Plan de trabajo anual SST: qué exige y cómo armarlo

Qué exige el Decreto 1072 sobre el plan de trabajo anual SST

El Decreto 1072 de 2015 es la norma que obliga a tener el SG-SST. Además, es la que fija el contenido del plan anual:

Lo que exige	Artículo
Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada objetivo del SG-SST, con metas, responsabilidades, recursos y cronograma	2.2.4.6.8, num. 7
Planificar a partir de la evaluación inicial y fijar el plan con metas, actividades, responsables, cronograma y recursos	2.2.4.6.17, num. 2.3
Que el plan esté firmado por el empleador y contenga objetivos, metas, actividades, responsables, cronograma y recursos	2.2.4.6.17, par. 2
Tenerlo disponible y actualizado, firmado por el empleador y el responsable del SG-SST	2.2.4.6.12, num. 5
Objetivos claros, medibles, cuantificables y con metas	2.2.4.6.18, num. 1

Qué revisa la Resolución 0312 en el plan anual

La Resolución 0312 de 2019 también pide el plan anual a todas las empresas, sin importar su tamaño. Lo único que cambia es dónde aparece:

Su empresa	Dónde está el plan anual
10 o menos trabajadores, riesgo I a III	Estándar 4 de los 7 (art. 3): firmado por el empleador, con objetivos, metas, responsabilidades, recursos y cronograma.
11 a 50 trabajadores, riesgo I a III	Uno de los 21 estándares (art. 9).
Más de 50, o riesgo IV o V	Ítem 2.4.1 de la tabla de 60 (art. 27), que vale 2 %. El ítem 1.1.3 (0,5 %) revisa que haya recursos asignados.

Además, el resultado de la autoevaluación cambia lo que va en el plan. Por ejemplo, con más del 85 % la empresa incluye en el plan las mejoras que salgan de la evaluación. En cambio, con menos hace un plan de mejoramiento y reporta avances a la ARL en máximo 3 meses (crítico, menos del 60 %) o 6 meses (60 a 85 %), según el artículo 28. Todo el detalle está en la guía de la Resolución 0312 de 2019.

Cuándo se hace el plan de trabajo anual SST

En diciembre, porque el artículo 26 de la Resolución 0312 ordena hacer la autoevaluación de estándares mínimos en diciembre y dejar el plan de mejora aprobado dentro del plan anual, que se ejecuta desde el 1 de enero. Por eso, la temporada es ahora:

• Noviembre: primero, reúna las evidencias del año y los indicadores.
• Diciembre: después, haga la autoevaluación, el plan de mejoramiento y el plan anual de trabajo de 2027.
• Enero: finalmente, el plan queda firmado, socializado y en marcha desde el día 1.

Lo que se hace en diciembre está explicado paso a paso en la autoevaluación del SG-SST de diciembre: qué hacer antes del 31.

Cómo armar el plan de trabajo anual SST paso a paso

1. Haga la autoevaluación. Para empezar, califique los estándares que le aplican (7, 21 o 60) con las evidencias en la mano. Sin ella, en cambio, el plan queda a ojo.
2. Saque el plan de mejoramiento. Cada ítem que no cumple se vuelve una acción con responsable y fecha. Luego, esas acciones van dentro del plan anual (art. 26).
3. Defina los objetivos. Así mismo, que salgan de la política de SST y sean medibles: «reducir los días de incapacidad por accidente», no «mejorar la seguridad» (Decreto 1072, art. 2.2.4.6.18).
4. Ponga las actividades fijas del año. Por ejemplo, las reuniones mensuales del COPASST (Resolución 2013 de 1986, art. 7) y del Comité de Convivencia (Resolución 3461 de 2025, art. 9), el programa de capacitación, las evaluaciones médicas periódicas y la revisión anual por la alta dirección (Decreto 1072, art. 2.2.4.6.31).
5. Asigne responsables y recursos. Es decir, cada actividad con nombre del cargo que responde, presupuesto y tiempo. De hecho, un plan sin recursos no cumple el ítem 1.1.3.
6. Arme el cronograma mes a mes. Incluya una meta por actividad y, además, una columna de cumplimiento para medir el avance.
7. Firme y comunique. Primero lo firman el empleador y el responsable del SG-SST. Después se socializa con el COPASST o el vigía y, por último, se guarda con las demás evidencias.

Qué revisa el Ministerio del Trabajo

El modo de verificación de la Resolución 0312 para el plan anual es pedir el documento. Por eso, en una visita conviene tener a mano:

• el plan de trabajo anual SST firmado, con los seis elementos: objetivos, metas, actividades, responsables, cronograma y recursos;
• la autoevaluación de diciembre y el plan de mejoramiento metido en el cronograma;
• las evidencias de lo ejecutado: actas, listas de asistencia, conceptos médicos, informes de inspección.

Sin embargo, un plan que existe solo en papel no sirve. Por ejemplo, si el cronograma dice «capacitación en marzo» y no hay lista de asistencia de marzo, el inspector lo ve. Además, las multas por incumplir las normas de SST se calculan en UVT según el tamaño de la empresa; las explicamos en cuánto cuesta no implementar el SG-SST.

Ejemplo de plan de trabajo anual SST por meses

Errores comunes en el plan anual de trabajo del SG-SST

1. Sin firma. Un plan sin la firma del empleador no cumple el Decreto 1072 (art. 2.2.4.6.17, par. 2).
2. Copiado de otra empresa. Si no sale de su autoevaluación y de sus peligros, entonces no responde a lo que pide la norma.
3. Sin las mejoras de la autoevaluación. El plan de mejora debe quedar aprobado dentro del plan anual (Resolución 0312, art. 26).
4. Sin recursos. Al final, las actividades sin presupuesto ni tiempo asignado se quedan en el papel.
5. Normas viejas. Por ejemplo, la Resolución 1111 de 2017 ya no rige: la reemplazó la 0312 de 2019. Revise su matriz legal SST antes de citar normas en el plan.

Otras formas de tener listo el plan de 2027

• Empresas de 10 trabajadores o menos. El Kit SG-SST para microempresas ($49.900, pago único) trae el plan anual de trabajo con objetivos, metas, actividades, responsables, cronograma de 12 meses y porcentaje de cumplimiento, junto con los formatos de 6 de los 7 estándares.
• Si quiere que lo hagamos con usted. En la asesoría en seguridad y salud en el trabajo dejamos el plan anual con fechas y responsables y le hacemos el seguimiento.

Guías relacionadas

• Autoevaluación del SG-SST de diciembre: el paso que va antes del plan.
• Resolución 0312 de 2019: los estándares que le aplican según su tamaño.
• Política de seguridad y salud en el trabajo: de ahí salen los objetivos del plan.
• Profesiograma: qué evaluaciones médicas programar en el año.
• Calendario del SG-SST: las fechas que se repiten cada año.

Fuentes: Decreto 1072 de 2015, arts. 2.2.4.6.8, 2.2.4.6.12, 2.2.4.6.16, 2.2.4.6.17, 2.2.4.6.18 y 2.2.4.6.31 (texto en Función Pública); Resolución 0312 de 2019, arts. 3, 9, 26, 27, 28 y 37 (PDF oficial); Resolución 2013 de 1986, art. 7; Resolución 3461 de 2025, art. 9. Última revisión: 11 de noviembre de 2026. Esta guía es informativa y no reemplaza la asesoría de un profesional con licencia en SST.