Profesiograma: qué es, quién lo elabora y qué debe contener

Para qué sirve el profesiograma

En pocas palabras, sirve para que cada trabajador tenga los exámenes que su cargo pide, ni más ni menos. Sin profesiograma, la empresa suele mandar a todos al mismo paquete de exámenes. Así, paga pruebas que no aplican y, al mismo tiempo, se le pasan las que sí son obligatorias para un cargo con un riesgo específico.

Además, le sirve para tres cosas concretas:

• Cotizar con la IPS. Primero, con el profesiograma en la mano, la IPS sabe qué cotizar por cargo.
• Fijar la periodicidad. Después, la empresa define cada cuánto se repite la evaluación periódica, con justificación técnica y según los riesgos (Resolución 1843 de 2025, art. 15).
• Responder en una visita. Por último, en la tabla de la Resolución 0312 de 2019, el ítem 3.1.4 revisa que las evaluaciones médicas respondan a los peligros, tengan periodicidad y se comuniquen al trabajador.

Qué dice la Resolución 1843 de 2025

La norma vigente de evaluaciones médicas ocupacionales es la Resolución 1843 de 2025 del Ministerio del Trabajo. Aunque no usa la palabra profesiograma, sí pide justo la información que lo forma:

Lo que pide	Dónde
Que el empleador entregue al médico el perfil de cargo: funciones, responsabilidades, habilidades, competencias, requisitos físicos, mentales y técnicos, riesgos de las tareas y medidas preventivas	Art. 16, literal a
Que también le entregue los indicadores de salud por cargo, la matriz de peligros actualizada, los estudios técnicos (higiene, psicosocial, biomecánico) y los monitoreos biológicos cuando apliquen	Art. 16, literales b a e
Que quede evidencia de que esa información se entregó y se recibió	Art. 16, par. 1, y art. 5, literal d
Que las evaluaciones específicas respondan a los factores de riesgo de cada trabajador	Art. 28
Que la periodicidad la fije la empresa, justificada, y que no pase de 3 años, y eso solo en caso excepcional	Art. 15

Si el médico considera que la información es insuficiente, puede pedir que la amplíen (art. 16, par. 2). Por eso conviene que el profesiograma salga completo desde el principio.

Quién elabora el profesiograma

En primer lugar, las evaluaciones las hace un médico especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo con licencia vigente (art. 17). Además, ese médico analiza las pruebas complementarias, como audiometrías o espirometrías (art. 18). Como decidir qué evaluación lleva cada cargo es un criterio médico, el profesiograma lo elabora o valida ese médico. No es un documento que deba armar solo el área de recursos humanos.

La empresa, en cambio, pone la materia prima: el perfil de cada cargo y la matriz de peligros al día. Por lo tanto, si la matriz está vieja, el profesiograma sale mal. Para hacerla bien, por ejemplo, vea la guía de la matriz de peligros con la GTC 45.

Qué hace Mentora. Mentora no es una IPS ni practica exámenes. En el servicio de exámenes médicos ocupacionales para empresas partimos de su matriz de peligros, redactamos el profesiograma por cargo y coordinamos con IPS aliadas con licencia vigente. Allí, un médico especialista en SST hace las evaluaciones y emite el concepto. Después le entregamos el consolidado para su SG-SST.

Qué debe contener un profesiograma por cargo

No hay un formato oficial. Sin embargo, estos son los campos que permiten cumplir el artículo 16 y que el médico pueda decidir:

Campo	Qué se escribe
Cargo y área	Nombre del cargo, sede y número de personas que lo ocupan.
Funciones y tareas	Lo que hace en un día normal, con las tareas que lo exponen a algún peligro.
Requisitos del cargo	Exigencias físicas, mentales y técnicas: cargar peso, manejar, trabajar en alturas, turnos.
Peligros y nivel de riesgo	Los mismos de la matriz de peligros para ese cargo, con su valoración y los controles.
Evaluaciones por tipo	Pre-ingreso, periódica (con su periodicidad), egreso, post-incapacidad, retorno laboral y seguimiento.
Pruebas complementarias	Cuáles aplican y por qué peligro: audiometría si hay ruido, por ejemplo. Requieren consentimiento escrito del trabajador (art. 18, par.).
Certificados específicos	Por ejemplo, la aptitud para trabajo en alturas, con su vigencia (art. 15, par. 1).
Constancia de embarazo	Constancia de que las evaluaciones de pre-ingreso no incluyen prueba de embarazo (art. 22).
Control del documento	Quién lo elaboró, licencia del médico, fecha y versión.

Profesiograma y exámenes médicos ocupacionales

El profesiograma define el contenido de cada evaluación; en cambio, la Resolución 1843 de 2025 define cuándo se hace cada una (art. 8):

Evaluación	Cuándo
Pre-ingreso	Antes de contratar, según el perfil del cargo (art. 9).
Periódica	Programada con la periodicidad que fije la empresa, o por cambio de ocupación (arts. 8 y 15).
Egreso	Dentro de los 5 días hábiles siguientes a la terminación del vínculo (art. 11).
Post-incapacidad	Al terminar una incapacidad de 30 días o más (art. 13).
Retorno laboral	Tras 90 días o más de ausencia por causas no médicas (art. 12).
Seguimiento o control	Para ver la evolución de una condición ya identificada o revisar restricciones temporales (art. 14).

Al empleador solo le llega el concepto médico, con las recomendaciones o restricciones, su temporalidad y si hace falta seguimiento (art. 19). En cambio, la historia clínica la custodia el prestador (arts. 30 y 31). Además, el detalle de cada examen está en la página de exámenes médicos ocupacionales.

Cada cuánto se actualiza el profesiograma

Por ahora, la norma no le pone una fecha propia. Sin embargo, el profesiograma depende de la matriz de peligros, y el Decreto 1072 de 2015 pide revisar la identificación de peligros cada año (art. 2.2.4.6.16, num. 2). Por eso lo práctico es revisarlo al menos una vez al año y, además, en estos casos:

• cuando se crea un cargo o cambian sus tareas;
• cuando entra un proceso, una máquina o un producto químico nuevo;
• cuando el diagnóstico de salud que entrega la IPS muestra un problema que se repite en un cargo (art. 20 de la Resolución 1843).

Errores comunes en el profesiograma

1. Citar la Resolución 2346 de 2007. Sin embargo, está derogada desde 2025 (Resolución 1843, art. 36). Lo mismo pasa con la 1918 de 2009.
2. El mismo paquete para todos los cargos. En cambio, la norma pide evaluaciones según los factores de riesgo de cada trabajador (art. 28).
3. Incluir pruebas prohibidas. No se puede exigir prueba de embarazo, VIH ni VDRL para entrar o permanecer en un empleo (art. 21).
4. Periodicidad sin sustento. «Cada dos años porque sí» no basta, ya que debe estar justificada técnicamente (art. 15).
5. Esperar un «no apto». El concepto no debe usar esa palabra, salvo en las evaluaciones especiales del artículo 2, como la de conductores; lo que trae son recomendaciones o restricciones (art. 19, par.).
6. No dejar evidencia de entrega. Sin constancia de que el médico recibió el perfil de cargo y la matriz, la empresa no puede demostrar que cumplió (art. 16, par. 1).

Ejemplo de profesiograma para un cargo

Cómo le ayudamos en Mentora

Si necesita el profesiograma y los exámenes de su gente, escríbanos con el número de trabajadores y los cargos. Luego le cotizamos el servicio de exámenes médicos ocupacionales con IPS aliadas. Sin embargo, si su empresa no tiene matriz de peligros, empiece por ahí: sin ella el profesiograma queda a ciegas.

Cotizar el profesiograma y los exámenes por WhatsApp

Guías relacionadas

• Exámenes médicos ocupacionales para empresas: tipos, plazos y cómo los coordinamos.
• Sistema de vigilancia epidemiológica: qué se hace cuando los exámenes muestran un riesgo.
• Plan de trabajo anual SST: dónde se programan las evaluaciones periódicas del año.
• Matriz legal SST: las normas vigentes a 2026, incluida la Resolución 1843.
• Resolución 0312 de 2019: los estándares mínimos que le aplican.

Fuentes: Resolución 1843 de 2025 del Ministerio del Trabajo, arts. 5, 8, 9, 11 a 22, 28, 30, 31 y 36 (texto compilado); Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.16; Resolución 0312 de 2019, art. 27, ítem 3.1.4. Última revisión: 11 de noviembre de 2026. Esta guía es informativa y no reemplaza el criterio de un médico especialista en SST.