Matriz de riesgos GTC 45 en Excel
La matriz de riesgos GTC 45 es el corazón de cualquier SG-SST en Colombia: identifique peligros, evalúe y valore riesgos con la metodología de la guía. Con fórmulas que calculan el nivel de riesgo, la lista de peligros de la GTC 45 e instrucciones.
¿Qué es la matriz de riesgos GTC 45 y para qué sirve?
La matriz IPER o matriz de riesgos GTC 45 (Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos) es el documento central del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Lista cada peligro presente en su operación, su nivel de riesgo y los controles existentes y propuestos.
En Colombia se construye con base en la Guía Técnica Colombiana GTC 45 del Icontec. Es uno de los primeros documentos que pide cualquier inspector del Ministerio del Trabajo y aparece explícitamente en los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019 (estándares 4.1.1 y 4.1.2: metodología e identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos).
El problema en la mayoría de pymes colombianas: la matriz IPER se hereda de un Excel desactualizado, sin metodología consistente, o se reemplaza con un PDF descargado de internet que no aplica al sector real. Esa es una causa común de hallazgo en visitas.
Esta plantilla sigue la GTC 45: usted elige el nivel de deficiencia (ND), de exposición (NE) y de consecuencias (NC) en listas desplegables, y el Excel calcula el nivel de probabilidad (NP = ND × NE), el nivel de riesgo (NR = NP × NC), su interpretación de I a IV y la aceptabilidad. Trae una fila de ejemplo y la lista de peligros de la guía para no olvidar ninguno. Adáptela a su operación, revísela mínimo una vez al año y manténgala viva.
- Editable, sin macros ni protecciones que estorben
- Compatible con Excel, LibreOffice y Google Sheets (importable)
- Columnas del formato de la GTC 45 (Anexo B) y 80 filas con las fórmulas listas
- Lista de 49 peligros en las 7 clasificaciones de la GTC 45, con efectos y normas que suelen aplicar
- Plantilla limpia, sin watermarks invasivos
Lo que dicen los clientes de Mentora
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Matriz de riesgos GTC 45 en Excel — Mentora
Hoja 1: matriz IPER · Hoja 2: plan de intervención · Hoja 3: lista de peligros (GTC 45) · Hoja 4: tablas de valoración · Hoja 5: cómo llenarla.
Así se ve por dentro
Toque una imagen para verla grande. Las de Excel van llenas con una empresa inventada, de ejemplo.
De plantilla en blanco a matriz de riesgos GTC 45 lista, en 5 pasos.
Trabaje proceso por proceso. La idea no es llenarla en un día sino que refleje fielmente la operación.
Liste sus procesos
Identifique los procesos misionales y de apoyo. Por cada uno, anote zonas y actividades concretas.
Identifique los peligros
Use la hoja «Peligros (GTC 45)»: para cada tarea, anote los peligros que apliquen en las 7 clasificaciones de la guía.
Valore los riesgos con la GTC 45
Elija ND, NE y NC en las listas. NP, NR, el nivel de riesgo (I a IV) y la aceptabilidad se calculan solos.
Documente controles
Anote controles existentes y proponga nuevos en orden jerárquico: eliminación, sustitución, ingeniería, administrativos, EPP.
Revise y actualice
Mínimo una vez al año, y cuando haya un accidente mortal o un evento catastrófico, o cambien procesos, instalaciones, máquinas o equipos.
Cinco hojas. Cero relleno.
Hoja 1 · Matriz IPER con el formato GTC 45
Columnas del formato de la GTC 45: proceso, zona, cargo, actividad, tarea, rutinaria, peligro (descripción y clasificación), efectos, controles existentes (fuente, medio, individuo), ND, NE, NP, NC, NR, interpretación, aceptabilidad, expuestos, peor consecuencia, requisito legal y medidas de intervención. Con una fila de ejemplo y 80 filas con las fórmulas listas.
Hoja 2 · Plan de intervención
Para ordenar los peligros de mayor a menor nivel de riesgo, con las medidas en el orden de la jerarquía de controles, responsable, fecha límite y seguimiento.
Hoja 3 · Lista de peligros (GTC 45)
49 peligros en las 7 clasificaciones de la guía: biológico, físico, químico, psicosocial, biomecánico, condiciones de seguridad y fenómenos naturales, con efectos posibles y la norma que suele aplicar a cada uno.
Hoja 4 · Tablas para valorar los riesgos (GTC 45)
Qué significa cada valor de ND (10, 6, 2, B), NE (4 a 1) y NC (100, 60, 25, 10), los rangos de NP y NR, los niveles de riesgo I a IV y el ejemplo de aceptabilidad de la guía, resumidos en palabras de Mentora.
Hoja 5 · Cómo llenarla
Los pasos, en orden: identificar con los trabajadores, valorar, definir la aceptabilidad, priorizar controles y actualizar, con las normas de cada paso (Decreto 1072 de 2015, Resoluciones 0312 de 2019, 2764 de 2022 y 1843 de 2025).
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Mentora combina consultoría SST con automatizaciones que mantienen la matriz IPER viva en el tiempo: alertas de revisión, integración con inspecciones, reportes para Mintrabajo. Si su pyme prefiere no llevarlo en Excel, hablemos.