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Desde $890.000 · cada contacto llega calificadoFormularios que preguntan bien y le avisan a quien es
"Hola, información". ¿Cuántos mensajes así recibe a la semana? Sin saber qué quiere, para cuándo ni con qué presupuesto, cada uno le cuesta una conversación de veinte minutos que casi nunca termina en venta. Un formulario bien diseñado hace ese interrogatorio por usted, sin que se sienta interrogatorio.
El problema no es que no escriban. Es lo que escriben.
Es la historia de casi cualquier inmobiliaria: unos 60 contactos al mes por un formulario de "nombre, correo y mensaje". Suena bien hasta que se mira el detalle — un tercio busca arriendo cuando la empresa solo vende, otro tanto pregunta por zonas donde no opera, y los que sí sirven se enfrían porque el asesor tarda días en descifrar mensajes tan vagos.
Un formulario inteligente pregunta compra o arriendo, zona, presupuesto y para cuándo. El que busca arriendo recibe en pantalla la respuesta honesta —"solo vendemos"— sin gastarle tiempo a nadie. El que compra en zona norte con presupuesto real le cae al asesor de zona norte con todo el contexto. Mismos 60 contactos: la diferencia es saber cuáles valen y de qué hablar al llamar.
Lo que hace por detrás
Pregunta según la respuesta
Cada camino ve solo sus preguntas. El de empresa no responde cosas de persona natural, y al revés. Formularios más cortos para todos.
Califica solo
Presupuesto, urgencia y tamaño arman un puntaje. Usted abre el correo y sabe a quién llamar primero sin leer diez respuestas.
Enruta al que corresponde
Por ciudad, por tema o por línea de negocio. El contacto le llega directo al responsable, no a una bandeja que alguien revisa "cuando pueda".
Recibe documentos
Cédula, RUT, certificados, fotos del inmueble o del daño. Validados por tipo y tamaño, guardados con el registro.
Confirma al que escribió
La persona recibe copia de lo que envió y los pasos que siguen. Ese correo baja la ansiedad y las llamadas de "¿sí les llegó?".
Deja todo registrado
Cada envío queda en su archivo y en su Google Sheet. Al final del mes sabe cuántos llegaron, de dónde y cuántos se volvieron clientes.
Así se siente uno bien hecho
Nuestro autodiagnóstico es un formulario inteligente de diez pasos: barra de avance, una pregunta a la vez, puntaje calculado y recomendaciones según las respuestas. Complételo y fíjese en un detalle: en ningún momento pide el correo para mostrar el resultado.
Autodiagnóstico SG-SST
Diez preguntas, porcentaje de cumplimiento y prioridades. El mismo esqueleto sirve para diagnosticar lo que usted vende.
Probarlo →Auditoría de procesos
Califica qué tan automatizable es una empresa área por área y prioriza por impacto.
Probarlo →Wizard de cotización
Tres pasos, una decisión a la vez, y el resultado en pesos se arma con lo que eligió en los tres.
Probarlo →Casos que montamos seguido
| Caso | Qué pregunta | Qué pasa al enviar |
|---|---|---|
| Precalificación de clientes | Necesidad, presupuesto, urgencia, tamaño | Puntaje + aviso al vendedor con el contexto completo |
| Solicitud de crédito o estudio | Datos + ingresos + documentos adjuntos | Expediente armado y aviso al analista |
| Inscripción a cursos o eventos | Datos, horario preferido, medio de pago | Confirmación al inscrito + cupo descontado + lista en Sheets |
| PQRS y garantías | Tipo de caso, producto, fotos del problema | Radicado al correo y caso enrutado al área que responde |
| Vinculación de proveedores | RUT, certificaciones, portafolio | Carpeta completa por proveedor, sin correos regados |
Cuánto cuesta
Formulario esencial
Varios pasos, calificación básica y aviso al correo.
5 a 8 días hábiles
- Hasta 12 preguntas en pasos
- Lógica condicional simple
- Aviso al correo con resumen ordenado
- Registro descargable de envíos
Formulario profesional
Puntaje, enrutamiento, adjuntos y panel.
10 a 15 días hábiles
- Calificación con puntaje configurable
- Enrutamiento por zona, tema o línea
- Carga de documentos validada
- Confirmación automática al remitente
- Panel con historial y exportación
Conectado
Directo a su CRM y sus flujos.
plazo según alcance
- Integración con HubSpot u otro CRM
- Flujos de seguimiento con n8n
- Respuesta automática con IA
- Agendamiento con calendario en vivo
Si lo que necesita es que un bot converse y agende por usted, eso es chatbot de WhatsApp; el formulario y el bot se complementan bien.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace "inteligente" a un formulario?
Tres cosas que el formulario común no hace. Las preguntas cambian según las respuestas: si la persona dice "empresa", pregunta cuántos empleados; si dice "persona natural", no. Califica solo: con las respuestas arma un puntaje y separa al comprador listo del curioso. Y enruta: el contacto de Medellín le llega al vendedor de Medellín, el de soporte a soporte, sin pasar por una bandeja común.
¿Un formulario largo no espanta a la gente?
Un formulario largo de una sola pantalla, sí. Uno de varios pasos con las preguntas bien ordenadas, no: la persona responde una cosa a la vez y ve cuánto le falta. La clave está en pedir primero lo fácil (qué necesita) y de último lo personal (correo y teléfono), cuando ya invirtió dos minutos y no quiere botarlos.
¿Cómo me llega la información?
Al correo, con las respuestas organizadas y el puntaje calculado. Si maneja Google Sheets, cada envío entra como una fila nueva. Y si su equipo vive en WhatsApp, el aviso llega por ahí con el resumen. En el plan profesional además queda el panel con el historial completo exportable a Excel.
¿Se puede conectar con mi CRM?
Sí, en el plan a la medida. Lo hemos conectado con HubSpot vía n8n: el contacto entra con sus campos mapeados, su fuente y su puntaje, listo para el pipeline. Si hoy no tiene CRM, el panel más el Google Sheet resuelven mientras crece.
¿Qué pasa con los bots y el spam?
Trampa invisible (un campo oculto que solo los bots llenan), límite de envíos por IP al día y validación del correo. Sin CAPTCHA de semáforos: ese filtro también se lleva por delante a clientes reales, sobre todo a los de más edad.
¿Sirve para inscripciones y reservas, no solo para ventas?
Sí. Inscripciones a cursos con cupos y confirmación automática, solicitudes de crédito con documentos adjuntos, registro a eventos con código de entrada, agendamiento de citas con horarios disponibles. Si hoy lo maneja con planilla y WhatsApp, se puede volver un flujo ordenado.
¿Cumple con la ley de datos personales?
Va con aviso de tratamiento según la Ley 1581 de 2012, casilla de autorización expresa y los datos quedan en su servidor, no en una plataforma extranjera que usted no controla. Si un cliente le pide eliminar sus datos, es un registro que se borra — salvo que usted tenga un deber legal de conservarlo.
Mándenos el último "hola, información" que recibió
Con ese mensaje le mostramos qué habría preguntado el formulario y cómo le habría llegado a usted: calificado, con contexto y directo al responsable. La comparación habla sola.
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