Emisión automática de facturas
Triggers desde su ecommerce, CRM, app o pasarela de pago. Llamada a API DIAN vía Siigo, Alegra, World Office, Bsale o Loggro. PDF + XML al cliente y archivado.
Automatización con IA · Facturación y DIAN
Facturación electrónica automatizada e integrada a la DIAN.
Conectamos su flujo de facturación electrónica punta a punta: integración con su proveedor DIAN (Siigo, World Office, Alegra, Bsale), OCR para facturas de proveedor, conciliación bancaria automática y cobro recurrente. Su contador deja de digitar y empieza a analizar.
- Integración Siigo / Alegra / World Office
- OCR de soportes
- Conciliación bancaria automática
- Cobro recurrente con pasarelas
Qué automatizamos exactamente
Del evento de venta al asiento contable, sin manos.
Cuando una venta se aprueba en su ecommerce, CRM o app, disparamos la emisión de factura electrónica vía su proveedor DIAN, enviamos al cliente, registramos el cobro y la conciliación bancaria. En paralelo, capturamos por OCR las facturas que le llegan de proveedores. Reportes listos para su contador cada cierre.
Qué incluye el servicio
El flujo completo, no solo emitir.
OCR de facturas de proveedor
Las facturas que le llegan por email entran a una bandeja IA: extraemos NIT, número, fecha, base, IVA, total. Cola de revisión humana solo para casos dudosos.
Conciliación bancaria automática
Descargamos extractos de Bancolombia, Davivienda, BBVA, Banco de Bogotá vía API o scraping autorizado. Match automático contra facturas. Reporte de pendientes y anomalías.
Cobro recurrente con pasarelas
Wompi, MercadoPago, ePayco, PayU, Bold, Stripe. Cobro programado, reintentos inteligentes, notificación WhatsApp/email cuando falla, emisión automática al aprobarse.
Reportes contador-ready
Cierres mensuales con base gravable, IVA, retención, reteIVA y reteICA por proveedor/cliente. Exportables a Excel o directamente al ERP del contador.
Alertas y dashboards
Tablero con cartera, días promedio de pago, top clientes morosos, top proveedores, IVA acumulado y proyección. Alertas si algo se sale del rango esperado.
Cómo trabajamos
Listo en 4 a 8 semanas.
-
1
Diagnóstico contable y fiscal
Mapeamos su flujo actual: dónde nacen las facturas, qué software contable usa, volumen mensual, quién toca cada paso. Identificamos cuellos de botella.
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2
Integración con proveedor DIAN
Conexión a Siigo, Alegra, World Office, Bsale o Loggro vía API. Pruebas en ambiente sandbox antes de tocar producción. Validamos numeración y resolución DIAN.
-
3
OCR + conciliación bancaria
Configuramos OCR para facturas de proveedor, conexión a su banco vía API o lectura de extractos, y reglas de matching automatizado.
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4
Cobro recurrente y notificaciones
Conectamos pasarela, configuramos calendarios de cobro, reintentos, notificaciones por WhatsApp/email y emisión automática al pago.
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5
Operación con backoffice
Tablero, alertas, reportes mensuales para contador, soporte sobre incidencias, ajuste de reglas cuando cambia la normativa DIAN.
Por qué automatizar ya
Donde se nota en el día a día.
−85%
Horas-persona dedicadas a digitar facturas, conciliar extractos y perseguir cobros.
96-99%
Precisión del OCR sobre facturas electrónicas estructuradas (con CUFE y QR DIAN).
−12 d
Reducción promedio en días de cartera al activar cobro recurrente con reintentos automáticos.
0
Errores de digitación. Lo que viene del sistema fuente entra al ERP sin pasar por humano.
5 d
Cierre contable mensual realista, no de 25 a 30 del mes siguiente.
DIAN
Trazabilidad completa, CUFE archivado y respaldo ante cualquier visita o requerimiento.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan.
¿Qué se puede automatizar de la facturación electrónica?
Casi todo el flujo: 1) emisión de facturas de venta a partir de eventos (pago aprobado, suscripción renovada, pedido enviado) que llegan al sistema desde su ecommerce, CRM o app, 2) recepción y procesamiento por OCR de facturas de proveedor que llegan por email, 3) conciliación bancaria automática contra extractos descargados o vía API bancaria, 4) cobro recurrente con pasarelas (Wompi, MercadoPago, ePayco, PayU) y reintentos inteligentes, y 5) reportes financieros y de tributarios listos para el contador.
¿Trabajan con Siigo, World Office, Alegra, Bsale, Loggro?
Sí, con todos. Tienen APIs públicas que permiten emisión de facturas, consulta de productos, terceros, notas crédito y reportes. Si su empresa ya usa uno de estos, no le pedimos cambiar: automatizamos sobre lo que ya tiene. Si todavía no usa software contable, le recomendamos el adecuado según su volumen y giro.
¿Cómo funciona la integración con DIAN?
En Colombia se factura electrónicamente vía un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN (Siigo, Alegra, World Office, Bsale, FacturaTech, etc.) que valida y envía los documentos a la DIAN mediante el formato UBL 2.1. Nosotros nos integramos vía API a ese proveedor para emitir, consultar estado, descargar PDF y XML, y enviar al cliente. No reemplazamos el proveedor tecnológico — automatizamos el flujo alrededor.
¿Qué precisión tiene el OCR de facturas de proveedor?
En facturas estructuradas en Colombia (que tienen QR DIAN, CUFE, NIT, total con IVA bien marcados) llegamos a 96-99% de precisión en captura de NIT del proveedor, número de factura, fecha, base gravable, IVA y total. Para facturas no estructuradas (notas, recibos, soportes manuales) bajamos a 85-92% y dejamos una cola de revisión humana para validar antes de subir al ERP.
¿Cuánto cuesta automatizar la facturación de mi pyme?
La implementación parte desde $5.900.000 pago único e incluye: integración con su software contable, OCR para entrada de facturas de proveedor, conciliación bancaria automática y reportes para el contador. Operación mensual desde $590.000 según volumen. Empresas con 200+ facturas/mes suelen recuperar la inversión en 3-6 meses solo por horas-persona ahorradas.
¿Se conecta con pasarelas de pago para cobro recurrente?
Sí. Integramos Wompi, MercadoPago, ePayco, PayU, Bold, Stripe y otras. Configuramos cobro recurrente con manejo de fallos (tarjeta vencida, fondos insuficientes), reintentos espaciados, notificaciones automáticas por WhatsApp/email y emisión de factura electrónica cuando el cobro queda aprobado. El flujo va end-to-end sin tocar nada manualmente.
¿Esto reemplaza a mi contador?
No. Lo libera. Su contador deja de pasar horas digitando facturas, conciliando manualmente y persiguiendo soportes. La automatización entrega la data limpia, conciliada y lista para que su contador haga el trabajo de verdad: análisis tributario, planeación, optimización y soporte ante visitas DIAN.
Diagnóstico sin costo
Su contador analizando, no digitando.
En 30 minutos por WhatsApp identificamos cuántas horas-persona pierde hoy y cuánto ahorra automatizando su facturación e integración DIAN.