Su COPASST conformado, capacitado y operativo en 2 semanas.
Conformación legal del COPASST o del Vigía SST según su tamaño de empresa. Acta modelo, votación documentada, capacitación inicial y soporte continuo. Según la Resolución 2013 de 1986 y la Resolución 0312 de 2019.
COPASST o Vigía: depende del tamaño, pero a todos les toca.
Si su empresa tiene menos de 10 trabajadores, le basta con un Vigía SST. Con 10 o más, debe conformar el COPASST, un comité paritario con igual número de representantes del empleador y de los trabajadores, elegidos por votación. No es un favor ni un cargo simbólico: es obligatorio, y el comité tiene que reunirse y dejar acta. Lo más común no es que falte el comité, sino que se conforme y nunca se vuelva a reunir.
Un error que se repite: el COPASST se conforma con un acta y no se vuelve a reunir. La Resolución 0312 verifica el acta de constitución y también las actas de las reuniones mensuales del último año, así que si el Ministerio o la ARL las piden y no existen, el comité está en el papel pero no opera. Un COPASST que no se reúne es como no tenerlo, pero con la falsa tranquilidad de creer que cumplió.
Los 5 pasos del COPASST
- 1. Convocatoria. Comunicación interna y postulación de candidatos por parte de empleador y trabajadores.
- 2. Votación. Elección documentada de los representantes de los trabajadores y designación de los representantes del empleador.
- 3. Acta de constitución. Acta modelo Mentora con todos los requisitos legales firmada por las partes.
- 4. Capacitación obligatoria. Capacitación inicial del comité sobre funciones, normativa y operación (ítem 1.1.7 de la Resolución 0312).
- 5. Operación continua. Cronograma de reuniones, plantillas de actas y soporte para investigación de incidentes.
¿Necesita la conformación dentro de una implementación completa del SG-SST? Está incluida en todos los tiers de Implementación SG-SST.
Preguntas frecuentes
¿COPASST o Vigía? ¿Cuál corresponde a mi empresa?
Vigía SST si tiene menos de 10 trabajadores. COPASST (Comité Paritario) si tiene 10 o más, y se conforma con representantes paritarios empleador-trabajador (1 por cada parte de 10 a 49 trabajadores, 2 de 50 a 499, 3 de 500 a 999 y 4 desde 1.000, cada uno con su suplente, según el artículo 2 de la Resolución 2013 de 1986).
¿Cada cuánto se debe renovar el COPASST?
Cada 2 años. Se reúnen al menos una vez al mes y dejan acta de cada reunión, custodiada como parte del SG-SST.
¿Pueden conformarlo si no tengo el SG-SST aún?
Sí. Más aún: el COPASST/Vigía es uno de los primeros pasos de la implementación del SG-SST. Lo conformamos como parte del paquete de implementación o como servicio independiente.
¿Qué incluye la capacitación obligatoria?
La norma no fija un número de horas: la Resolución 0312 exige que el comité esté capacitado (ítem 1.1.7) y la ARL debe apoyar esa capacitación (Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.9). Nuestra capacitación inicial cubre la Resolución 0312, el Decreto 1072, las funciones del COPASST, identificación de peligros, investigación de incidentes, plan de emergencias y comunicación interna de SST.
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