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Implementación SG-SST para pymes en Colombia: precio público y entrega en 14 días

Le decimos el precio antes de que pregunte. Implementamos el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de su pyme con un plan según el número de trabajadores y su clase de riesgo —7, 21 o 60 estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019— y se lo entregamos diseñado, documentado y operativo en cerca de 14 días hábiles. Diagnóstico inicial gratis. La diferencia con la consultoría tradicional: cargamos su SG-SST a una plataforma con IA que le avisa los vencimientos antes de que un inspector toque la puerta. Desde $1.490.000 + IVA para microempresas de 1 a 10 trabajadores.

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Un restaurante de 9 empleados en Chapinero abrió su segundo punto y un cliente corporativo le condicionó el contrato de catering a tener el SG-SST al día. No lo tenía. Como era una microempresa de riesgo bajo, le aplicaban los 7 estándares mínimos: en poco más de dos semanas se lo dejamos diseñado, documentado y con el personal capacitado, y alcanzó a firmar. El contrato valía varias veces lo que costó la implementación. Ese día el SG-SST dejó de ser «un gasto que toca» y se volvió la llave que abrió la venta.

El riesgo de no hacerlo: Suponga que llega una visita del Ministerio del Trabajo a su pyme y usted tiene la política firmada, pero le falta la matriz de peligros, las capacitaciones del COPASST y el plan de emergencias. El inspector no se va con las manos vacías: levanta el incumplimiento del Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019, y la multa escala según el tamaño de su empresa —hasta 5 SMMLV en una microempresa, hasta 25 en una pequeña— y sube si hay reincidencia o un accidente de por medio. Lo más caro casi nunca es la multa; es la orden de cierre temporal mientras subsana, con la nómina corriendo y sin facturar.

Cuánto cuesta implementar el SG-SST según el tamaño de su pyme

Aquí está el precio que otras consultoras esconden detrás de un formulario. La Resolución 0312 de 2019 no le cobra por capricho: le exige 7, 21 o 60 estándares mínimos según cuántos trabajadores tenga y su clase de riesgo. Mientras más estándares, más documentación y capacitación, y por eso sube el precio. Todos los planes incluyen el diagnóstico, la documentación completa y la plataforma con IA.

Microempresa — 1 a 10 trabajadores — desde $1.490.000 + IVA

Le aplican los 7 estándares mínimos de la Resolución 0312 (clase de riesgo I, II o III). Incluye diagnóstico inicial contra los estándares, política y objetivos, matriz de peligros IPER (GTC 45), procedimientos básicos, conformación del Vigía SST, capacitaciones obligatorias y carga a la plataforma Mentora con alertas de vencimientos. Entrega en ~14 días hábiles.

Pequeña empresa — 11 a 50 trabajadores — desde $3.490.000 + IVA

Le aplican los 21 estándares mínimos (clase de riesgo I, II o III). Suma plan de emergencias completo, programa de salud mental, ampliación documental por procesos y, según el resultado de la medición, la batería de riesgo psicosocial bajo la Resolución 2764 de 2022. Análisis con IA de actas e indicadores. Entrega entre 14 y 21 días hábiles.

Mediana empresa — 51 a 200 trabajadores — desde $7.890.000 + IVA

Le aplican los 60 estándares mínimos (también cualquier empresa de riesgo IV o V, sin importar el tamaño). Incluye gestión multi-sede, integración con la información de su ARL, dashboard de KPIs, auditoría interna anual y un agente IA que coordina recordatorios y entregables. Cronograma de 21 a 30 días hábiles según número de sedes.

Qué exige la Resolución 0312 según sus 7, 21 o 60 estándares

El Decreto 1072 de 2015 obliga a toda empresa con un solo trabajador a tener SG-SST. Lo que cambia con el tamaño y el riesgo es cuántos estándares mínimos le evalúa el Ministerio. Así se reparte la exigencia, en cristiano:

7 estándares — microempresa de 1 a 10 trabajadores, riesgo I, II o III

El núcleo del sistema: asignación del responsable, identificación de peligros, capacitaciones, exámenes médicos ocupacionales y plan de mejora. Es la versión proporcional: poca empresa, sistema liviano pero real. Un inspector verifica que exista y que se cumpla, no que sea voluminoso.

21 estándares — pequeña empresa de 11 a 50 trabajadores, riesgo I, II o III

Se suma estructura: gestión de la salud, gestión de peligros y riesgos, plan de emergencias y gestión de amenazas. Aquí la batería psicosocial empieza a pesar y la documentación deja de caber en una carpeta improvisada. Ojo: esta franja es solo para riesgo bajo o medio; si su empresa es de alto riesgo, salta directo a los 60.

60 estándares — empresa de 51 o más trabajadores, o cualquier empresa de riesgo IV o V

El sistema completo del Decreto 1072: planificar, hacer, verificar y actuar con indicadores, auditoría interna y revisión por la alta dirección. Aquí caen todas las empresas de alto riesgo —transporte, construcción, vigilancia, minería— sin importar cuántos empleados tengan. Es donde más consultoras cobran sin decir cuánto; nosotros lo publicamos arriba.

Por qué pagar lo mismo y recibir más con Mentora

La consultora tradicional le entrega una carpeta de Word, le da la mano y desaparece hasta que algo se vence. Otras al menos muestran precios; la mayoría se los reserva para el correo de ventas. Ninguna le mete inteligencia artificial. Nosotros cargamos su SG-SST a una plataforma que le avisa por chat cuando se acerca el vencimiento de un examen médico, de una capacitación o de la actualización de la matriz, y le resume sus actas e indicadores para que la revisión por la dirección no sea una noche de Excel. Hablamos español, cobramos en pesos a la vista y entregamos en cerca de 14 días, no en tres meses. Detrás no hay promesas de folleto: operamos bots reales como María, que agenda citas legales para un despacho de abogados con Evolution API, y MentoraAsistente, que envía recordatorios diarios automatizados por Telegram. La misma mano que automatiza esos flujos es la que le monta la plataforma de su SG-SST.

Cómo lo implementamos en 14 días

Cuatro fases, sin sorpresas en la factura ni en el calendario. Usted aprueba al inicio y recibe entregables verificables en cada paso.

  1. 1

    Día 1-2 · Diagnóstico inicial gratis

    Auditamos su situación contra los estándares mínimos que le aplican y le entregamos el porcentaje de cumplimiento y el plan de cierre de brechas. Si decide seguir, este diagnóstico ya queda dentro del precio.

  2. 2

    Día 3-8 · Diseño documental a la medida

    Armamos política, objetivos, matriz de peligros IPER con GTC 45, procedimientos, programas de gestión y plan de emergencias, todo ajustado a su actividad económica y clase de riesgo. Nada de plantillas genéricas con el nombre cambiado.

  3. 3

    Día 9-12 · Plataforma con IA y capacitación

    Cargamos el sistema a la plataforma Mentora con alertas automáticas y capacitamos al Vigía o COPASST, a los líderes y al personal expuesto. Queda todo en un repositorio que su equipo consulta cuando quiera.

  4. 4

    Día 13-14 · Cierre y entrega

    Le entregamos informe ejecutivo, manual de operación interna y plan de mantenimiento. Desde aquí usted opera con su equipo o contrata el mantenimiento mensual para no volver a quedar a medias.

Qué incluye su implementación, punto por punto

Para que compare manzanas con manzanas cuando reciba otra cotización sin precio:

  • Diagnóstico inicial gratis contra los estándares 0312 que le aplican
  • Política, objetivos y documentación completa del SG-SST
  • Matriz de identificación de peligros IPER bajo GTC 45
  • Conformación del Vigía SST o COPASST y plantillas de actas
  • Capacitaciones obligatorias y plan de emergencias
  • Plataforma con IA: alertas de vencimientos, repositorio y dashboard
  • Informe ejecutivo, manual de operación y plan de mantenimiento
  • Acompañamiento si lo auditan durante la implementación

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta implementar el SG-SST en una microempresa de 1 a 10 trabajadores?

Desde $1.490.000 + IVA. A ese tamaño le aplican los 7 estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019 (clase de riesgo I, II o III), así que el sistema es proporcional: real y exigible, pero sin la documentación pesada de una empresa de 60 personas. El precio incluye diagnóstico, documentación completa, conformación del Vigía SST y la plataforma con alertas. Entrega en cerca de 14 días hábiles.

¿Por qué ustedes publican el precio y otras consultoras no?

Porque sabemos que la primera pregunta de un dueño de pyme es cuánto vale, no cuántos premios tiene la consultora. La mayoría guarda el precio para el correo de ventas y ninguna le entrega una plataforma con IA. Nosotros publicamos el precio por tamaño y entregamos en español, en pesos y con tecnología que la consultoría tradicional no tiene.

¿Es obligatorio el SG-SST si tengo pocos empleados?

Sí. El Decreto 1072 de 2015 obliga a toda empresa con un solo trabajador a tener su SG-SST. Lo que cambia con el tamaño y el riesgo es cuántos estándares mínimos le exige la Resolución 0312: 7 para microempresas de 1 a 10 de riesgo bajo, 21 para empresas de 11 a 50 de riesgo I, II o III, y 60 para las de 51 o más trabajadores o para cualquier empresa de riesgo IV o V. No existe el umbral de 'soy muy chiquito para esto'.

Mi empresa es de alto riesgo (riesgo IV o V) pero somos pocos. ¿Me bastan los 21 estándares?

No. La franja de 21 estándares es solo para empresas de 11 a 50 trabajadores de clase de riesgo I, II o III. Si su actividad es de riesgo IV o V —transporte, construcción, vigilancia, manejo de explosivos, entre otras— le aplican los 60 estándares mínimos completos sin importar que tenga 5 o 500 empleados. Creer que con 21 alcanza es uno de los errores que más sanciones cuesta.

¿Qué pasa si me visita el Ministerio del Trabajo y no lo tengo al día?

El inspector levanta el incumplimiento del Decreto 1072 y la Resolución 0312, y la multa escala según el tamaño de su empresa: hasta 5 SMMLV en una microempresa, hasta 25 en una pequeña, con agravantes si hay reincidencia o un accidente. En casos graves ordena cierre temporal hasta que subsane, con la nómina corriendo. Por eso conviene tener el diagnóstico hecho antes de que llegue la visita, no después.

¿En cuánto tiempo queda implementado de verdad?

El plan de microempresa queda operativo en cerca de 14 días hábiles. Pequeña empresa, entre 14 y 21 días; mediana, de 21 a 30 según el número de sedes. Es mucho más rápido que la consultoría tradicional porque automatizamos la carga documental y las alertas en lugar de hacerlo a mano.

¿Qué hago después de la implementación para no volver a quedar a medias?

Le entregamos el manual de operación para que su equipo lo maneje, o usted contrata el mantenimiento mensual con Mentora. La plataforma le avisa cada vencimiento antes de que se cumpla, así no llega diciembre con diez tareas atrasadas. La idea es que el sistema se sostenga solo, con recordatorios, no con su memoria.

¿Listo para liberar a su equipo?

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