Radicado por radicado
Alguien del equipo se pasa la mañana entrando a la consulta de procesos, uno por uno. Con cien procesos, eso es media jornada todos los días.
Diligencia · Software para despachos de abogados
Software para abogados que revisa la Rama Judicial por usted.
Diligencia vigila los procesos del despacho, le avisa cuando sale una actuación nueva, lleva los términos en días hábiles y le muestra a la dirección en qué va cada abogado. Se usa desde el navegador o el celular, sin instalar nada. Pruébelo gratis durante 7 días.
- Base de datos propia del despacho
- Funciona en el celular
- Sin cláusula de permanencia
- Soporte por WhatsApp
Tablero de la dirección, con datos de demostración. Hoy Diligencia vigila más de 500 procesos a diario.
Sin un sistema
Lo que se pierde cuando la Rama se revisa a mano.
Haga la cuenta con un despacho de 140 procesos: si cada consulta toma dos minutos, son más de cuatro horas y media al día solo mirando si algo se movió. Y casi nunca se movió nada.
Términos en un Excel
Los vencimientos viven en una hoja que actualiza una sola persona. Si esa persona falta o se le pasa un festivo, el término se vence igual.
La dirección pregunta por WhatsApp
Para saber cómo va un caso hay que preguntarle al abogado. No hay forma de ver la carga de cada uno ni quién está atrasado.
Actuaciones que nadie leyó
Un auto sale en el estado y nadie lo abre hasta que llama el cliente. Para entonces ya corrió parte del término.
Vigilancia judicial
Cada actuación nueva le llega al abogado que la tiene que ver.
El dependiente ya no arranca el día abriendo la consulta de procesos. Arranca por la lista de lo que cambió.
- Radica el proceso con el número de radicado y el sistema trae las partes, el juzgado y todas las actuaciones.
- Revisa los procesos en la Rama Judicial varias veces al día. Lo nuevo queda marcado «sin revisar» y le llega un correo al responsable y a la dirección.
- Lee los estados y edictos que publica el juzgado en Publicaciones Procesales y avisa cuando aparece su radicado.
- Acceso directo a SIUGJ, Justicia XXI Web, SAMAI y la Corte Constitucional, con el radicado ya copiado.
- Busca por radicado, por cliente o por la contraparte, con notas y recordatorios en cada proceso.
El trabajo del equipo
Cada abogado sabe qué le toca hoy. La dirección también.
Las tareas salen de los procesos y cada una trae su fecha límite. Así nadie depende de acordarse.
- Mi día, mi agenda, mis tareas y mi semana para cada persona del equipo.
- Fechas límite en días hábiles, con los festivos colombianos ya cargados.
- Tareas compartidas entre varias personas, y enviar o reasignar a otro con el motivo registrado.
- Jornada con registro de IP, ciudad y dispositivo. El abogado ve el mismo registro que ve la dirección.
- Vacaciones, incapacidades y permisos que no le bajan la productividad a nadie.
Qué más trae
Todo el despacho en una sola pantalla.
Términos con semáforo
Los vencimientos de la semana en una sola lista, con el responsable y los días que faltan. Se reasignan desde la misma fila.
Estadísticas para la dirección
Cumplimiento, asistencia, puntualidad, tiempo de primera respuesta y los casos que más se demoran. La bitácora se exporta a Excel.
Carga del equipo por puntos
Cada tipo de caso tiene su tiempo de respuesta y su peso, y el sistema recomienda a quién asignar según la carga de cada uno.
Chat interno
Canal general y conversaciones privadas, con adjuntos. Cada persona muestra si está en jornada, en audiencia o ausente.
Reuniones y calendario
Reuniones con enlace, asistencia real con Google Meet y un calendario del despacho que se descarga a Google, Outlook o Apple.
Honorarios por proceso
Lo pactado, los abonos, las cuotas y el saldo de cada caso, con estado de cuenta imprimible. Solo lo ve la dirección.
Prueba gratis de 7 días
Úselo una semana con sus propios procesos.
No es una demo con datos inventados: le montamos su propia instalación, con su equipo. No pedimos tarjeta.
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1
Llene el formulario
Su nombre, el del despacho, un correo y un WhatsApp. Toma un minuto.
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2
Montamos su instalación
En el siguiente día hábil le escribimos, creamos las cuentas de su equipo y le entregamos su dirección de acceso.
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3
Úsela 7 días con su equipo
Radique sus procesos con el número de radicado y mire cómo llegan las actuaciones, los avisos y los términos. Lo acompañamos por WhatsApp.
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4
Decida
Si sigue, paga la puesta en marcha y la primera mensualidad, y lo que cargó se queda. Si no, apagamos la instalación y no se cobra nada.
Precios
Un precio fijo para todo el despacho.
Sin cláusula de permanencia. Si decide parar, la información es suya y se la entregamos completa.
Mensual
$290.000 al mes
Incluye 8 usuarios. Usuario adicional: $25.000 al mes.
+ $390.000 de puesta en marcha, una sola vez.
Un año por adelantado
$2.900.000 el año
Paga 10 meses y usa 12. Incluye 8 usuarios.
La puesta en marcha va incluida.
La puesta en marcha incluye
- Instalación con el nombre y el logo del despacho.
- Cuentas del equipo con sus cargos y horarios.
- Carga de todos sus casos desde el archivo que nos entregue.
- Conexión con el correo del despacho y con Google Meet.
- Capacitación al equipo y acompañamiento la primera semana.
La mensualidad incluye
- Vigilancia diaria en la Rama Judicial y en Publicaciones Procesales.
- Alojamiento, certificado de seguridad y respaldo diario.
- Actualizaciones del producto.
- Soporte por WhatsApp y correo, de lunes a viernes de 8 a. m. a 6 p. m., con respuesta el mismo día hábil.
Opcional: dirección propia con el subdominio del despacho, $200.000 al año. Módulos a la medida entre $200.000 y $300.000 cada uno.
Prueba gratis · 7 días
Pida su prueba gratis
En el siguiente día hábil le escribimos por WhatsApp para montar su instalación.
Recibimos su solicitud
En el siguiente día hábil le escribimos por WhatsApp para montar su instalación. También le enviamos la confirmación al correo.
Adelantar por WhatsApp
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar los despachos.
¿Tengo que instalar algo?
No. Diligencia se usa desde el navegador, en el computador o en el celular, con la misma dirección. Cada persona del equipo entra con su usuario y su clave.
¿Qué procesos puede vigilar?
Todos los que aparecen en la Consulta Nacional de Procesos de la Rama Judicial, con su radicado de 23 dígitos. Además revisa los estados y edictos de Publicaciones Procesales del juzgado de cada proceso. Para SIUGJ, Justicia XXI Web, SAMAI y la Corte Constitucional deja un acceso directo con el radicado ya copiado.
¿Cómo funciona la prueba gratis de 7 días?
Usted llena el formulario y en el siguiente día hábil le escribimos por WhatsApp para montar su instalación con las cuentas de su equipo. Desde que se la entregamos tiene 7 días para usarla con procesos reales. No pedimos tarjeta y no se cobra nada durante la prueba.
¿Qué pasa cuando terminan los 7 días?
Si decide seguir, paga la puesta en marcha ($390.000) y la primera mensualidad ($290.000), y todo lo que cargó durante la prueba se queda. Si no sigue, apagamos la instalación y no se cobra nada.
¿Puedo cargar los procesos que ya tengo en Excel?
Sí. La carga de todos sus casos desde el archivo que nos entregue va incluida en la puesta en marcha, así que nadie tiene que digitarlos uno por uno. Durante la prueba puede radicar los procesos que quiera con el número de radicado.
¿Mis datos y los de mis clientes están seguros?
Cada despacho tiene su propia base de datos, que no se comparte con nadie. Los permisos se verifican en cada pantalla según el rol (dirección, abogado o procesos), hay freno a los intentos de entrada por fuerza bruta y se hace respaldo todos los días. Si decide dejar de usarlo, la información es suya y se la entregamos completa.
¿Cuántas personas lo pueden usar?
La mensualidad incluye 8 usuarios. Cada usuario adicional cuesta $25.000 al mes.
¿Se puede adaptar a la forma de trabajar de mi despacho?
Sí. La dirección configura los tipos de caso con sus tiempos de respuesta, los estados del caso, los cargos y los horarios. Si necesita un informe, una alerta o una pantalla que no existe, la desarrollamos como módulo nuevo por entre $200.000 y $300.000, según la complejidad.
¿Además quiere captar clientes por WhatsApp o redactar con IA? Mire la automatización con IA para abogados o el diseño web para abogados.
7 días gratis
Que la Rama la revise el sistema, no su equipo.
Pida la prueba y en una semana sabe si le sirve al despacho. Sin tarjeta y sin compromiso.