Autoevaluación del SG-SST en diciembre de 2026: lo que su empresa debe hacer antes del 31
Respuesta rápida
En diciembre de 2026, la Resolución 0312 de 2019 (art. 26) le pide a su empresa tres cosas: aplicar la autoevaluación de estándares mínimos con la tabla de valores del artículo 27, elaborar el plan de mejora según el resultado y formular el plan anual del SG-SST de 2027, que debe empezar a ejecutarse el 1 de enero. El puntaje ubica a la empresa en crítico (menos del 60 %), moderadamente aceptable (del 60 % al 85 %) o aceptable (más del 85 %), y cada nivel trae obligaciones distintas con la ARL y el Ministerio del Trabajo (art. 28). La copia de la autoevaluación y del plan de mejoramiento se envía a su ARL (art. 28, parágrafo 1).
Diciembre es el mes en que el SG-SST se cierra y se vuelve a planear. No es un trámite nuevo: la Resolución 0312 de 2019 lo dejó así desde 2020 y el Ministerio del Trabajo lo recordó en la Circular 0027 del 26 de febrero de 2026. En esta guía encuentra qué hacer, en qué orden y el artículo que respalda cada punto, revisado contra el texto oficial de la resolución en octubre de 2026.
¿Qué es la autoevaluación de estándares mínimos?
Es la calificación que la propia empresa le hace a su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Se diligencia el formulario de evaluación del artículo 27 de la Resolución 0312, ítem por ítem, y el resultado es un porcentaje de cumplimiento de 0 a 100 %.
El artículo 26 dice que, de 2020 en adelante, en el mes de diciembre las empresas deben:
- Aplicar la autoevaluación conforme a la Tabla de Valores y Calificación de los Estándares Mínimos.
- Elaborar el plan de mejora conforme al resultado. Ese plan debe quedar aprobado por la empresa dentro del plan anual del SG-SST.
- Formular el plan anual del SG-SST, que debe empezar a ejecutarse el 1 de enero del año siguiente.
Dicho de otra forma: en diciembre de 2026 usted revisa lo que hizo en 2026 y deja listo lo que hará en 2027.
¿Quién debe hacerla y con cuántos estándares?
La autoevaluación aplica a los empleadores públicos y privados, a los contratantes de personal por contrato civil, comercial o administrativo, a las cooperativas, a las empresas de servicios temporales y a los demás obligados del artículo 2 de la Resolución 0312. No están obligados los trabajadores independientes con afiliación voluntaria a riesgos laborales (art. 2, parágrafo 2).
Lo que cambia según el tamaño y la clase de riesgo es cuántos estándares le exigen:
| Su empresa | Estándares | Norma |
|---|---|---|
| 10 o menos trabajadores, riesgo I, II o III | 7 | Art. 3 |
| De 11 a 50 trabajadores, riesgo I, II o III | 21 | Art. 9 |
| Más de 50 trabajadores (cualquier riesgo), o 50 o menos con riesgo IV o V | 60 | Arts. 8 y 16 |
| Unidad de producción agropecuaria con 10 o menos trabajadores permanentes, riesgo I, II o III | 3 | Art. 7 |
Si no tiene clara su clase de riesgo, revísela en su afiliación a la ARL; la tabla de actividades económicas vigente es la del Decreto 768 de 2022. En nuestra guía de la Resolución 0312 en tabla están los 60 ítems con su peso.
¿Cómo se califica?
Cada ítem de la tabla del artículo 27 tiene un peso y entre todos suman 100 %. Los pesos se agrupan en el ciclo PHVA: Planear 25 %, Hacer 60 %, Verificar 5 % y Actuar 10 %. Un ítem como la asignación del responsable del SG-SST (1.1.1) vale 0,5 %; otros, como las acciones de mejora de la sección 7, valen 2,5 % cada uno.
- Cumple: el ítem suma su peso completo.
- No cumple: el ítem suma cero.
- No aplica: solo para empresas de menos de 50 trabajadores con riesgo I, II o III, en los ítems que la resolución no les exige. En ese caso se otorga el porcentaje máximo del ítem en la columna «No aplica» (art. 27).
Cada estándar trae en la resolución su «modo de verificación», que casi siempre es pedir el documento o el soporte. Califique con las evidencias en la mano: si el ítem dice «Cumple» y no aparece el documento firmado o el registro, frente a un inspector no cumple.
¿Qué significa su puntaje? (artículo 28)
| Resultado | Valoración | Qué debe hacer |
|---|---|---|
| Menos del 60 % | Crítico | Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un plan de mejoramiento de inmediato. Enviar a su ARL un reporte de avances en máximo 3 meses después de la autoevaluación. El Ministerio hace seguimiento anual y un plan de visita a la empresa. |
| Del 60 % al 85 % | Moderadamente aceptable | Realizar y tener a disposición del Ministerio un plan de mejoramiento. Enviar a la ARL un reporte de avances 6 meses después de la autoevaluación. Plan de visita del Ministerio. |
| Más del 85 % | Aceptable | Mantener la calificación y las evidencias a disposición del Ministerio, e incluir en el plan anual de trabajo las mejoras que salgan de la evaluación. |
Llevado al calendario: si hace la autoevaluación en diciembre de 2026 y el resultado es crítico, el reporte de avances a la ARL vence a más tardar en marzo de 2027. Si es moderadamente aceptable, el reporte va en junio de 2027.
El plan de mejoramiento: qué debe llevar
El artículo 28 fija su contenido mínimo:
- Las actividades concretas a desarrollar.
- Las personas responsables de cada actividad de mejora.
- El plazo para cumplirlas.
- Los recursos administrativos y financieros destinados a las acciones de mejora.
- Los fundamentos y soportes de la efectividad de las acciones, para corregir y prevenir que se repitan las situaciones que afectan la salud de los trabajadores.
El plan se presenta a la ARL por correo electrónico o en documento físico, y la ARL da sus recomendaciones por el mismo medio. En julio de cada año la empresa rinde un informe de avance del plan, teniendo en cuenta esas recomendaciones (art. 28). Además, desde diciembre de 2019 las empresas deben remitir a la ARL copia de la autoevaluación y del plan de mejoramiento para su estudio, análisis, comentarios y recomendaciones (art. 28, parágrafo 1).
Escriba cada hallazgo como una acción que se pueda cumplir: «firmar la política de SST y publicarla en la cartelera», no «mejorar la política». Con nombre de quien la hace y fecha límite.
El plan anual de trabajo 2027
Con el resultado y el plan de mejora en la mano se formula el plan anual del SG-SST de 2027, que debe empezar a ejecutarse el 1 de enero (art. 26). Para las empresas de 10 o menos trabajadores, el estándar 4 del artículo 3 pide que esté firmado por el empleador o contratante y que identifique, como mínimo, objetivos, metas, responsabilidades, recursos y cronograma anual. El inspector lo verifica pidiendo el documento.
El plan de mejora debe quedar aprobado dentro de ese plan anual (art. 26): las acciones que salieron de la autoevaluación tienen que aparecer en el cronograma de 2027, con su mes y su responsable.
¿Y el registro en la plataforma del Ministerio?
Es un paso distinto de hacer la autoevaluación. La Resolución 0312 ordena registrar la autoevaluación y los planes de mejora en la aplicación habilitada por el Ministerio del Trabajo (art. 26 y art. 28, parágrafo 2), hoy sgrl.mintrabajo.gov.co. El plazo lo fija el Ministerio cada año por circular, y ha cambiado:
- La autoevaluación de 2024 se registró del 3 de febrero al 28 de marzo de 2025 (Circular 009 del 22 de enero de 2025, según el Fondo de Riesgos Laborales).
- La de 2025 se registró hasta el 31 de julio de 2026 (Circular 0027 del 26 de febrero de 2026). Lo explicamos en Circular 0027 de 2026: el 31 de julio vence el registro.
A la fecha de esta guía (octubre de 2026) no hemos encontrado publicada la circular con el plazo para registrar la autoevaluación de 2026. No espere esa fecha para hacerla: la obligación de diciembre corre igual, y cuando el Ministerio abra el registro solo tendrá que cargar lo que ya hizo.
Calendario sugerido para noviembre y diciembre
Es una ruta práctica. Los plazos legales son los que llevan artículo:
- Noviembre: reúna las evidencias del año (afiliaciones, capacitaciones con firmas, evaluaciones médicas, indicadores, inspecciones, actas del vigía o del COPASST) y confirme cuántos estándares le aplican.
- Primera quincena de diciembre: aplique la autoevaluación ítem por ítem y calcule el porcentaje (arts. 26 y 27).
- Segunda quincena de diciembre: arme el plan de mejoramiento con actividades, responsables, plazos y recursos (art. 28) y formule el plan anual 2027, firmado (art. 26).
- Cuando los tenga listos: envíe a su ARL copia de la autoevaluación y del plan de mejoramiento (art. 28, parágrafo 1).
- Enero de 2027: empiece a ejecutar el plan anual (art. 26).
- Marzo o junio de 2027: reporte de avances a la ARL si el resultado fue crítico (máximo 3 meses) o moderadamente aceptable (6 meses) (art. 28).
- Julio de 2027: informe de avance del plan de mejoramiento (art. 28).
Errores que se repiten en la autoevaluación
- Marcar «No aplica» sin derecho. Solo vale para empresas de menos de 50 trabajadores con riesgo I, II o III (art. 27). Una empresa de 60 trabajadores o de riesgo IV no puede usarlo para subir el puntaje.
- Calificar sin soporte. Si no hay documento, firma o registro, el ítem no cumple.
- Confundir el registro con la autoevaluación. El plazo del 31 de julio de 2026 era para registrar la autoevaluación de 2025. La de 2026 se hace en diciembre de 2026.
- Un plan anual que no recoge el plan de mejora. El artículo 26 pide que el plan de mejora quede aprobado dentro del plan anual.
- Olvidar a la ARL. La copia de la autoevaluación y del plan va a la ARL, que le devuelve recomendaciones (art. 28).
El incumplimiento de la Resolución 0312 se sanciona en los términos del artículo 91 del Decreto 1295 de 1994, modificado por el artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 (art. 36). Vea los valores en multas por no implementar el SG-SST en 2026.
Tres formas de llegar al 31 de diciembre con esto hecho
- Para saber dónde está hoy (gratis): haga el autodiagnóstico SG-SST, 20 preguntas en 5 minutos, con un resultado en los rangos del artículo 28. Es una orientación: no reemplaza el formulario oficial.
- Si tiene 10 trabajadores o menos (riesgo I a III) y lo quiere hacer usted mismo: el Kit SG-SST para microempresas ($49.900, pago único) trae la autoevaluación de estándares mínimos en Excel, con la tabla del artículo 27 y el resultado del artículo 28 calculado, el plan anual de trabajo en Excel y los formatos de 6 de los 7 estándares. La matriz de peligros no viene: esa se hace con su ARL.
- Si prefiere que lo hagamos con usted: la asesoría SG-SST para pymes empieza con un diagnóstico inicial sin costo y deja el sistema documentado según la Resolución 0312. También puede escribirnos por WhatsApp al 322 291 1719.
Fuentes oficiales
- Resolución 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo (PDF oficial): artículos 2, 3, 7, 8, 9, 16, 26, 27, 28 y 36.
- Circular 0027 del 26 de febrero de 2026 del Ministerio del Trabajo, «Registro anual de autoevaluaciones de estándares mínimos y planes de mejoramiento del SG-SST».
- Fondo de Riesgos Laborales: registro anual de autoevaluaciones (Circular 009 de 2025).
- Plataforma del Sistema General de Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo.
Revisado el 17 de octubre de 2026 contra el texto oficial de la Resolución 0312 de 2019. Esta guía es informativa y no reemplaza la asesoría de un profesional con licencia en SST.
