Plantilla Plan de Emergencias para empresa
Plan operativo normalizado (PON), conformación de brigada, protocolos de evacuación y programación de simulacros. Lista para diligenciar — Decreto 1072 art. 2.2.4.6.25.
Plan de Emergencias: el documento que todo Mintrabajo le va a pedir
El plan de emergencias es uno de los tres documentos que un inspector del Ministerio del Trabajo revisa primero en una visita: política SG-SST, matriz IPER y plan de emergencias. Está regulado por el artículo 2.2.4.6.25 del Decreto 1072 de 2015 y por la Ley 1523 de 2012 (gestión del riesgo de desastres).
El problema en la mayoría de pymes: el plan se copia de un PDF genérico que no aplica a la operación real. Cuando llega un inspector y pregunta por simulacros documentados, brigada conformada o procedimiento de evacuación específico para esa sede, no hay con qué responder.
Esta plantilla está estructurada para que su empresa lo arme una vez y lo mantenga vivo. Incluye el PON (Plan Operativo Normalizado), formatos para conformar la brigada con sus roles, protocolos de evacuación por tipo de amenaza y un cronograma de simulacros con plantilla de acta.
- Editable en Word y Excel (sin macros)
- Cumple Decreto 1072 art. 2.2.4.6.25 y Ley 1523 de 2012
- Incluye PON, brigada, evacuación y simulacros
- Compatible con Word, LibreOffice y Google Docs
- Útil para empresas de cualquier tamaño y riesgo
Plantilla Plan de Emergencias — Mentora
Sección 1: análisis de amenazas y vulnerabilidad · Sección 2: plan operativo normalizado (PON) · Sección 3: brigada de emergencia · Sección 4: protocolos de evacuación · Sección 5: cronograma de simulacros.
Cinco razones para usar esta plantilla y no inventarla desde cero
Hecha por quien ha pasado por más de un Mintrabajo. Sin relleno, sin texto de catálogo.
Conforme al Decreto 1072
Estructura alineada al artículo 2.2.4.6.25, con el lenguaje y formato que el inspector espera ver.
PON listo para adaptar
Plan Operativo Normalizado con roles, cadena de mando y procedimientos por tipo de emergencia.
Brigada y simulacros
Formatos para conformar brigada, designar líderes y registrar simulacros con sus actas.
Análisis de amenazas
Matriz de amenazas y vulnerabilidad por sede para priorizar inversiones.
Editable y libre
Sin macros ni contraseñas. Adáptelo a su sector y a su realidad operativa.
Ahorra 20+ horas
Lo que tomaría dos semanas de trabajo interno queda resuelto con la plantilla diligenciada.
De plantilla en blanco a plan vivo, en 5 pasos
El plan no se hace en un día — pero con esta guía cubre lo esencial en una semana.
Identifique amenazas
Liste amenazas naturales, antrópicas no intencionales y sociales. Use la matriz incluida.
Evalúe vulnerabilidad
Califique vulnerabilidad de personas, recursos y sistemas para cada amenaza.
Conforme la brigada
Designe líder, brigadistas y suplentes. Use el formato de roles y responsabilidades.
Documente el PON
Procedimientos operativos para cada tipo de emergencia: incendio, sismo, evacuación médica.
Programe simulacros
Mínimo uno al año (algunos sectores piden dos). Registre actas y plan de mejora.
Lo que más nos preguntan sobre el plan de emergencias
¿Es obligatorio tener un plan de emergencias?
Sí. El artículo 2.2.4.6.25 del Decreto 1072 de 2015 lo exige a todo empleador en Colombia, sin importar tamaño ni clase de riesgo. La Ley 1523 de 2012 lo refuerza desde la gestión del riesgo de desastres.
¿Cada cuánto se actualiza?
Mínimo una vez al año y siempre que cambie la operación (nueva sede, nuevo proceso, nuevo riesgo) o que se realice un simulacro con hallazgos. Tras una emergencia real, se revisa y ajusta.
¿Cuántos simulacros debo hacer al año?
El Decreto 1072 pide mínimo uno al año por sede. Algunos sectores (salud, educación, industria de alto riesgo) requieren dos. En cada simulacro se levanta acta y plan de mejora — todo eso está en la plantilla.
¿Sirve para cualquier sector?
Sí, la plantilla es genérica y adaptable. Para sectores especiales (química, hidrocarburos, minería) requerirá complementos específicos del sector, pero la estructura base es la misma.
¿La brigada debe estar certificada?
Los brigadistas deben recibir formación documentada en primeros auxilios, control de incendios y evacuación. La plantilla incluye el formato de registro de capacitaciones y vigencias.
¿Prefiere que se lo implementemos?
Mentora arma el plan de emergencias completo para su empresa: análisis de amenazas, conformación de brigada, protocolos por sede y dirección del primer simulacro. Si necesita acompañamiento en lugar de plantilla, hablemos.