Lo esencial de la política de SST
- Quién la debe tener: todo empleador o contratante (art. 2.2.4.6.5).
- Quién la firma: el representante legal (art. 2.2.4.6.6, num. 3).
- A quién se comunica: al COPASST o vigía, y a todos los niveles de la empresa (arts. 2.2.4.6.5 y 2.2.4.6.6).
- Cada cuánto se revisa: mínimo una vez al año (art. 2.2.4.6.6, num. 5).
- Qué debe prometer, como mínimo: controlar los riesgos, proteger a todos con mejora continua y cumplir la norma (art. 2.2.4.6.7).
Los artículos citados son del Decreto 1072 de 2015, libro 2, parte 2, título 4, capítulo 6, salvo que se nombre otra norma.
Qué es la política de seguridad y salud en el trabajo
El decreto la define como el compromiso de la alta dirección con la seguridad y la salud en el trabajo, expresado de forma formal, que define su alcance y compromete a toda la organización (art. 2.2.4.6.2, num. 28).
Es la primera pieza del SG-SST: de ella salen los objetivos, el plan anual de trabajo y los indicadores. Por eso el decreto pide que sirva de marco para fijar y revisar los objetivos de SST (art. 2.2.4.6.8, num. 1).
Requisitos de la política de seguridad y salud en el trabajo
| Requisito | Artículo |
|---|---|
| Por escrito y parte de las políticas de gestión de la empresa | 2.2.4.6.5 |
| Cubre todos los centros de trabajo y a todos los trabajadores, incluidos contratistas y subcontratistas | 2.2.4.6.5 |
| Comunicada al COPASST o al vigía | 2.2.4.6.5 |
| Establece el compromiso con la implementación del SG-SST | 2.2.4.6.6, num. 1 |
| Específica para la empresa, acorde a sus peligros y su tamaño | 2.2.4.6.6, num. 2 |
| Concisa, clara, fechada y firmada por el representante legal | 2.2.4.6.6, num. 3 |
| Difundida a todos los niveles y accesible a trabajadores y partes interesadas en el lugar de trabajo | 2.2.4.6.6, num. 4 |
| Revisada mínimo una vez al año y actualizada si hay cambios | 2.2.4.6.6, num. 5 |
Los 3 objetivos mínimos que debe incluir
El artículo 2.2.4.6.7 pide que la política exprese el compromiso de la empresa, como mínimo, con:
- Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los controles.
- Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, con la mejora continua del SG-SST.
- Cumplir la normatividad nacional vigente en riesgos laborales.
Puede agregar compromisos propios de su actividad, por ejemplo la seguridad vial si tiene conductores o el trabajo en alturas si lo realiza. Lo que no puede es dejar por fuera alguno de estos tres.
Quién firma la política de seguridad y salud en el trabajo
El representante legal (art. 2.2.4.6.6, num. 3). El decreto insiste en que el empleador debe definirla, firmarla y divulgarla (art. 2.2.4.6.8, num. 1). No la firma el responsable del SG-SST ni el COPASST: ellos ayudan a redactarla y a darla a conocer.
Si cambia el representante legal, conviene firmarla de nuevo. En la autoevaluación de la Resolución 0312, el criterio de revisión anual pide verificar la fecha de emisión y que esté firmada por el representante legal actual (art. 16).
Cada cuánto se revisa la política de SST
Como mínimo una vez al año, y antes si hay cambios en la empresa o en la norma de SST (art. 2.2.4.6.6, num. 5). La revisión anual de la alta dirección debe analizar si hace falta cambiar la política y sus objetivos (art. 2.2.4.6.31, num. 5).
No es cierto que se revise «cada dos años, cuando se elige el COPASST». Esa idea circula en cuestionarios de cursos, pero el periodo de 2 años es del comité, no de la política.
Además, la auditoría anual del SG-SST debe revisar el cumplimiento de la política (art. 2.2.4.6.30, num. 1), y los indicadores de estructura deben medir que exista y esté comunicada (art. 2.2.4.6.20, num. 1).
Cómo se comunica la política de SST
- Al COPASST o al vigía, como lo pide el artículo 2.2.4.6.5. En las empresas que cumplen los 60 estándares, la Resolución 0312 prevé entrevistar a los miembros del COPASST para ver si la conocen (art. 16).
- A todos los trabajadores, con soportes: la Resolución 0312 pide la política escrita y los soportes de su divulgación (art. 9).
- A la vista en el lugar de trabajo, para trabajadores y partes interesadas (art. 2.2.4.6.6, num. 4).
En la práctica, sirve incluirla en la inducción y la reinducción, dejar la firma de asistencia y publicarla en la cartelera o en la intranet. Lo que cuenta ante un inspector es la evidencia de que la gente la conoce.
La política en la Resolución 0312 de 2019
En la autoevaluación de los estándares mínimos de la Resolución 0312, la política es el ítem 2.1.1 y los objetivos el 2.2.1. Se califican en las empresas de 11 a 50 trabajadores de riesgo I a III (art. 9) y en las de más de 50 o de riesgo IV y V (art. 16).
Las empresas de 10 o menos trabajadores de riesgo I a III no la tienen entre sus 7 estándares (art. 3). Aun así, el Decreto 1072 la exige a todo empleador (arts. 2.2.4.6.1 y 2.2.4.6.5) y debe estar disponible entre los documentos del SG-SST (art. 2.2.4.6.12, num. 1).
Política y objetivos del SG-SST: no son lo mismo
Los 3 compromisos de la política son generales. Los objetivos del SG-SST, en cambio, deben ser claros, medibles, cuantificables, con metas, coherentes con el plan anual, comunicados a los trabajadores y revisados como mínimo una vez al año (art. 2.2.4.6.18). Se escriben de acuerdo con la política y deben quedar en un documento firmado por el empleador (Resolución 0312, art. 16).
Tampoco confunda la política de SST con otras políticas que piden normas distintas: la política para prevenir el acoso laboral (Resolución 3461 de 2025, art. 12) y la política y protocolo contra el acoso, la violencia y la discriminación del Decreto 1040 de 2026. Cada una tiene su propio contenido mínimo.
Errores comunes en la política de seguridad y salud en el trabajo
- Firmada por el responsable de SST o sin firma. La firma el representante legal (art. 2.2.4.6.6, num. 3).
- Sin fecha, o con la firma de un representante legal que ya salió. La revisión de la 0312 verifica la fecha y la firma del actual (art. 16).
- Copiada de internet. Debe ser específica para la empresa, sus peligros y su tamaño (art. 2.2.4.6.6, num. 2).
- Que deje por fuera a contratistas o sedes. Su alcance es todo centro de trabajo y todo trabajador, como sea su vinculación (art. 2.2.4.6.5).
- Revisarla cada 2 años. Es mínimo una vez al año (art. 2.2.4.6.6, num. 5).
- Colgarla en la pared y ya. Sin soportes de divulgación no hay cómo probar que se comunicó (Resolución 0312, art. 9).
- Escribir varias páginas. El decreto pide que sea concisa (art. 2.2.4.6.6, num. 3). Una página suele bastar.
- Meter metas con números en la política. Las metas van en los objetivos del SG-SST (art. 2.2.4.6.18).
Ejemplo de política de seguridad y salud en el trabajo
Este es un ejemplo breve para ver cómo se ve una política que cumple los requisitos. Debe adaptarlo a su empresa: sus peligros reales, su actividad y sus sedes.
Política de seguridad y salud en el trabajo de [Nombre de la empresa]
[Nombre de la empresa], dedicada a [actividad], se compromete con la seguridad y la salud de todos sus trabajadores, contratistas, subcontratistas y visitantes, en todas sus sedes, cualquiera que sea su forma de vinculación.
Para cumplirlo, la empresa se compromete a:
- Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer controles, con prioridad en [sus peligros principales, por ejemplo: manipulación de cargas y riesgo eléctrico].
- Proteger la seguridad y la salud de todos los trabajadores mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Cumplir la normatividad nacional vigente en riesgos laborales.
- Destinar los recursos humanos, técnicos y financieros necesarios para el SG-SST.
Esta política se comunica al [COPASST / vigía de SST] y a todos los trabajadores, está disponible en [lugares], y se revisa como mínimo una vez al año.
[Ciudad], [fecha].
[Nombre], representante legal. [Firma]
El cuarto compromiso (recursos) no es uno de los 3 mínimos del art. 2.2.4.6.7; se incluye porque el empleador está obligado a definir y asignar esos recursos (art. 2.2.4.6.8, num. 4).
Qué pasa si la empresa no tiene política de SST
El incumplimiento del capítulo del SG-SST se sanciona según el artículo 91 del Decreto 1295 de 1994 y el artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 (art. 2.2.4.6.36). Desde el Decreto 2642 de 2022 esas multas se fijan en UVT según el tamaño de la empresa (UVT 2026: $52.374):
| Empresa | Multa (UVT) | Tope aprox. 2026 |
|---|---|---|
| Microhasta 10 trabajadores | 26,31 a 131,57 | $6,9 millones |
| Pequeña11 a 50 | 157,88 a 526,26 | $27,6 millones |
| Mediana51 a 200 | 552,57 a 2.631,30 | $137,8 millones |
| Grandemás de 200 | 2.657,61 a 13.156,51 | $689,1 millones |
Ley 1562 de 2012, art. 13, inciso 2; Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.11.5, modificado por el Decreto 2642 de 2022. Cuando el número de trabajadores y los activos no coinciden, el tamaño se define por los activos.
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