Recursos y responsable
Asignación del responsable del SG-SST con licencia, presupuesto, afiliaciones a riesgos laborales y conformación del COPASST o vigía.
Auditoría interna SG-SST
Encuentre las brechas antes que el Ministerio.
Auditoría interna basada en los 60 estándares mínimos de la Resolución 0312. Le entregamos informe ejecutivo, matriz de hallazgos por criticidad y un plan de cierre con responsables y fechas. Desde $1.890.000 + IVA.
Por qué auditar antes
El inspector no avisa qué le falta. Nosotros sí.
Cuando llega el Ministerio del Trabajo o la ARL, ya es tarde para arreglar. Una auditoría interna es la copia del examen antes del examen: revisamos su SG-SST con los mismos ojos del inspector y le decimos exactamente dónde está flojo, mientras todavía hay tiempo de corregir.
Un ejemplo. Una empresa de logística en Fontibón con 70 empleados se autocalificaba en 88% de cumplimiento. Confiados, no se prepararon. La auditoría real que les hicimos dio 61%: faltaban las investigaciones de tres incidentes, el plan de emergencias estaba desactualizado y media plantilla sin capacitación registrada. Cerraron las brechas en cinco semanas. La ARL llegó dos meses después y no levantó un solo hallazgo. Sin esa auditoría previa, ese 88% inflado les habría costado una multa.
Alcance
Qué revisamos.
Los 60 estándares de la Resolución 0312, agrupados en lo que de verdad mira un inspector.
Gestión documental
Política, objetivos, plan anual de trabajo, perfil sociodemográfico y conservación de documentos. Que existan y que estén firmados y vigentes.
Peligros y riesgos
Matriz IPER-GTC 45, controles aplicados, mediciones higiénicas y manejo de tareas de alto riesgo como trabajo en alturas.
Capacitación y evidencia
Inducción, capacitaciones del plan anual, actas firmadas y registros de asistencia. Sin evidencia, para el inspector no existió.
Investigación de incidentes
Reportes a la ARL, investigaciones de accidentes y enfermedades laborales, y los planes de acción que salieron de cada una.
Indicadores y mejora
Indicadores de frecuencia y severidad, auditorías previas, revisión por la alta dirección y cierre de no conformidades.
Cómo lo hacemos
Los 5 pasos de la auditoría
- 1. Reunión de apertura con los líderes de SST, RRHH y gerencia para acordar alcance y agenda.
- 2. Revisión documental de los 60 estándares mínimos contra la evidencia real, no contra lo que debería existir.
- 3. Verificación en campo: visita a la sede o sedes para contrastar el papel con lo que pasa en la operación. Virtual si la actividad lo permite.
- 4. Entrevistas con el COPASST, líderes de área y una muestra de trabajadores. Aquí salen las brechas que el papel esconde.
- 5. Informe ejecutivo + plan de cierre presentado a gerencia, con hallazgos por criticidad y fechas concretas.
¿Le suena alguna?
Señales de que la necesita ya.
- Tiene auditoría externa de la ARL o visita del Ministerio en los próximos meses.
- Heredó un SG-SST que montó otro proveedor y no sabe si quedó bien.
- Hubo un accidente o incidente reciente y no está seguro de haberlo gestionado como pide la norma.
- Su autoevaluación de estándares mínimos da alto, pero usted sospecha que está inflada.
- Creció: abrió sede, sumó personal o cambió de actividad económica.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Cuándo conviene hacer una auditoría interna?
Antes de la auditoría externa anual de la ARL o del Ministerio del Trabajo, después de un cambio importante (fusión, ampliación de sede, nueva línea de producción) o, si tiene 50 o más empleados, como parte obligatoria del plan anual del SG-SST. La regla práctica: hágala cuando todavía hay tiempo de corregir, no cuando ya llegó la visita.
¿Qué entregables recibo?
Cinco: informe ejecutivo de 10 a 15 páginas, matriz de hallazgos clasificados por criticidad, lista de las evidencias revisadas, plan de cierre de brechas con responsables y fechas, y una presentación lista para mostrarle a gerencia. Todo en formato editable, no PDF cerrado.
¿En cuánto tiempo se hace?
Una pyme de sede única queda en 1 a 2 semanas. Una mediana, en 3 a 4. Si hay varias sedes, lo definimos según cuántas y dónde quedan. El cuello de botella casi nunca somos nosotros: es qué tan ordenada tenga usted la evidencia.
¿Cuánto cuesta?
Pyme (1 a 50 empleados, sede única): desde $1.890.000 + IVA. Mediana (51 a 200): desde $3.490.000 + IVA. Multi-sede: cotización personalizada. El precio es cerrado: no le aparecen sorpresas al final.
¿La auditoría interna reemplaza la autoevaluación de estándares mínimos?
No, la complementa. La autoevaluación la firma su empresa; nuestra auditoría interna es la mirada independiente que confirma si esa autoevaluación es real o está inflada. Muchas empresas se autocalifican en 90% y, al auditar de verdad, aparecen en 60%. Mejor saberlo antes que el inspector.
¿Sirve si mi SG-SST lo montó otra empresa?
Sí, y de hecho es cuando más sentido tiene. Revisamos lo que dejó el proveedor anterior sin compromiso de quedarnos con el mantenimiento. Le decimos qué está bien, qué quedó a medias y qué le están cobrando sin entregar.
¿Listo para liberar a su equipo?
Cuéntenos su proceso. Le respondemos en menos de 24 horas con una propuesta clara, en lenguaje humano.