Seguimiento de procesos judiciales en un despacho laboral

Este es un caso de seguimiento de procesos judiciales en un despacho laboral: el despacho usa Diligencia, el software para abogados de Mentora, para vigilar sus procesos en la Rama Judicial y repartir el trabajo. En octubre de 2026 medimos en su propio sistema lo que hace en un mes.

Caso real · despacho laboral
  • ClienteDespacho laboral en Colombia, sin nombre por confidencialidad
  • Equipo9 personas con tareas en el sistema
  • MedidoOctubre de 2026
  • ProductoDiligencia, de Mentora
Preguntar por DiligenciaVer el video y las cifras
Video y cifras del caso

Seguimiento de procesos judiciales en un despacho laboral, en cifras

El video muestra Diligencia con un despacho de demostración: la actuación nueva que llega, la tarea que sale de ella y el tablero de la dirección.

Diligencia en 23 segundosDespacho de demostración, sin datos de clientes
  • 496procesos vigilados en la Rama Judicial
  • 309actuaciones nuevas en 30 días, en 128 procesos
  • 789tareas cerradas por 9 personas

Despacho laboral en Colombia, medido en su sistema en octubre de 2026.

Mensualidad, 8 usuarios$290.000 al mes
Cotizar por WhatsApp

El problema: revisar la Rama radicado por radicado

En un despacho que lleva cientos de procesos, alguien tiene que entrar todos los días a la Consulta Nacional de Procesos para ver si el juzgado hizo algo nuevo. Casi nunca se movió nada, pero el día que sí se mueve y nadie lo lee, empieza a correr un término. Además, la dirección necesitaba saber qué tenía cada abogado sin preguntarle por WhatsApp.

Qué se instaló para el seguimiento de procesos judiciales en un despacho laboral

Sin embargo, no fue un desarrollo desde cero: el despacho usa Diligencia, un producto de Mentora, con su propia instalación y su propia base de datos.

  • Cada proceso se consulta solo en la Rama Judicial unas 4 veces al día. Con 496 procesos, eso da cerca de 2.000 consultas diarias que nadie del equipo hace a mano.
  • Cada actuación nueva queda marcada «sin revisar» y le llega un correo al responsable y a la dirección.
  • Las tareas salen de los procesos, con fecha límite en días hábiles, y se reparten entre las personas del equipo.
Seguimiento de procesos judiciales en Diligencia: tablero de la dirección con datos de demostración Jornada y tareas del día de un abogado en Diligencia, con datos de demostración

Pantallas con datos de demostración. Las del despacho llevan su nombre y no se publican.

Qué se midió y cuándo

Los datos salen de la base de Diligencia del despacho, leída en octubre de 2026:

  • 496 procesos vigilados en la Rama Judicial.
  • 309 actuaciones nuevas detectadas en 30 días, repartidas en 128 de esos procesos. Es decir, en un mes se movió cerca de uno de cada cuatro procesos; los demás no tuvieron nada nuevo.
  • 789 tareas cerradas por un equipo de 9 personas.

Lo que no se sabe

  • No medimos cuántas horas de revisión se ahorró el despacho. Las 2.000 consultas diarias son un cálculo, no un registro de tiempo.
  • Tampoco publicamos si se evitó algún vencimiento de términos: ese dato es del despacho.
  • Los procesos que están en SIUGJ, Justicia XXI Web o SAMAI no entran en esta vigilancia automática; para esos Diligencia deja el acceso directo con el radicado.

Cuánto cuesta el seguimiento de procesos judiciales en un despacho laboral

Diligencia tiene precio fijo: $290.000 al mes con 8 usuarios, más $390.000 de puesta en marcha una sola vez. Cada usuario adicional vale $25.000 al mes. La puesta en marcha incluye cargar los casos desde el archivo que entregue el despacho y capacitar al equipo.

¿Su despacho revisa la Rama a mano? En la página del producto están las funciones, la prueba de 7 días con sus propios procesos y para quién no sirve.

Ver Diligencia, el software para abogados

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Todos con la fecha en que se midieron. Ver todos los casos.