Automatización · IA · Colombia

Mire lo que la IA de Mentora
automatiza por usted.

cotizacion-2026-0142.pdf
Cotización #2026-0142 15 / 01 / 2026
Enviada
ClienteDistribuciones SAS
NIT901.245.678-3
Implementación inicial$ 5.500.000
Agente IA personalizado$ 3.200.000
Soporte 6 meses$ 1.800.000
Total$ 10.500.000
agenda-mentora.app
Esta semana Sincronizado · IA
LUN09:00
Diagnóstico SSTAgendado por WhatsApp
SST
MAR11:30
Demo agente IACliente nuevo · web form
DEMO
MIÉ14:00
Reunión de avanceDistribuciones SAS
SEG
JUE10:00
Capacitación equipo5 personas · presencial
CAP
VIE15:30
Cierre semanal · reviewReporte automático generado
OPS
contrato-CT-2026-0089.pdf
Contrato de Prestación de Servicios No. CT-2026-0089 · 15/01/2026
EL CONTRATANTE Distribuciones SAS NIT 901.245.678-3
EL CONTRATISTA Mentora Colombia NIT 901.000.000-1
PRIMERA — OBJETO. Prestación de servicios de automatización de procesos con IA, ofimática y atención al usuario.
SEGUNDA — VALOR. $10.500.000 COP, pagaderos en tres (3) cuotas mensuales iguales contra entrega de hitos.
TERCERA — PLAZO. Seis (6) meses calendario, prorrogables por mutuo acuerdo entre las partes.
Listo para firma digital Generado en 0,4s
datos-clientes.xlsx
ClienteEmailEstado✓
1Juan R.jr@empresa.coActivo
2María L.maria@co.comActivo
3Carlos M.cm@grupo.coPendiente
4Ana P.ana.p@sas.coActivo
5Luis G.lg@empresa.coActivo
6Sofía V.sv@nuevo.coNuevo
mentora.co/cotizar
Juan Rodríguez
Distribuciones del Norte SAS
Necesitamos automatizar facturación
Enviado · respuesta en menos de 24h
Factura · PDF
Extraído por IA 99.2%
ClienteDistribuciones SAS
Fecha15 / 01 / 2026
NIT901.245.678-3
Monto$ 1.250.000
TipoFactura SST

Cotizaciones automáticas

Genere cotizaciones profesionales en segundos — con datos del cliente, items y totales calculados.

Calendarios dinámicos

Su agenda se llena sola: la IA agenda, confirma y reprograma citas por WhatsApp y web.

Contratos y cuentas de cobro

Documentos contables generados con datos extraídos de su sistema, listos para firma digital.

Excel y datos masivos

Limpiamos, validamos y procesamos miles de filas en segundos — sin errores manuales.

WhatsApp y atención

Agentes que responden en su tono, 24/7, sin perder citas, leads ni clientes.

Sitios web y formularios

Llene, envíe y procese formularios web sin tocar el teclado, a la velocidad de la IA.

Documentos y PDFs

IA que lee facturas, contratos y reportes SST con precisión humana, en segundos.

OpenAI·Claude·Microsoft 365·Google Workspace·WhatsApp Business·Zapier·Make·HubSpot·Notion·Slack·OpenAI·Claude·Microsoft 365·Google Workspace·WhatsApp Business·Zapier·Make·HubSpot·Notion·Slack·

El problema

0% del tiempo de su equipo se va en tareas repetitivas que un sistema podría hacer mejor.

Mentora identifica esas tareas, las automatiza y devuelve a su gente la capacidad de pensar.

Servicios

Diseñado para escalar.

Tres pilares para llevar a su operación al siguiente nivel — sin papeleo, sin pérdidas de tiempo, sin errores humanos.

SST con IA

Implementación, mantenimiento y plataforma de Seguridad y Salud en el Trabajo con IA.

SG-SST Auditorías Plataforma IA
Ver más

Automatización con IA

Automatización de procesos para pymes con IA, n8n y agentes conversacionales en español.

n8n Agentes IA WhatsApp Workflows
Ver más

Posicionamiento web

SEO local, técnico y de contenidos para pymes en Colombia. Mes a mes, sin contratos eternos.

SEO local Técnico Contenidos Google
Ver más

Mentoría en implementaciones

Mentoría 1:1 en SST, automatización con IA y posicionamiento web. Programa Mentora 90.

1:1 Mentora 90 Caso real Equipos
Ver más

Productos propios con prueba gratis de 7 días: sistema de digitalización de documentos con IA (tome la foto y los datos se llenan solos) y software para abogados que vigila sus procesos en la Rama Judicial.

Sistema propio · Digitalización de documentos con IA

Tome la foto y los datos se llenan solos.

Facturas, guías de envío, planillas llenadas a mano o evidencias de obra: la IA lee la foto, llena los campos, reconoce de quién es el documento y lo deja registrado con su número.

  • Funciona desde el celular de quien recibe el documento
  • Lee letra a mano y avisa al dueño del documento
  • Todo queda en Excel y con informe en PDF
La demo del video usa documentos de ejemplo.
Sistema propio · Diligencia, software para abogados

La Rama Judicial, revisada por el sistema.

Diligencia revisa los procesos del despacho en la Rama Judicial varias veces al día, le avisa cuando sale una actuación nueva y lleva los términos en días hábiles, con los festivos ya descontados.

  • Cada actuación nueva le llega al abogado que la tiene que ver
  • Términos con semáforo: vencidos, hoy, mañana y esta semana
  • Audiencias, honorarios y el chat del equipo en un solo lugar
El despacho del video es de demostración: sin datos de clientes.
Cómo funciona

Tres pasos. Catorce días.

De su primera llamada a la primera automatización en producción, en menos de 14 días hábiles.

Semana 1

Diagnóstico

Analizamos sus procesos actuales en una sesión de descubrimiento, identificamos los que más se benefician de automatización, y le entregamos un mapa con prioridades y ROI estimado.

Semana 2

Diseño y prototipo

Construimos un prototipo funcional, lo probamos con su equipo en su entorno real, y refinamos hasta que ejecuta el proceso a la perfección.

Semana 3-4

Producción y monitoreo

Desplegamos en su infraestructura, capacitamos al equipo, y monitoreamos los primeros 30 días para asegurar resultados sostenidos.

Diagnóstico inicial

  • Sesión de descubrimiento (60 min)
  • Mapa de procesos automatizables
  • Estimación de ROI y tiempos
  • Propuesta clara, en español

Diseño del agente

  • Prototipo funcional en 5 días
  • Pruebas con datos reales
  • Iteración con su equipo
  • Validación de seguridad

En producción

  • Despliegue en su infraestructura
  • Capacitación a su equipo
  • Monitoreo activo 30 días
  • Soporte continuo en español
0
Procesos automatizados
0d
Implementación promedio
24/7
Operación sin pausa
0%
En español
Noticias

Lo último en automatización e IA.

Casos reales, guías prácticas y novedades para empresas en Colombia.

En tres semanas, Mentora automatizó el proceso que más nos consumía: de 6 horas diarias a 12 minutos. Ahora el equipo se dedica a lo que realmente importa.

JR
Juan Rodríguez
Director de Operaciones · PyME en Bogotá

El agente de IA responde mejor que mis asesores en el primer turno: recuperamos 38% de leads que antes se enfriaban entre lunes y miércoles.

MC
María F. Castro
Gerente Comercial · Empresa SST en Medellín

Pasamos de 3 días a 4 horas para emitir cuentas de cobro. Lo que automatizó Mentora ya pagó la inversión completa antes del segundo mes.

CM
Carlos A. Mejía
CEO · Distribuidora en Cali

Para nuestros informes SG-SST mensuales, la IA extrae datos de PDFs en minutos. Nos ahorró un cargo full-time y eliminó los errores de digitación.

AR
Ana L. Ramírez
Coordinadora SST · Sector industrial, Bogotá

Mentora nos entendió en lenguaje humano, no en consultorías de PowerPoint. En 14 días teníamos el agente contestando WhatsApp 24/7.

DO
Daniel Ortiz
Director Comercial · Hotelería en Cartagena

¿Listo para liberar a su equipo?

Cuéntenos su proceso. Le respondemos en menos de 24 horas con una propuesta clara, en lenguaje humano.