OCR + IA para contabilidad: facturas leídas y cargadas solas.
Su pyme deja de digitar facturas. La IA extrae proveedor, NIT, valores, IVA, retenciones y conceptos, los valida contra el XML DIAN, y los carga directo a Siigo, Alegra, World Office, Helisa o el contable que use. Implementación en 5 a 15 días.
- · 98-99% precisión en facturas DIAN
- · Integra con Siigo, Alegra, World Office
- · Captura por WhatsApp, email o Drive
- · Ahorro de 20-40 horas/mes
De foto de factura a asiento contable, sin intervención.
El equipo (o el proveedor directamente) envía la factura por WhatsApp, correo o la sube a una carpeta compartida. En segundos, la IA extrae los datos, valida el NIT contra el RUT, clasifica el concepto contable, calcula IVA y retenciones, y carga el asiento en su software contable. Las facturas con dudas quedan en cola para validación rápida con un clic.
Todo lo necesario para automatizar la digitación.
Captura multicanal
WhatsApp con número dedicado, email, formulario web o carpeta compartida. Su contadora o el proveedor envían y listo.
OCR + IA correctora
Lectura precisa de facturas DIAN, escaneadas y fotos. La capa IA corrige errores y aprende del histórico de la empresa.
Validación DIAN
Cruce contra XML UBL 2.1, verificación de NIT en el RUT, conservación del CUFE original y trazabilidad para auditoría.
Clasificación contable
La IA aprende su PUC y categoriza cada factura: combustibles, papelería, servicios, costos directos o gastos.
Cargue al contable
Integración con Siigo, Alegra, World Office, Helisa o Contapyme. También exportamos Excel/CSV con estructura lista.
Cola de validación
Lo que la IA marca como dudoso aparece en una bandeja. Un clic confirma o corrige y queda registrado.
De 0 a contabilidad sin digitar en 15 días.
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1
Diagnóstico contable (sin costo)
Mapeamos su flujo actual: volumen mensual de facturas, software contable, top de proveedores recurrentes y horas dedicadas a digitación.
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2
Configuración OCR + IA
Entrenamos el modelo con sus plantillas de proveedores frecuentes y configuramos las reglas de clasificación contable según su PUC.
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3
Integración con el contable
Conectamos por API (Siigo, Alegra) o por importación estructurada (Excel/CSV) según el software que use su contadora.
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4
Pruebas con facturas reales
Procesamos lote inicial de sus facturas históricas y ajustamos el modelo hasta lograr 95-99% de precisión por proveedor.
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5
Operación + soporte
Capacitamos al equipo, monitoreamos la primera semana en producción y dejamos el flujo corriendo. Soporte mensual desde $390.000.
El impacto real en una pyme colombiana.
Ahorradas al mes en digitación contable (volumen 150-300 facturas/mes).
Precisión promedio en facturas electrónicas DIAN sin intervención humana.
Meses de ROI en pymes con volumen mensual sostenido de facturación.
Errores de digitación humana: la IA no se distrae ni copia mal un dígito del NIT.
OCR contable: lo que más nos preguntan.
¿Qué tan precisa es la lectura OCR + IA?
¿Con qué software contable integramos?
¿Cómo capturo las facturas: app, email, WhatsApp?
¿Sirve para facturas de proveedores en Excel o PDF mixto?
¿Cuánto se demora implementar la automatización?
¿Cuánto cuesta y cuál es el ahorro real?
¿Cumple con normativa colombiana y DIAN?
¿Empezamos por su diagnóstico contable?
En 20 minutos por WhatsApp medimos cuántas horas mensuales puede ahorrar su pyme y le devolvemos un estimado con ROI. Sin compromiso.