Su COPASST conformado, capacitado y operativo en 2 semanas.
Conformación legal del COPASST o del Vigía SST según su tamaño de empresa. Acta modelo, votación documentada, capacitación inicial y soporte continuo. Cumplimiento Resolución 1111 y 0312.
COPASST o Vigía: depende del tamaño, pero a todos les toca.
Si su empresa tiene 10 o menos trabajadores, le basta con un Vigía SST. Con 11 o más, debe conformar el COPASST, un comité paritario con igual número de representantes del empleador y de los trabajadores, elegidos por votación. No es un favor ni un cargo simbólico: es obligatorio, y el comité tiene que reunirse y dejar acta. Lo más común no es que falte el comité, sino que se conforme y nunca se vuelva a reunir.
Un caso que se repite. Una pyme de servicios en Bogotá había «conformado» su COPASST con una sola acta de 2023 y nada más. Cuando un trabajador presentó una queja y el Ministerio pidió las actas de reuniones, no había ninguna: el comité existía en el papel pero no operaba. Tocó reconstruir todo a las carreras. Con nuestro acompañamiento, el comité quedó reuniéndose en serio, con su cronograma y sus actas al día. Un COPASST que no se reúne es como no tenerlo, pero con la falsa tranquilidad de creer que cumplió.
Los 5 pasos del COPASST
- 1. Convocatoria. Comunicación interna y postulación de candidatos por parte de empleador y trabajadores.
- 2. Votación. Elección documentada de los representantes de los trabajadores y designación de los representantes del empleador.
- 3. Acta de constitución. Acta modelo Mentora con todos los requisitos legales firmada por las partes.
- 4. Capacitación obligatoria. 8 horas iniciales sobre funciones, normativa y operación del comité.
- 5. Operación continua. Cronograma de reuniones, plantillas de actas y soporte para investigación de incidentes.
¿Necesita la conformación dentro de una implementación completa del SG-SST? Está incluida en todos los tiers de Implementación SG-SST.
Preguntas frecuentes
¿COPASST o Vigía? ¿Cuál corresponde a mi empresa?
Vigía SST si tiene menos de 10 trabajadores. COPASST (Comité Paritario) si tiene 10 o más, y se conforma con representantes paritarios empleador-trabajador (1+1 hasta 50 empleados, 2+2 entre 51-499, etc.).
¿Cada cuánto se debe renovar el COPASST?
Cada 2 años. Se reúnen al menos una vez al mes y dejan acta de cada reunión, custodiada como parte del SG-SST.
¿Pueden conformarlo si no tengo el SG-SST aún?
Sí. Más aún: el COPASST/Vigía es uno de los primeros pasos de la implementación del SG-SST. Lo conformamos como parte del paquete de implementación o como servicio independiente.
¿Qué incluye la capacitación obligatoria?
Resolución 0312, Decreto 1072, funciones del COPASST, identificación de peligros, investigación de incidentes, plan de emergencias, comunicación interna SST. 8 horas iniciales + 2 horas anuales de actualización.
¿Listo para liberar a su equipo?
Cuéntenos su proceso. Le respondemos en menos de 24 horas con una propuesta clara, en lenguaje humano.