Plantilla Matriz IPER GTC 45 en Excel
El corazón de cualquier SG-SST en Colombia: identifique peligros, evalúe y valore riesgos. Lista para usar, con instrucciones, tabla 5×5 y listado maestro de peligros.
¿Qué es la Matriz IPER y para qué sirve?
La Matriz IPER (Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos) es el documento central del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Lista cada peligro presente en su operación, su nivel de riesgo y los controles existentes y propuestos.
En Colombia se construye con base en la Guía Técnica Colombiana GTC 45 del Icontec. Es uno de los primeros documentos que pide cualquier inspector del Ministerio del Trabajo y aparece explícitamente en los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019 (estándar 2.7.1 — Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos).
El problema en la mayoría de pymes colombianas: la matriz IPER se hereda de un Excel desactualizado, sin metodología consistente, o se reemplaza con un PDF descargado de internet que no aplica al sector real. Esa es una causa común de hallazgo en visitas.
Esta plantilla resuelve eso: está estructurada bajo GTC 45, lleva la matriz 5×5 incrustada y trae un listado maestro de peligros para no olvidar ninguno. Adáptela a su operación, revísela mínimo una vez al año y manténgala viva.
- Editable, sin macros ni protecciones que estorben
- Compatible con Excel, LibreOffice y Google Sheets (importable)
- Cumple los criterios mínimos de la Resolución 0312 de 2019
- Incluye listado maestro con 8 categorías de peligros
- Plantilla limpia, sin watermarks invasivos
Plantilla Matriz IPER GTC 45 — Mentora
Hoja 1: instrucciones · Hoja 2: matriz IPER · Hoja 3: tabla de valoración 5×5 · Hoja 4: listado maestro de peligros (8 categorías).
De plantilla en blanco a matriz lista, en 5 pasos.
Trabaje proceso por proceso. La idea no es llenarla en un día sino que refleje fielmente la operación.
Liste sus procesos
Identifique los procesos misionales y de apoyo. Por cada uno, anote zonas y actividades concretas.
Identifique los peligros
Use el listado maestro (Hoja 4). Para cada actividad seleccione los peligros aplicables en sus 8 categorías.
Valore con la 5×5
Asigne probabilidad y severidad usando la matriz 5×5 (Hoja 3). El nivel de riesgo cae automáticamente.
Documente controles
Anote controles existentes y proponga nuevos en orden jerárquico: eliminación, sustitución, ingeniería, administrativos, EPP.
Revise y actualice
Mínimo una vez al año, y siempre que cambie la operación, haya un accidente o un hallazgo de inspección.
Cuatro hojas. Cero relleno.
Hoja 1 · Instrucciones de uso
Guía paso a paso para diligenciar correctamente cada columna, con ejemplos por sector.
Hoja 2 · Matriz IPER
Columnas según GTC 45: proceso, zona, actividad, rutinaria, peligro y descripción, efectos, controles existentes, evaluación, nivel de riesgo, controles propuestos.
Hoja 3 · Tabla de valoración 5×5
Matriz 5×5 (probabilidad × severidad) con codificación de colores y umbrales para cada nivel de riesgo (muy bajo, bajo, medio, alto, muy alto).
Hoja 4 · Listado maestro de peligros
Catálogo con 8 categorías: físicos, químicos, biológicos, biomecánicos/ergonómicos, psicosociales, mecánicos, eléctricos y locativos. Con ejemplos por categoría.
¿Quiere que la implementemos por usted?
Mentora combina consultoría SST con automatizaciones que mantienen la matriz IPER viva en el tiempo: alertas de revisión, integración con inspecciones, reportes para Mintrabajo. Si su pyme prefiere no llevarlo en Excel, hablemos.