor a menos que usted decida compartir el resultado por correo o WhatsApp. Mueva los controles libremente; el cálculo se actualiza en vivo.

¿Mentora cotiza la automatización?

Sí. Si quiere una propuesta concreta para automatizar el proceso que evaluó, escríbanos por WhatsApp con el resumen de su cálculo y le respondemos en menos de 24 horas.

Calculadora gratuita

¿Cuánto ahorra automatizar ese proceso?

Estime horas/año, ahorro anual en COP, ROI y payback de automatizar un proceso en su pyme. Tres minutos. Sin registro. Datos de mercado 2026.

Estimación referencial

Configure su escenario y vea el retorno.

Mueva los controles. Los cálculos se actualizan en vivo en su navegador.

Su proceso

Cuéntenos cómo se hace hoy y qué tan complejo sería automatizarlo.

Proceso a automatizar

Elegir un proceso solo precarga unos defaults razonables; puede ajustar todo abajo.

Veces / mes

Minutos por vez

Personas que lo hacen

No multiplica el tiempo — solo se usa para reflejar la operación distribuida.

Costo / hora (COP)

Default: SMMLV 2026 + prestaciones, ~9.000 COP/h. Edite si su empresa paga más.

Complejidad de la automatización

Sencilla Media Alta

Sencilla: scripts y plantillas (4–8 M COP). Media: orquestación + IA (10–20 M). Alta: agentes IA con integración a CRM/ERP (25–50+ M).

Inversión estimada (COP)

Cambia con la complejidad seleccionada. Ajuste si tiene una cotización concreta.

Reducción esperada (%)

Tiempo manual que desaparece tras la automatización · 80%

Su retorno

Comparación realista entre el costo manual anual y la inversión de automatización.

Ahorro neto en 12 meses

$0 COP

— horas/año liberadas

ROI 12 meses

— mes

Payback

— h

Horas / mes

Costo manual anual vs. inversión automatización (año 1)

Manual

Automatizado

Importante: es una estimación referencial. Asume que la automatización mantiene la calidad del proceso (no es un reemplazo total — siempre queda un mantenimiento de 5–15% sobre la inversión). El ROI real depende del proveedor, las integraciones necesarias y la adopción interna.

¿Quiere una propuesta concreta? Hablemos por WhatsApp

Cómo se calcula

Cuatro ejes. Sin fórmulas mágicas.

Toda la lógica está en su navegador y se basa en variables editables. Puede cambiar cualquier supuesto.

Horas / año actuales

Frecuencia (veces/mes) × tiempo manual (min/vez) × 12 ÷ 60. Base del costo manual.

Costo manual anual

Horas/año × costo hora (default SMMLV 2026 + prestaciones ≈ 9.000 COP/h, editable).

Costo automatización

Inversión inicial + 10% mantenimiento anual. Tres presets de complejidad ajustables.

ROI y payback

ROI = (ahorro 12m − inversión) ÷ inversión. Payback = inversión ÷ ahorro mensual.

Reducción de tiempo

Slider de 40% a 98%. La realidad típica está entre 70% y 90% para procesos repetitivos.

Mantenimiento

Toda automatización requiere ajustes (cambios de proveedor, regulación, tarifas). Asumimos 10% anual.

¿Listo para liberar a su equipo?

Cuéntenos su proceso. Le respondemos en menos de 24 horas con una propuesta clara, en lenguaje humano.

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