¿Cuánto cuesta implementar el SG-SST en una microempresa de 1 a 10 trabajadores?
Desde $1.490.000 + IVA. A ese tamaño le aplican los 7 estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019 (clase de riesgo I, II o III), así que el sistema es proporcional: real y exigible, pero sin la documentación pesada de una empresa de 60 personas. El precio incluye diagnóstico, documentación completa, conformación del Vigía SST y la plataforma con alertas. Entrega en cerca de 14 días hábiles.
¿Por qué ustedes publican el precio y otras consultoras no?
Porque sabemos que la primera pregunta de un dueño de pyme es cuánto vale, no cuántos premios tiene la consultora. La mayoría guarda el precio para el correo de ventas y ninguna le entrega una plataforma con IA. Nosotros publicamos el precio por tamaño y entregamos en español, en pesos y con tecnología que la consultoría tradicional no tiene.
¿Es obligatorio el SG-SST si tengo pocos empleados?
Sí. El Decreto 1072 de 2015 obliga a toda empresa con un solo trabajador a tener su SG-SST. Lo que cambia con el tamaño y el riesgo es cuántos estándares mínimos le exige la Resolución 0312: 7 para microempresas de 1 a 10 de riesgo bajo, 21 para empresas de 11 a 50 de riesgo I, II o III, y 60 para las de 51 o más trabajadores o para cualquier empresa de riesgo IV o V. No existe el umbral de 'soy muy chiquito para esto'.
Mi empresa es de alto riesgo (riesgo IV o V) pero somos pocos. ¿Me bastan los 21 estándares?
No. La franja de 21 estándares es solo para empresas de 11 a 50 trabajadores de clase de riesgo I, II o III. Si su actividad es de riesgo IV o V —transporte, construcción, vigilancia, manejo de explosivos, entre otras— le aplican los 60 estándares mínimos completos sin importar que tenga 5 o 500 empleados. Creer que con 21 alcanza es uno de los errores que más sanciones cuesta.
¿Qué pasa si me visita el Ministerio del Trabajo y no lo tengo al día?
El inspector levanta el incumplimiento del Decreto 1072 y la Resolución 0312, y la multa escala según el tamaño de su empresa: hasta 5 SMMLV en una microempresa, hasta 25 en una pequeña, con agravantes si hay reincidencia o un accidente. En casos graves ordena cierre temporal hasta que subsane, con la nómina corriendo. Por eso conviene tener el diagnóstico hecho antes de que llegue la visita, no después.
¿En cuánto tiempo queda implementado de verdad?
El plan de microempresa queda operativo en cerca de 14 días hábiles. Pequeña empresa, entre 14 y 21 días; mediana, de 21 a 30 según el número de sedes. Es mucho más rápido que la consultoría tradicional porque automatizamos la carga documental y las alertas en lugar de hacerlo a mano.
¿Qué hago después de la implementación para no volver a quedar a medias?
Le entregamos el manual de operación para que su equipo lo maneje, o usted contrata el mantenimiento mensual con Mentora. La plataforma le avisa cada vencimiento antes de que se cumpla, así no llega diciembre con diez tareas atrasadas. La idea es que el sistema se sostenga solo, con recordatorios, no con su memoria.