Captación multicanal
Landing de lead magnet (PDF, masterclass, retos), bots de Meta y Google ads conectados al CRM. Cada lead nuevo dispara la secuencia automática.
Automatización con IA · Sector coaching
Automatice su negocio coach con IA y deje de operar a pulmón.
Embudo de captación, calificación de leads, agendamiento automático, secuencias de nurturing por WhatsApp y contenido asistido por IA con su voz. Para coaches independientes, escuelas de coaching y consultores en Colombia y LatAm.
- · Embudo automatizado
- · WhatsApp + IA
- · Agendamiento automático
- · Contenido asistido por IA
Lo que vemos cada semana
El coach hace de todo: vendedor, copywriter, agendador y community manager.
Cada lead que entra por Instagram o un anuncio llega a manos del coach. Lo califica a pulmón, agenda manual, escribe el seguimiento, persigue el pago y todavía tiene que generar contenido para que el embudo no se seque. Resultado: 10 a 20 horas/semana en operación y poco tiempo para hacer la mentoría que sí cobra.
60%
De leads que llegan por redes nunca reciben respuesta en menos de 1 hora.
15h
Semanales promedio que un coach independiente dedica a tareas no facturables.
3x
Más conversión cuando el primer contacto se hace en menos de 5 minutos.
Caso real (ficticio, basado en proyectos típicos): un coach financiero en Chapinero pasó de 12 leads/mes a 47 con su embudo automatizado, y de cerrar 2 mentorías a cerrar 9. Lo que cambió no fue invertir más en pauta: fue responder en menos de 3 minutos con un agente IA que califica, agenda y nutre. El coach dejó de perseguir leads y volvió a dar mentoría 6 horas al día.
Qué automatizamos
Su embudo coach de extremo a extremo.
Cada pieza conecta con la siguiente. No vendemos una herramienta: configuramos el flujo completo de captación y nurturing.
Calificación con IA
Un agente IA conversa por WhatsApp con cada lead, hace 4-6 preguntas de calificación y marca en su CRM si es lead frío, tibio o listo para sesión exploratoria.
Agendamiento automático
Solo los leads calificados ven el link de agenda. Recordatorios 24h y 1h antes por WhatsApp. Reagendamiento sin perder el slot.
Nurturing personalizado
Secuencias de email + WhatsApp que se adaptan según el comportamiento del lead. Email semanal generado con IA en su tono y revisado por usted en 5 min.
Contenido asistido IA
Agente entrenado con su podcast, libros y transcripciones. Genera hilos, scripts de reels, captions y newsletter con su voz, no genéricos de ChatGPT.
Cobro y onboarding
Cobro automático con Wompi/Stripe, factura electrónica DIAN, contrato firmado por DocuSign y onboarding por email al programa o membresía.
Cómo trabajamos
De diagnóstico a embudo automatizado en 4 etapas.
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1
Diagnóstico de embudo (sin costo)
Sesión de 45 minutos. Mapeamos su embudo actual, identificamos cuellos de botella, calculamos cuántas horas/semana se pueden recuperar y le entregamos un plan priorizado.
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2
Setup técnico (semana 1-2)
WhatsApp Cloud API, n8n con sus integraciones, agente IA calificador, Calendly conectado, plantillas de email y secuencias de nurturing. Todo bajo su cuenta y dominio.
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3
Entrenamiento del agente IA (semana 2-3)
Subimos su contenido (libro, podcast, sesiones, newsletter), entrenamos el agente con su voz y verificamos que las respuestas suenen a usted, no a un bot genérico.
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4
Pruebas, ajustes y entrega (semana 3-4)
Pruebas en vivo con leads reales, ajustes finos al copywriting y a la calificación, capacitación a su equipo y soporte de 30 días incluido. Listo para escalar.
Para quién es
Tres perfiles donde ya funciona.
Coach independiente
5-30 clientes al mes
Vende mentorías 1:1, programas de 8 a 12 semanas o membresías. Captación principal en Instagram, LinkedIn o YouTube. Necesita recuperar horas y dejar de perder leads que no contesta a tiempo.
Escuela de coaching
2-10 coaches, 100-500 alumnos
Tiene infoproducto + programa premium + comunidad. Múltiples lanzamientos al año. Necesita un embudo escalable, asignación automática de coaches y CRM compartido.
Consultor B2B
Empresa pequeña/mediana
Vende consultoría, talleres in-company o sesiones estratégicas. Lead más caro, ciclo más largo. Necesita nurturing largo, contenido constante y agendamiento ejecutivo automático.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan los coaches.
¿Qué se automatiza exactamente en un negocio coach?
Lo más rentable es el embudo de captación: anuncio o lead magnet → captura → calificación con IA → agendamiento de sesión exploratoria → secuencia de nurturing por WhatsApp y email → recordatorios y cobro. Eso libera entre 8 y 20 horas por semana al coach y aumenta la tasa de conversión entre 20% y 40%.
¿Cuánto cuesta implementar la automatización para un coach independiente?
Un setup básico (captura + agendamiento + 1 secuencia nurturing + WhatsApp Bot) parte desde $1.890.000 + IVA (pago único). El Pack Pro con agente IA calificador y CRM integrado va desde $3.490.000. Mensualidad de infraestructura (n8n, WhatsApp API, herramientas) desde $190.000/mes según volumen.
¿Puedo seguir usando las herramientas que ya tengo (Calendly, Notion, Cal.com, Mailchimp)?
Sí. Conectamos lo que ya use: Calendly o Cal.com para agenda, Notion o Airtable como CRM, Mailchimp o Beehiiv para email, WhatsApp Cloud API, Stripe o Wompi para cobros. No le obligamos a cambiar de stack.
¿La IA puede generar contenido que suene a mí y no a ChatGPT genérico?
Sí. Entrenamos un agente IA con sus posts, transcripciones de podcast, sesiones y libros para que escriba newsletter, hilos, scripts de reels y emails con su voz. Cada pieza queda lista para que la revise y publique en 5 minutos.
¿Cuánto tarda la implementación?
Entre 14 y 30 días calendario para Pack Inicio y Pro. Empezamos con diagnóstico del embudo actual, mapeo de procesos manuales y prioridades. Luego implementamos por sprints de 1 semana.
¿Esto sirve si soy un solo coach o solo para empresas grandes?
Funciona desde coaches solopreneurs hasta escuelas de coaching con 5 a 20 coaches y 100+ alumnos activos. El stack se adapta. Para solopreneurs priorizamos low-code y herramientas no-code. Para empresas integramos con su CRM y back-office.
¿Cumple con habeas data y normativa colombiana de protección de datos?
Sí. Toda la captura de leads incluye aviso de privacidad y casilla de aceptación de tratamiento de datos según Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377. La base se guarda en su CRM con trazabilidad. Le entregamos política de tratamiento de datos lista para publicar.
¿Hacen mantenimiento después del setup?
Sí. Planes de soporte desde $390.000/mes que incluyen ajustes a flujos, generación de contenido asistido, monitoreo de WhatsApp API, atención de cambios en herramientas y reporte mensual de embudo.
Diagnóstico de embudo · sin costo
¿Recuperamos sus 15 horas/semana?
En 45 minutos por WhatsApp o videollamada le decimos qué se puede automatizar primero y cuánto tomaría. Sin compromiso.